Автопідбір висоти рядка в Excel за вмістом. 5 методів налаштування

Під час роботи в таблиці Excel часто бувають моменти, коли інформація, розташована в комірці, виходить за межі. Для коректного відображення можна видалити непотрібну інформацію з комірки, але це малоефективний спосіб, оскільки обіцяє втрату повноти інформації. Чудовим рішенням є переміщення меж комірок, щоб умістити всі дані. У статті ми розберемо кілька варіантів правильної автоматичної установки висоти лінії.

Що таке висота рядка в Microsoft Excel

Висота рядка є одним із параметрів табличної інформації. За замовчуванням висота може відповідати тексту, написаному в один рядок. Коли ввімкнуто перенесення рядків, висота стовпця збільшується самостійно, щоб у ньому коректно відображалася вся інформація в комірці.

Як виглядає таблиця до використання автовибору, з яких причин вона може знадобитися

Для наочного прикладу розглянемо ситуацію, коли в табличці є комірки з об'ємною текстовою інформацією. Оригінальна таблиця виглядає так:

Ми чітко бачимо, що є багато клітинок, у які введений текст не поміщається. У цій ситуації користувач не може збільшити ширину колонок, так як при друку вся табличка не поміститься на аркуші паперу. Для коректного відображення всіх даних в ньому необхідно застосувати один із способів автоматичного вибору висоти лінії. Про всі методи ви можете дізнатися, прочитавши інформацію нижче.

Автопідбір висоти лінії

Автоматичне регулювання висоти рядка - це спеціальний інструмент, який підлаштовує висоту кожної комірки рядка до заповнення найбільш заповненої комірки. Варто відзначити, що ширина в цьому випадку не змінюється. Функція автоматично налаштовує межі, але більшість маніпуляцій виконується самостійно. Існує кілька способів реалізації автоматичного вибору. Поговоримо про кожну докладніше.

Спосіб 1: Автопідбір висоти за допомогою формату комірки

Це перший спосіб, який необхідно використовувати при реалізації інших методів. Автоматична відповідність застосовується лише до клітинок, у яких увімкнено перенос слів. Докладні інструкції:

1. Клацніть правою кнопкою миші клітинку або діапазон. У розглянутому варіанті виділяємо всю таблицю. Відобразиться невелике контекстне меню. Знаходимо «Формат осередків …» і клацаємо по ньому ЛКМ.

2. На дисплеї з’явиться поле під назвою «Формат клітинок». Переходимо в підрозділ «Вирівнювання». Знаходимо командний блок «Показати» і ставимо галочку навпроти параметра «Обтікання текстом». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

3. Готовий! Після проведення всіх процедур вміст виділених комірок повністю відобразився в них. Висота рядків змінена таким чином, що вся інформація в клітинках відображається повністю.

Увага! Буває, що в діапазонах у включеному стані відбувається перенесення слів, але дані все одно не поміщаються в комірки, або, навпаки, залишається багато порожнього місця. Щоб зрозуміти, як вирішити цю проблему, розглянемо наступні методи.

Спосіб 2. Регулювання висоти через координатну панель

Докладні інструкції:

1. Знаходимо панель координат вертикального типу і натискаємо на номер рядка, автоматичну висоту якого плануємо налаштувати. Виділивши рядок, його слід виділити повністю.

2. Перемістіть курсор миші в нижню частину виділеного рядка. Покажчик матиме форму двох стрілок, спрямованих у протилежні сторони. Натисніть ЛКМ двічі.

3. Готовий! Після виконання цієї процедури висота виділеного рядка автоматично змінилася так, що тепер усі комірки могли вмістити інформацію, що міститься в них. Межі колон ніяк не змінилися.

Спосіб 3: Автопідбір висоти для кількох рядків

Вищеописаний спосіб не підходить при роботі з великими обсягами даних, оскільки виділення кожного рядка таблички займе багато часу. Є ще один спосіб, який значно економить час. Докладні інструкції:

1. Знову знаходимо координатну панель вертикального типу. Тепер виділяємо не одну лінію, а всі відразу, розмір яких плануємо змінити.

2. Як і в попередньому варіанті, двічі клацніть ЛКМ на номері рядка до тих пір, поки покажчик не набуде вигляду двох стрілок, спрямованих у протилежні сторони. Ця процедура дозволить реалізувати автоматичний вибір висоти.

3. Готовий! Ми реалізували правильну висоту для кожного виділеного рядка, і тепер уся інформація правильно відображається у вибраних клітинках.

Спосіб 4: Використовуйте інструменти на стрічці

Більшість корисних функцій табличного процесора розташовані у верхній частині інтерфейсу на спеціальній стрічці інструментів. Тут є спеціальний елемент, який дозволяє реалізувати автоматичний вибір висоти. Докладні інструкції:

1. Робимо підбір площі, автоматичний підбір висоти якої плануємо виробляти.

