зміст
Проблема: Є дані про кілька тисяч донорів та їхні щорічні пожертви. Зведена таблиця, побудована на основі цих даних, не зможе дати чіткого уявлення про те, хто з донорів робить найбільший внесок, або скільки донорів робить внески в будь-якій категорії.
Рішення: Потрібно побудувати зведену діаграму. Графічне представлення інформації, зібраної у зведеній таблиці, може бути корисним для презентації PowerPoint, використання на нараді, у звіті або для швидкого аналізу. Зведена діаграма дає вам знімок цікавих даних (як і звичайна діаграма), але вона також постачається з інтерактивними фільтрами безпосередньо зі зведеної таблиці, які дозволяють швидко аналізувати різні фрагменти даних.
Створіть зведену діаграму
У Excel 2013 ви можете створити зведену діаграму двома способами. У першому випадку використовуємо переваги інструменту «Рекомендовані діаграми» в Excel. Працюючи з цим інструментом, нам не потрібно спочатку створювати зведену таблицю, щоб потім побудувати з неї зведену діаграму.
Другий спосіб — створити зведену діаграму з наявної зведеної таблиці, використовуючи вже створені фільтри та поля.
Варіант 1. Створіть зведену діаграму за допомогою інструмента рекомендованих діаграм
- Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі.
- На вкладці Додатково Insert (Вставити) в розд Діаграми (Графіки) натисніть Рекомендовані діаграми (Рекомендовані діаграми), щоб відкрити діалогове вікно Вставте діаграму (Вставте діаграму).
- На вкладці відкриється діалогове вікно Рекомендовані діаграми (Рекомендовані діаграми), де меню ліворуч показує список відповідних шаблонів діаграм. У верхньому правому куті мініатюри кожного шаблону є значок зведеної діаграми:
- Клацніть будь-яку діаграму з рекомендованого списку, щоб побачити результат у області попереднього перегляду.
- Виберіть відповідний (або майже відповідний) тип діаграми та натисніть OK.
Ліворуч від аркуша даних буде вставлено новий аркуш, на якому буде створено зведену діаграму (і супровідну зведену таблицю).
Якщо жодна з рекомендованих діаграм не підходить, закрийте діалогове вікно Вставте діаграму (Вставте діаграму) і виконайте кроки у варіанті 2, щоб створити зведену діаграму з нуля.
Варіант 2. Створіть зведену діаграму з наявної зведеної таблиці
- Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відкрити групу вкладок на стрічці меню Робота зі зведеними таблицями (Інструменти зведеної таблиці).
- На вкладці Додатково аналіз (Аналізувати) натисніть Зведена діаграма (Зведена діаграма), відкриється діалогове вікно «Зведена діаграма». Вставте діаграму (Вставте діаграму).
- У лівій частині діалогового вікна виберіть відповідний тип діаграми. Далі виберіть підтип діаграми у верхній частині вікна. Майбутня зведена діаграма буде показана в області попереднього перегляду.
- прес OKщоб вставити зведену діаграму на той самий аркуш, що й вихідна зведена таблиця.
- Після створення зведеної діаграми ви можете налаштувати її елементи та кольори за допомогою списку полів у меню стрічки або значків Елементи діаграми (Елементи діаграми) и Стилі діаграм (Стилі діаграм).
- Подивіться на отриману зведену діаграму. Ви можете керувати фільтрами безпосередньо на діаграмі, щоб переглядати різні фрагменти даних. Це чудово, справді!
