зміст
Excel - це багатофункціональна програма, яка дозволяє виконувати різні маніпуляції з табличною інформацією. У текстовому процесорі Word також можна реалізувати створення таблиць, але він більше призначений для роботи з текстами. Часто користувачам необхідно переконатися, що розроблена в Excel таблиця правильно перенесена в Word. З цієї статті ви ознайомитеся з усіма можливими способами здійснення цієї процедури.
Стандартна етикетка для копіювання та вставлення
Цей варіант вважається одним з найпростіших у використанні. Він передбачає звичайне копіювання планшета, а потім вставлення його в іншу програму.
Алгоритм дій, що реалізує перенесення табл
Детальна інструкція виглядає так:
- Спочатку відкриваємо файл Excel з необхідною таблицею.
- Затиснутою лівою кнопкою миші виділяємо пластину (або її фрагмент). Вибираємо лише ту інформацію, яку хочемо перемістити в текстовий процесор Word.
- Клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраній таблиці. У контекстному меню натисніть на пункт «Копіювати». Альтернативним варіантом є використання комбінації клавіш «Ctrl + C» на клавіатурі.
- Ми скопіювали необхідну інформацію в буфер обміну. На наступному етапі відкриваємо текстовий редактор Word.
- Відкриваємо потрібний нам документ або створюємо новий, в який згодом перенесемо скопійовану табличку.
- Клацаємо ПКМ у будь-якому місці відкритого текстового документа. У контекстному меню, що з’явилося, клацніть лівою кнопкою миші по елементу під назвою «Вставити». Альтернативним варіантом є використання комбінації клавіш «Ctrl + V» на клавіатурі.
- Готовий! Ми реалізували вставку планшета з програми Excel в текстовий процесор Word. Дивимося в правий нижній кут доданої таблиці.
- При натисканні на іконку, яка має форму папки з листочком, ми відкриємо список із варіантами вставки. У цьому прикладі ви вибираєте вихідне форматування. Варто відзначити, що завдяки цій функції ви можете вставити інформацію у вигляді картинки, тексту або застосувати стиль останньої таблички.
Важливо! Цей спосіб має величезний недолік. Ширина робочої області в Word має обмеження, а в Excel обмежень немає. Для правильного вставлення необхідно переконатися, що пластина має відповідні розміри ширини. Інакше фрагменти таблиці не помістяться на робочому полі і виповзуть з аркуша текстового процесора.
У будь-якому випадку цей метод має величезну перевагу - швидке виконання і простота використання.
Спеціальна паста, яка реалізує обтікання столу
Детальна інструкція виглядає так:
- Відкриваємо табличний документ і копіюємо з нього планшет або його фрагмент в буфер обміну, як і в попередньому способі.
- Переходимо в текстовий процесор Word і наводимо курсор на місце вставки таблички.
- Далі натисніть ПКМ. На дисплеї з'явилося невелике контекстне меню. Знаходимо елемент з назвою «Спеціальна вставка …», і клацаємо по ньому лівою кнопкою миші.
- В результаті виконаних дій з'явилося вікно «Спеціальна вставка». Ставимо моду біля слова «Вставити», а в нижньому списку поля «Як:» клацаємо по елементу «Аркуш Microsoft Excel (об'єкт)». Натисніть ліву кнопку миші на «ОК», щоб підтвердити зміни.
- В результаті виконаних дій планшет прийняв формат картинки і відобразився в текстовому процесорі Word.
Варто зауважити! Якщо табличка не повністю поміщається на робочому просторі, то її розмір можна легко відредагувати, просто перемістивши її межі. Зсунути межі стало можливим завдяки тому, що табличка має формат картинки.
- Крім того, якщо ви двічі клацнете на табличці, вона відкриється у форматі електронної таблиці для внесення змін. Після внесення всіх змін і закриття вікна таблиці всі коригування будуть відображені в текстовому процесорі.
Вставка таблиці з файлу в Word
У розглянутих раніше 2 способах спочатку необхідно було відкрити та скопіювати табличку з табличного редактора. У цьому способі такі маніпуляції не потрібні. Ми починаємо з відкриття Word. Детальна інструкція виглядає так:
- Переходимо в розділ «Вставити», розташований в головному меню програми. Знаходимо блок команд «Текст» і відкриваємо його список. У списку знайдіть елемент «Об'єкт» і натисніть ліву кнопку миші.
- У вікні, яке має назву «Об'єкт», клацніть лівою кнопкою миші на кнопці «З файлу ...», розташованої в лівій нижній частині вікна. Потім вибираємо файл, який містить потрібну нам інформаційну табличку. В кінці наших дій клацаємо ЛКМ по елементу «Вставити».
- Планшет, як і в 2-му способі, розглянутому раніше, перемістився в текстовий процесор Word у форматі картинки. Його значення можна легко редагувати, просто пересуваючи межі таблички. Якщо двічі клацнути на табличці, вона відкриється у форматі електронної таблиці для внесення змін. Після внесення всіх змін до таблиці та закриття перегляду таблиці всі коригування відобразяться в текстовому процесорі.
- Слід зазначити, що в результаті передається весь вміст вибраного документа, тому перед передачею файлу його необхідно очистити від непотрібної інформації.
Висновок
Зі статті ми з'ясували кілька способів перенесення планшета з Excel в Word. Відображений результат вставленої етикетки повністю залежить від вибраного методу передачі. Кожен користувач зможе вибрати для себе найбільш зручний спосіб проведення цієї процедури.