Буває, що на аркуші Excel потрібно приховати інформацію, що міститься в деяких комірках, або навіть приховати цілий рядок або стовпець. Це можуть бути якісь допоміжні дані, на які посилаються інші комірки і які ви не бажаєте відображати.
Ми навчимо вас, як приховати комірки, рядки та стовпці на аркушах Excel, а потім знову зробити їх видимими.
Приховування комірок
Немає можливості приховати клітинку так, щоб вона повністю зникла з аркуша. Виникає питання: що залишиться на місці цієї клітини? Натомість Excel може зробити так, щоб у цій клітинці не відображався вміст. Виберіть одну клітинку або групу клітинок за допомогою клавіш Shift и Ctrl, як при виборі кількох файлів у Windows Explorer. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку з виділених комірок і в контекстному меню натисніть Формат комірки (Формат клітинок).
Відкриється однойменне діалогове вікно. Перейдіть на вкладку Номер (Номер) і в списку Числові формати (Категорія) виберіть Усі формати (На замовлення). У полі введення Тип (Тип) введіть три крапки з комою – “;;;” (без лапок) і натисніть OK.
Примітка: Можливо, перед застосуванням нового формату до осередків варто залишити нагадування про те, які формати чисел були в кожній з осередків, щоб у майбутньому повернути осередку старий формат і знову зробити її вміст видимим.
Дані у вибраній клітинці тепер приховано, але значення або формула все ще там і їх можна побачити на панелі формул.
Щоб зробити вміст комірок видимим, виконайте всі описані вище дії та встановіть початковий формат числа для комірки.
Примітка: Усе, що ви вводите в клітинку з прихованим вмістом, буде автоматично приховано, коли ви клацаєте Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у . У цьому випадку значення, яке було в цій клітинці, буде замінено новим значенням або формулою, яку ви ввели.
Приховування рядків і стовпців
Якщо ви працюєте з великою таблицею, ви можете приховати деякі рядки та стовпці даних, які зараз не потрібні для перегляду. Щоб приховати весь рядок, клацніть правою кнопкою миші номер рядка (заголовок) і виберіть приховувати (Сховати).
Примітка: Щоб приховати кілька рядків, спочатку виділіть ці рядки. Для цього натисніть на заголовок рядка і, не відпускаючи ліву кнопку миші, протягніть вказівник через весь діапазон рядків, які потрібно приховати, а потім клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та натисніть приховувати (Сховати). Ви можете вибрати несуміжні рядки, клацнувши на їхніх заголовках, утримуючи клавішу Ctrl.
Номери в заголовках прихованих рядків будуть пропущені, а в пропусках з’явиться подвійна лінія.
Процес приховування стовпців дуже схожий на процес приховування рядків. Клацніть правою кнопкою миші стовпець, який потрібно приховати, або виберіть кілька стовпців і натисніть виділену групу. У меню, що з’явиться, виберіть приховувати (Сховати).
Літери в прихованих заголовках стовпців будуть пропущені, а на їх місці з’явиться подвійна лінія.
Щоб повторно відобразити прихований рядок або кілька рядків, виберіть рядки по обидві сторони від прихованого рядка(ів), потім клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та виберіть у контекстному меню шоу (Показати).
Щоб показати прихований стовпець або кілька стовпців, виберіть стовпці з обох боків від прихованого(их) стовпця(ів), потім клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та виберіть із меню, що з’явиться. шоу (Показати).
Якщо ви працюєте з великою таблицею, але не хочете приховувати рядки та стовпці, ви можете закріпити їх, щоб під час прокручування даних у таблиці вибрані заголовки залишалися на місці.