Існує стара друкарська угода, яка вимагає від вас ставити два пробіли після крапки в реченні. Справа в тому, що друк з одним інтервалом мав занадто суцільний (безперервний) вигляд, а подвійний інтервал між реченнями візуально дробив текст і робив його більш читабельним.
Нині один інтервал між реченнями став нормою як для текстів в електронному вигляді, так і для друкованих копій. Але не виключено, що ви потрапите до викладача, який буде наполягати на тому, щоб між реченнями було два пропуски. Я впевнений, що ви не хочете втрачати бали, тому що ви не знали, як це зробити.
Word не має можливості автоматично вставляти два пробіли після речення, але ви можете налаштувати перевірку орфографії, щоб позначати всі місця, де є один пробіл після кінця речення.
Примітка: У версії Word неможливо налаштувати перевірку орфографії на перегляд усіх одиночних пробілів. Такого варіанту просто не існує. Тому ми підготували два варіанти вирішення проблеми: для англійської та версії Word.
Для англійської версії Word
Щоб налаштувати перевірку орфографії та позначати речення одним пробілом, натисніть вкладку Філе .
У меню ліворуч натисніть Опції.
У лівій частині діалогового вікна натисніть теплоізолюючі.
В групі При виправленні орфографії і граматики в слові клацання Налаштуваннярозташований праворуч від розкривного списку Стиль письма.
Відкриється діалогове вікно Налаштування граматики. У групі параметрів вимагати у спадному списку Необхідні пробіли між реченнями виберіть 2. Натисніть OKщоб зберегти зміни та закрити вікно.
У діалоговому вікні Опції клацання OKзакрити його теж.
Word тепер виділятиме кожен окремий пробіл після крапки, незалежно від того, чи це в кінці речення чи будь-де в іншому місці.
Для та англійської версії Word
Це рішення не має нічого спільного з візуальним виділенням проблемних зон (як це було в попередній версії). Крім того, він універсальний, тобто підходить для будь-якої версії Word. Ми припускаємо, що у вас вже готовий текст і вам залишилося замінити всі одинарні пробіли після крапок на подвійні. Все просто!
Щоб замінити всі одиночні пробіли між реченнями у версії Word (і англійської також), потрібно скористатися інструментом Знайти і замінити (Знайти і замінити). Для цього вам потрібно знайти один пробіл після крапки та замінити його двома.
Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + H,… Відкриється діалогове вікно Знайти і замінити (Знайти і замінити).
Помістіть курсор у поле Знайти (Знайти що), введіть точку та натисніть клавішу Простір (Пробіл) один раз. Потім помістіть курсор у поле Замінено (Замінити на), введіть крапку та двічі натисніть пробіл. Тепер натисніть на кнопку Replace all (Замінити все).
Примітка: У Знайти і замінити (Знайти та замінити) пробіли не відображаються, тому будьте обережні під час введення.
Word замінить усі одинарні пробіли в кінці речень подвійними пробілами. Щоб побачити результати своєї праці, відобразіть недруковані символи. Для цього на табл Головна (Домашній) розділ пункт (Абзац) натисніть кнопку із зображенням реверсу великої латинської літери «Р".
Результат:
Якщо документ містить скорочення з крапкою, наприклад «Mr. Тверь», де повинен залишитися один пробіл, доведеться шукати і замінювати кожну таку комбінацію символів окремо. Для цього натисніть на кнопку Знайти далі (Знайти далі), а потім далі Замінити (Замінити) для кожного конкретного випадку.