зміст
Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтеся, як створити окремий графічний файл (.png, .jpg, .bmp або інший формат) з діаграми в Excel або експортувати його, наприклад, в документ Word або презентацію PowerPoint.
Microsoft Excel — одна з найпотужніших програм для аналізу даних. У його арсеналі багато інструментів і функцій для візуалізації цих даних. Діаграми (або графіки) є одним із таких інструментів. Щоб створити діаграму в Excel, вам достатньо вибрати дані та натиснути значок діаграми у відповідному розділі меню.
Але, говорячи про достоїнства, необхідно згадати і про недоліки. На жаль, в Excel немає простого способу зберегти діаграму як зображення або експортувати її в інший документ. Було б чудово, якби ми могли просто клацнути правою кнопкою миші на графіку та побачити таку команду Зберегти як малюнок or Експорт. Але, оскільки Microsoft не подбала про створення таких функцій для нас, то ми щось придумаємо самі.
У цій статті я покажу вам 4 способи зберегти діаграму Excel як зображення, яке потім можна вставити в інші документи Office, зокрема Word і PowerPoint, або використати для створення привабливої інфографіки.
Скопіюйте схему в графічний редактор і збережіть як зображення
Одного разу моя подруга поділилася зі мною секретом: вона зазвичай копіює свої діаграми з Excel у Paint. Вона створює діаграму і просто натискає клавішу PrintScreen, потім відкриває Paint і вставляє знімок екрана. Після цього він обрізає непотрібні ділянки зображення та зберігає решту зображення у файлі. Якщо ви робили те ж саме досі, то краще забудьте про це і ніколи більше не використовуйте цей дитячий метод! Будемо діяти швидше і розумніше! 🙂
Наприклад, у своєму Excel 2010 я створив красиву кругову діаграму XNUMX-D, яка відображає дані про демографічні показники відвідувачів нашого сайту, і тепер я хочу експортувати цю діаграму з Excel як зображення. Давайте зробимо це разом:
- Клацніть правою кнопкою миші область діаграми та натисніть Скопіювати (Копія). Немає необхідності клацати по самому графіку, оскільки при цьому будуть виділені окремі елементи, а не вся діаграма, а команда Скопіювати (Копія) не з’явиться.
- Відкрийте Paint і вставте діаграму за допомогою значка Insert Вкладка (Вставити). Головна (Додому) і натискання Ctrl + V.
- Тепер залишилося лише зберегти діаграму у вигляді графічного файлу. Натисніть Зберегти як (Зберегти як) і виберіть один із запропонованих форматів (.png, .jpg, .bmp або .gif). Якщо ви хочете вибрати інший формат, натисніть Інші формати (Інші формати) у кінці списку.
Легше не стає! Щоб зберегти діаграму Excel таким чином, підійде будь-який графічний редактор.
Експортуйте діаграму з Excel у Word або PowerPoint
Якщо вам потрібно експортувати діаграму з Excel до іншої програми Office, як-от Word, PowerPoint або Outlook, найкращий спосіб зробити це — через буфер обміну.
- Скопіюйте діаграму з Excel, як у попередньому прикладі крок 1.
- У документі Word або презентації PowerPoint клацніть місце, куди потрібно вставити діаграму, і клацніть Ctrl + V. Або замість натискання Ctrl + Vклацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці документа, і перед вами відкриється цілий набір додаткових опцій у розділі Параметри вставки (Варіанти вставки).
Основна перевага цього методу полягає в тому, що таким чином в інший файл експортується повнофункціональна діаграма Excel, а не просто зображення. Графік залишатиметься зв’язаним із вихідним аркушем Excel і автоматично оновлюватиметься, коли зміняться дані на цьому аркуші Excel. Це означає, що вам не потрібно знову копіювати та вставляти діаграму з кожною зміною даних, які використовуються для її створення.
Збережіть діаграму в Word і PowerPoint як зображення
У програмах Office 2007, 2010 і 2013 діаграму Excel можна скопіювати як зображення. У цьому випадку воно працюватиме як звичайне зображення й не оновлюватиметься. Наприклад, давайте експортуємо діаграму Excel у документ Word 2010.
- У робочій книзі Excel скопіюйте діаграму, потім відкрийте документ Word, помістіть курсор туди, куди потрібно вставити діаграму, і натисніть маленьку чорну стрілку внизу кнопки Insert (Паста), яка знаходиться на вкладці Головна (Додому).
- У меню, що відкриється, нас цікавить пункт Вставити спеціально (Спеціальне вставлення) – це позначено стрілкою на знімку екрана вище. Натисніть на нього – відкриється однойменне діалогове вікно зі списком доступних графічних форматів, включаючи Bitmap (растрове зображення), GIF, PNG і JPEG.
- Виберіть потрібний формат і натисніть OK.
