зміст
CSV — це позначення формату текстового документа, який використовується для відображення табличних даних. Файли з таким розширенням використовуються для обміну певною інформацією між комп’ютерними програмами. Для того щоб переглянути або відредагувати файл CSV підійде далеко не кожна утиліта. Звичайне подвійне клацання найчастіше призводить до некоректного відображення даних. Для отримання точних даних і можливості внесення змін можна використовувати Excel.
Способи відкриття файлів CSV в Excel
Перш ніж спробувати відкрити документи з таким розширенням, необхідно зрозуміти, що це таке. Comma-Separated Values (CSV) – від англійської «значення, розділені комами». У самому документі використовуються два типи роздільників, залежно від мовної версії програми:
- Для мови – крапка з комою.
- Для англійської версії – кома.
При збереженні файлів CSV застосовується певне кодування, через що під час їх відкриття можуть виникнути проблеми, пов'язані з некоректним відображенням інформації. Відкриття документа за допомогою Excel стандартним подвійним клацанням, він вибере довільну кодування для розшифровки. Якщо він не збігається з тим, у якому зашифрована інформація у файлі, дані відображатимуться нерозбірливими символами. Іншою можливою проблемою є невідповідність розділювачів, наприклад, якщо файл збережено в англійській версії програми, але відкрито в , або навпаки.
Щоб уникнути цих проблем, вам потрібно знати, як правильно відкривати файли CSV за допомогою Excel. Є три способи, які необхідно розглянути докладніше.
Використання майстра тексту
Excel має багато інтегрованих інструментів, одним із яких є Майстер тексту. Його можна використовувати для відкриття файлів CSV. Процедура:
- Потрібно відкрити програму. Виконати функцію створення нового аркуша.
- Перейдіть на вкладку «Дані».
- Натисніть на кнопку «Отримати зовнішні дані». Серед доступних варіантів виберіть «З тексту».
- У вікні, що відкрилося, необхідно знайти потрібний файл, натиснути на кнопку «Імпортувати».
- Відкриється нове вікно з параметрами майстра тексту. На вкладці редагування формату даних встановіть прапорець «З роздільниками». Сам формат потрібно вибрати в залежності від того, яке кодування використовувалося при кодуванні документа. Найпопулярніші формати – Unicode, Cyrillic.
- Перед натисканням кнопки «Далі» внизу сторінки можна виконати попередній перегляд, щоб визначити, наскільки правильно обраний формат, як відображаються дані.
- Після перевірки та натискання кнопки «Далі» відкриється сторінка, на якій потрібно встановити тип роздільника (коми або крапки з комою). Ще раз натисніть кнопку «Далі».
- У вікні, що з’явилося, необхідно вибрати спосіб імпорту інформації, натиснути «ОК».
Важливо! Цей спосіб відкриття файлу CSV дозволяє зберегти ширину окремих стовпців, залежно від того, якою інформацією вони заповнені.
Подвійним клацанням або вибором програми на комп’ютері
Найпростіші способи відкриття файлів CSV. Вони придатні для використання тільки в тому випадку, якщо всі дії з документом (створення, збереження, відкриття) виконуються однією версією програми. Якщо Excel спочатку був встановлений як програма, яка відкриватиме всі файли цього формату, просто двічі клацніть документ. Якщо програма не призначена за замовчуванням, потрібно виконати кілька дій:
- Клацніть документ правою кнопкою миші та виберіть «Відкрити за допомогою» у меню, що з’явиться.
- Буде представлений стандартний вибір. Якщо підходящої утиліти немає, доведеться знайти Excel у вкладці «Вибрати інший додаток».
Коректне відображення даних можливо тільки при співвідношенні кодувань, версій програм.
Не завжди можна знайти Excel у вкладці «Вибрати інший додаток». У цьому випадку необхідно натиснути кнопку «Шукати іншу програму на цьому комп’ютері». Після цього необхідно знайти потрібну програму за її розташуванням, натиснути кнопку «ОК».
Ще один ефективний спосіб відкриття файлів CSV. Процедура:
- Відкрийте Excel.
- Натисніть на кнопку «Відкрити».
- Активуйте провідник через функцію «Огляд».
- Виберіть формат «Усі файли».
- Натисніть кнопку «Відкрити».
Відразу після цього відкриється «Майстер імпорту тексту». Його потрібно налаштувати, як описано раніше.
Висновок
Незалежно від того, наскільки складний формат файлів CSV, за допомогою правильного кодування та версії програми їх можна відкрити за допомогою Excel. Якщо після відкриття подвійним клацанням з’являється вікно з великою кількістю нечитабельних символів, рекомендується скористатися майстром тексту.