2. Ми переходимо до розділу під назвою «Домашня сторінка», розташованого у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. Знаходимо блок команд «Осередки» і вибираємо елемент «Формат». У випадаючому списку знайдіть кнопку «Автопідбір висоти лінії» і натисніть на неї.

3. Готовий! Ми реалізували правильну висоту для кожного виділеного рядка, і тепер уся інформація правильно відображається у вибраних клітинках.

Спосіб 5: Налаштуйте висоту об’єднаних клітинок

Спеціальна функція, що дозволяє реалізувати автоматичний вибір висоти рядків, не може бути застосована до комірок об'єднаного типу. У будь-якому випадку в електронній таблиці є додаткові функції, які дозволяють реалізувати цю процедуру.

Сенс цього методу в тому, що ми не будемо проводити процедуру об'єднання комірок, а просто зробимо видимість з'єднувальних комірок, що дозволить застосувати автоматичне виділення. Докладні інструкції:

1. Спочатку ми вибираємо ті комірки, над якими хочемо виконати процедуру злиття.

2. Клацніть правою кнопкою миші на вибраній області. На екрані відображається контекстне меню. Знаходимо елемент під назвою «Формат клітинок …» і клацаємо по ньому ЛКМ.

3. На дисплеї з'явилося вікно Формат комірок. Переходимо до розділу «Вирівнювання». Розгорніть найперший список і натисніть на напис «Вибір по центру». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

4. Інформація з першої клітинки відображається в центрі виділених клітинок. Слід зазначити, що жодного злиття не відбулося. Ми просто створили видимість об’єднання.

5. На останньому етапі використовуємо функцію автоматичного вибору висоти лінії одним із описаних вище способів.

6. Готовий! Ми реалізували правильну висоту для кожного виділеного рядка, і тепер уся інформація правильно відображається у вибраних клітинках.

Варто зауважити! Кожен алгоритм дій ідеально підходить як для ранніх версій табличного процесора Excel, так і для останніх.

Розглянемо невеликий приклад, в якому ми застосовуємо отримані знання по автоматичному вибору висоти лінії. Наприклад, ми маємо наступну таблицю, яку ми повинні привести до правильного відображення на аркуші:

Наша мета: реалізувати коректне відображення даних в табличці в один рядок. Докладні інструкції:

1. Комбінацією клавіш на клавіатурі «CTRL + A» виділяємо всі значення.
2. Висота рядка змінена, тому тепер дані відображаються в один рядок. Частина інформації не відображається. Нам потрібно переконатися, що всі дані відображаються на аркуші повністю.

3. Виділяємо стовпці A, B і C.
4. Наведіть курсор миші на ділянку стовпців А і Б і двічі клацніть ЛКМ.

5. Готовий! Мета виконана. Тепер вся інформація, розташована в клітинках аркуша, відображається коректно.

Як встановити точну висоту лінії?

Часто користувачі табличного процесора Excel стикаються з ситуацією, коли при роботі з будь-якою табличною інформацією необхідно встановити точну висоту рядка. Докладні інструкції:

1. На аркуші електронної таблиці лівою кнопкою миші виділяємо потрібні рядки, точну висоту яких плануємо задати.
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області аркуша.
3. На екрані з'явилося невелике контекстне меню. Знаходимо елемент під назвою «Висота рядка» і клацаємо по ньому ЛКМ.
4. На екрані з'явилося вікно «Висота рядка». У поле введення вбиваємо потрібну нам висоту лінії в пунктах. Три точки – приблизно один міліметр.
5. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на кнопку «ОК», розташовану внизу вікна.

6. Готовий! Ми реалізували індикацію точної висоти лінії в таблиці Excel.

Пам'ятайте! Висота лінії за замовчуванням становить 12.75 пікселів.  

Коли неможливо автоматично підігнати висоту лінії

Бувають неприємні ситуації, коли всі перераховані способи не дозволяють автоматично вибрати висоту лінії. Найчастіше причиною некоректної роботи функції є те, що користувач об'єднав ряд осередків разом.

Майте на увазі, що автоматична висота рядка не застосовується до об’єднаних клітинок. У разі суміщення комірок процедуру підбору оптимальних параметрів необхідно буде провести самостійно. Є два варіанти вирішення цієї проблеми:

1. Ручне розтягування кордонів, утримуючи ЛКМ.
2. Використовуйте функцію точної висоти стібка.

У будь-якому випадку доцільніше використовувати не об'єднання осередків, а застосувати «видимість» з'єднання. Це дозволяє застосувати автоматичний вибір висоти рядка в табличному процесорі Excel.

Висновок

Як ми бачимо, існує кілька різних методів реалізації процедури автоматичного вибору висоти в табличному процесорі Excel. Опція, що дозволяє встановлювати висоту для кожного рядка окремо, відмінно підходить для роботи з невеликими обсягами даних. Для роботи з великими таблицями слід звернути увагу на інші методи. Велика кількість автоматичних способів вибору дозволяє кожному користувачеві вибрати більш зручний для себе варіант.