Швидше за все, інструмент Вставити спеціально (Paste Special) також є в попередніх версіях Office, але на той момент я нею не користувався, тому не скажу 🙂
Збережіть усі діаграми книги Excel як зображення
Методи, які ми щойно обговорили, зручні, коли йдеться про невелику кількість діаграм. Але що, якщо вам потрібно скопіювати всі діаграми з книги Excel? Якщо копіювати та вставляти кожен із них окремо, це може зайняти досить багато часу. Поспішаю вас порадувати – не обов’язково цього робити! Існує спосіб зберегти всі діаграми з книги Excel одночасно.
- Коли ви закінчите створювати діаграми у своїй робочій книзі, натисніть філе (Файл) і натисніть кнопку Зберегти як (Зберегти як).
- З'явиться діалогове вікно Збереження документа (Зберегти як). У спадному списку Тип файлу (Зберегти як тип) виберіть Веб сторінка (Веб-сторінка, *.htm, *.html). Також перевірте це в розділі зберегти Вибрано параметр (Зберегти). Ціла книга (Вся робоча книга), як показано на знімку екрана нижче:
- Виберіть папку для збереження файлів і натисніть кнопку зберегти (Зберегти).
У вибрану папку разом із файлами . Сайтів усі діаграми, які містяться у книзі Excel як файли, будуть скопійовані . PNG. На знімку екрана нижче показано вміст папки, у якій я зберіг свою робочу книгу. Моя робоча книга Excel складається з трьох аркушів із діаграмою на кожному, а в папці, яку я вибрав, ми бачимо три діаграми, збережені як графічні файли . PNG.
Як відомо, PNG є одним з найкращих форматів стиснення зображень, в якому немає втрати якості. Якщо ви віддаєте перевагу використовувати інші формати зображень, конвертуйте їх у . Jpg, . Gif, .bmp або будь-який інший не складе труднощів.
Збереження діаграми як зображення за допомогою макросу VBA
Якщо вам часто потрібно експортувати діаграми Excel як зображення, ви можете автоматизувати це завдання за допомогою макросу VBA. На щастя, таких макросів уже написано багато, тому нам не доведеться винаходити колесо 🙂
Наприклад, ви можете скористатися перевіреним і вірним рішенням, опублікованим Джоном Пелтьєром у своєму блозі. Його макрос дуже простий:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Цей рядок коду створює графічний файл у вказаній папці . PNG і експортує в нього діаграму. Ви можете створити свій перший макрос прямо зараз за 4 простих кроки, навіть якщо ви ніколи раніше цього не робили в житті.
Перш ніж почати писати макрос, підготуйте папку для експорту діаграми. У нашому випадку це буде папка Мої діаграми на диску D. Отже, всі приготування завершено, давайте зробимо макрос.
- У книзі Excel відкрийте вкладку розробник (Розробник) і в розд код Натисніть значок (Код). Макрос (Макроси).
Примітка: Якщо ви створюєте макрос вперше, то, швидше за все, вкладка розробник (Розробник) буде приховано. У цьому випадку перейдіть на вкладку філе (Файл), натисніть параметри (Параметри) і відкрийте розділ Налаштувати стрічку (Налаштувати стрічки). У правій частині вікна, у списку Основні вкладки (Основні вкладки) поставте прапорець біля розробник (Розробник) і натисніть OK.
- Дайте назву новому макросу, наприклад, SaveSelectedChartAsImageі зробити його доступним лише для цієї книги.
- Натисніть кнопку Створювати (Створити), відкриється вікно редактора Visual Basic, у якому вже буде вказано початок і кінець нового макросу. У другому рядку скопіюйте такий текст макросу:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Закрийте редактор Visual Basic і на вкладці філе (Філе) розім'яти Зберегти як (Зберегти як). Збережіть робочу книгу як Робоча книга Excel із підтримкою макросів (Книга Excel із підтримкою макросів, *.xlsm). Ось і все, ви зробили це!
Тепер давайте запустимо щойно створений макрос, щоб побачити, як він працює. Зачекайте... Нам потрібно зробити ще одну річ. Нам потрібно вибрати діаграму Excel, яку ми хочемо експортувати, оскільки наш макрос працює лише з вибраною діаграмою. Натисніть будь-де на краю діаграми. Світло-сіра рамка, яка з’являється навколо діаграми, вказуватиме на те, що її повністю виділено.
Знову відкрийте вкладку розробник (Розробник) і натисніть значок Макрос (макроси). Відкриється список макросів, доступних у вашій книзі. Виділіть SaveSelectedChartAsImage І натисніть кнопку прогін (Бігти).
Тепер відкрийте папку, яку ви вказали для збереження файлу – там має бути зображення . PNG з експортованою діаграмою. Таким же чином можна зберегти діаграми в іншому форматі. Для цього достатньо змінити в макросі . PNG on . Jpg or . Gif - подобається це:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
На сьогодні це все, і я сподіваюся, що ви добре провели час, прочитавши цю статтю. Дякую за увагу!