Розширений фільтр в Excel. Як застосувати, як скасувати розширену фільтрацію

Програма Excel має широкий набір функцій. Фільтрування інформації є звичайною функцією електронних таблиць. Більшість користувачів використовують фільтрацію при роботі з великими обсягами даних, але не всі знають, що існує розширений фільтр, який додає нові функції. Зі статті ви дізнаєтесь про всі можливості розширеної фільтрації та навчитеся користуватися цією зручною функцією.

Що таке фільтрація даних в Excel

Фільтрування даних — корисна функція, яка дозволяє сортувати інформацію відповідно до заданих умов і приховувати непотрібні рядки.

Використання розширеного фільтра в Excel

Припустимо, у нас є таблиця з інформацією, яку потрібно відфільтрувати.

Детальна інструкція виглядає так:

1. Спочатку створюємо 2-у додаткову таблицю, яка буде містити умови фільтрації. Робимо копію заголовка першої таблиці і вставляємо її в другу. Щоб краще зрозуміти приклад, розташуємо допоміжну пластину трохи вище вихідної. Додатково залийте новий іншим відтінком. Варто відзначити, що другу таблицю можна розмістити в будь-якому місці не тільки на аркуші, але і на всій книзі в цілому.

2. На наступному етапі ми заповнимо додаткову табличку інформацією, необхідною для подальшої роботи. Нам потрібні показники з вихідної таблиці, за якими ми будемо фільтрувати інформацію. У цьому прикладі нам потрібно відфільтрувати за жіночою статтю та таким видом спорту, як теніс.

3. Після заповнення додаткової таблички переходимо до наступного кроку. Наводимо вказівник мишки на абсолютно будь-яку клітинку вихідної або додаткової таблиці. У верхній частині інтерфейсу редактора електронних таблиць знаходимо розділ «Дані» і клацаємо по ньому ЛКМ. Знаходимо блок команд під назвою «Фільтр» і вибираємо елемент «Додатково».

4. На екрані з'явилося невелике спеціальне вікно під назвою «Розширений фільтр». Тут ви можете зробити різні налаштування для розширеної фільтрації.

5. Цей інструмент має два варіанти використання. Перший варіант – «Копіювати результати в інше місце», а другий – «Фільтрувати список за місцем». Ці функції реалізують різний вихід відфільтрованих даних. 1-й варіант відображає відфільтровану інформацію в іншому місці книги, попередньо визначеному користувачем. 2-й варіант відображає відфільтровану інформацію на головній панелі. Вибираємо необхідний елемент. У нашому конкретному прикладі ми поставили галочку біля напису «Фільтрувати список за місцем». Переходимо до наступного кроку.

6. У рядок «Діапазон списку» разом із заголовками потрібно ввести адресу таблички. Є два способи реалізації цієї нескладної процедури. Перший спосіб - записати координати пластини за допомогою клавіатури. Друге – клацнувши на іконці біля рядка введення діапазону, потрібно виділити табличку, утримуючи ліву кнопку миші. У рядку «Діапазон умов» подібним чином вбиваємо адресу додаткової таблички разом із заголовками та рядками з умовами. Натисніть «ОК», щоб підтвердити внесені зміни.

Важливо! Під час виділення будьте обережні, щоб у виділеній області не було порожніх клітинок. Якщо в область виділення потрапила порожня комірка, то процедура фільтрації не буде виконана. Виникне помилка.

7. Після завершення процедури на головній табличці залишиться тільки необхідна нам інформація.

8. Повернемося на кілька кроків назад. Якщо користувач вибере опцію «Копіювати результати в інше місце», то підсумковий індикатор буде відображатися у вказаному ним місці, а основна табличка ніяк не зміниться. У рядку «Помістити результат в діапазон» потрібно буде вбити адресу місця, де буде відображатися результат. Тут ви можете ввести одне поле, яке в підсумку стане початком для нової додаткової таблички. У нашому конкретному прикладі це комірка з адресою A42.

9. При натисканні на «ОК» нова додаткова пластина з заданими параметрами фільтрації буде вставлена ​​в комірку A42 і розтягнута в сусідню область.

Скасувати розширену фільтрацію в Excel

Існує два способи скасування розширеної фільтрації. Розглянемо кожен спосіб докладніше. Перший спосіб перевизначити розширену фільтрацію:

1. Переходимо в розділ під назвою «Головна».
2. Знаходимо блок команд «Фільтр».
3. Натисніть на кнопку «Очистити».

Другий спосіб, який скасовує розширену фільтрацію:

1. Переходимо в розділ під назвою «Головна».
2. Клацніть лівою кнопкою миші по елементу «Редагування»
3. На наступному етапі відкриваємо невеликий список «Сортування і фільтр».
4. У контекстному меню натисніть ЛКМ на елементі під назвою «Очистити».

Важливо! Якщо додаткова мітка з розширеною фільтрацією розташована в новому місці, то процедура, реалізована через елемент «Очистити», не допоможе. Всі маніпуляції потрібно буде робити вручну.

Висновок і висновки щодо розширеної процедури фільтрації

У статті ми поетапно розглянули кілька способів застосування розширеного інформаційного фільтра в табличному редакторі Excel. Для здійснення цієї нескладної процедури потрібна лише нова додаткова пластина, в якій будуть розташовані умови фільтра. Звичайно, цей метод трохи складніше у використанні, ніж стандартна фільтрація, але він реалізує одночасну фільтрацію за кількома критеріями. Цей спосіб дозволяє швидко і якісно працювати з великими обсягами табличної інформації.