Існує два напівавтоматичних способи, які допоможуть вирішити питання, як конвертувати таблицю Excel в документ Word. Ця маніпуляція може знадобитися в різних випадках: для відправки документів, створення архівів, переведення даних в зручний для читання формат.
Спосіб №1: Використання сторонніх програм
Ідеально підходить для перетворення таблиці з одного формату в інший між документами Microsoft Офісна програма Abex Excel to Word Converter. Він не займає багато місця, має зручний інтерфейс. Давайте розглянемо, як це працює крок за кроком:
- Запускаємо програму на своєму комп'ютері. Попередньо бажано завантажити його з офіційного джерела, так як високий ризик закачування програмного забезпечення разом з вірусом на сторонніх ресурсах. Після запуску нам пропонують зареєструвати програму, пропускаємо цей крок, натискаємо кнопку «Нагадати пізніше». Якщо ви плануєте постійно використовувати Abex Excel у Word Converter, реєстрація є обов’язковою.
- У запущеному програмному забезпеченні переходимо до трансформації таблиці. Для цього в лівому верхньому куті натисніть кнопку «Додати файли». Це дозволяє додати необхідний документ.
- Знайдіть потрібний каталог і виберіть файл Excel, з якого потрібно витягти таблицю. Двічі клацніть або натисніть кнопку «Відкрити внизу вікна».
- Тепер у нижній частині екрана знаходимо вікно «Вибір формату виводу». Зі списку вибираємо той, який нам підходить.
- Справа в цьому ж вікні бачимо розділ «Налаштування виведення», тут вибираємо папку, в яку будемо зберігати конвертований файл. Натисніть на три крапки та виберіть відповідний каталог.
- Натискаємо кнопку «Конвертувати», чекаємо закінчення конвертації, після чого можемо використовувати текстовий формат документа.
Порада! Після закриття програмного забезпечення інформація про перетворення та робоча історія не зберігаються. Тому перед закриттям конвертера переконайтеся, що необхідна інформація збережена в правильному вигляді. В іншому випадку вам доведеться виконати всі кроки заново.
Спосіб №2: Використання онлайн-сервісів
Якщо ви плануєте використовувати конвертер один раз, то немає необхідності завантажувати сторонню програму в операційну систему вашого комп'ютера. У таких випадках на допомогу прийдуть онлайн-сервіси, якими можна скористатися через свій веб-браузер. Розповімо, як це зробити на прикладі зручного конвертера:
- Перейдіть за посиланням на сайт сервісу https://convertio.co/ru/. Давайте познайомимося з інтерфейсом ресурсу. Подивимося, що він зможе перетворити. Далі натисніть червону кнопку в центрі сторінки «Вибір файлів».
- Знаходимо в одному з каталогів потрібний файл Excel, клацаємо по ньому двічі. Документ завантажується в онлайн-сервіс.
- Навпроти завантаженого файлу встановіть галочку, як показано на скріншоті, з'явиться випадаючий список. У ньому натисніть на розділ «Документ», виберіть оптимальний формат.
- Натисніть кнопку «Конвертувати» і дочекайтеся завершення процесу. Як тільки сторінка оновиться, ми зможемо розпакувати потрібний нам файл.
Після виконаної роботи нам залишиться лише завантажити файл на комп'ютер стандартним способом. Далі текстовий документ можна зберегти в потрібну директорію, так як за замовчуванням він потрапляє в папку «Завантаження».
Висновок
Онлайн-сервіси і спеціальні додатки можуть значно спростити і прискорити процес конвертації документів з одного формату в інший. Згодом конвертовані файли підтримуються відповідними версіями пакету Microsoft Office за умови, що всі етапи конвертації виконано правильно. Яку версію конвертера вибрати залежить від частоти його роботи, а також від структури документів, які необхідно конвертувати. Чим більші файли, тим надійнішою має бути програма обробки.