Як об'єднати рядки в Excel. Групування, об’єднання без втрати даних, об’єднання в межах таблиці

При роботі з документами в ряді ситуацій виникає необхідність змінити їх структуру. Популярним варіантом цієї процедури є конкатенація рядків. Крім того, є можливість групувати суміжні ряди. У статті ми розглянемо, за допомогою яких методів можна здійснити такі види злиття в програмі Excel.

Типи асоціацій

Час від часу у користувача, який працює в табличному редакторі Excel, виникає необхідність об'єднати стовпці в документі. Для когось це буде просте завдання, яке можна вирішити одним клацанням мишки, для когось це стане складним завданням. Всі способи об'єднання стовпців в Excel можна розділити на 2 групи, які відрізняються за принципом реалізації. Деякі передбачають використання інструментів форматування, інші використовують функції редактора. Якщо говорити про простоту завдання, то беззаперечним лідером буде безпосередньо 1 група. Однак не в кожному випадку, застосовуючи параметри форматування, вдається досягти бажаних результатів.

Спосіб 1: об'єднання через вікно формату

Спочатку вам потрібно навчитися комбінувати вбудовані елементи за допомогою поля форматування. Однак перед початком самої процедури необхідно виділити суміжні рядки, заплановані до об'єднання.

• Для виділення ліній, які необхідно поєднати, можна скористатися 2 прийомами. Перший: затисніть ЛКМ і проведіть по лініях – відбудеться виділення.

• По-друге: на цій панелі також натисніть ЛКМ на початковому вбудованому елементі, який потрібно об’єднати. Далі – на останньому рядку, в цей час потрібно затиснути «Shift». Весь проміжок, який розташований між цими двома секторами, виділено.

• Коли потрібний проміжок позначено, можна починати процес групування. Для цих цілей ПКМ клацають у будь-якому місці вказаного діапазону. З’явиться меню, а потім розділ «Формат клітинок».

• Після цього потрібно активувати меню форматування. Потрібно відкрити розділ «Вирівнювання». Далі в «Дисплеї» встановлюється позначка біля індикатора «Об'єднати клітинки». Потім натисніть кнопку «ОК» внизу вікна.

• Позначені вбудовані елементи потім об’єднуються. Саме об'єднання елементів відбуватиметься по всьому документу.

Увага! Для досягнення бажаного результату можна використовувати інші способи переходу у вікно форматування. Наприклад, після виділення рядків необхідно відкрити меню «Головна», а потім натиснути кнопку «Формат», розташовану в блоці «Осередки». У спливаючому списку є «Формат клітинок …».

Крім того, в меню «Домашня сторінка» можна натиснути на косу стрілку, розташовану на стрічці праворуч під розділом «Вирівнювання». У такій ситуації здійснюється перехід до блоку «Вирівнювання» самого вікна форматування. Завдяки цьому вам не потрібно додатково перемикатися між вкладками.

Також перехід в подібне вікно можливий за допомогою комбінації гарячих кнопок «Ctrl + 1», якщо потрібні елементи виділені. Однак у цій ситуації здійснюється перехід до вкладки «Формат клітинок», яку ви відвідували останньою.

З різними іншими варіантами переходу наступні операції групування вбудованих елементів виконуються відповідно до описаного вище алгоритму.

Спосіб 2. Використання інструментів на стрічці

Крім того, можна об'єднати лінії за допомогою кнопки на панелі інструментів.

• Спочатку вибираємо необхідні лінії. Далі потрібно перейти в меню «Головна» і натиснути «Об’єднати і розмістити в центрі». Ключ знаходиться в розділі «Вирівнювання».

• Після завершення вказаний діапазон рядків об’єднується в кінець документа. Вся інформація, введена в цьому комбінованому рядку, буде розташована посередині.

Однак аж ніяк не в кожному випадку дані слід розташовувати посередині. Щоб вони мали стандартну форму, виконується наступний алгоритм:

• Рядки, які потрібно об’єднати, виділені. Відкрийте вкладку «Головна», клацніть трикутник, розташований праворуч від «Об’єднати та відцентрувати», виберіть «Об’єднати клітинки».

• Готовий! Лінії зливаються в одну.

Спосіб 3: об'єднання рядків усередині таблиці

Однак не завжди необхідно з’єднувати вбудовані елементи по всій сторінці. Часто процедура виконується в певному масиві таблиці.

• Виділяє рядкові елементи в документі, які потрібно об’єднати. Це можна зробити 2 способами. Перший — затиснувши ЛКМ, обведіть курсором всю область, яку необхідно виділити.

• Другий спосіб буде зручний в процесі об'єднання значного масиву інформації в 1 рядок. Потрібно відразу клацнути по початковому елементу об'єднуваного прольоту, а потім, утримуючи клавішу Shift, справа внизу. Можна змінити порядок дій, ефект буде той же.

• Коли вибір зроблено, вам слід скористатися одним із наведених вище методів до вікна форматування. Він виконує аналогічні дії. Після цього рядки в документі об’єднуються. Буде збережено лише інформацію, розташовану вгорі ліворуч.

Об’єднання в межах документа можна виконати за допомогою інструментів на стрічці.

• Потрібні рядки в документі виділяються одним із наведених варіантів. Далі у вкладці «Головна» натисніть «Об’єднати та розмістити в центрі».

• Або клацніть трикутник, розташований ліворуч від клавіші, з подальшим натисканням на «Об’єднати клітинки».

• Групування здійснюється відповідно до обраного користувачем типу.

Спосіб 4: Об’єднання інформації в рядки без втрати даних

Наведені вище методи групування припускають, що в кінці процедури вся інформація в оброблених елементах знищується, за винятком тих, що розташовані у верхньому лівому елементі діапазону. Однак в деяких випадках необхідно без втрат згрупувати значення, що знаходяться в різних елементах документа. Це можливо завдяки надзвичайно зручній функції CONCATENATE. Аналогічна функція відноситься до класу текстових операторів. Він використовується для групування кількох рядків в 1 елемент. Синтаксис такої функції виглядає так: =CONCATENATE(текст1,текст2,…).

Важливо! Аргументами блоку «Текст» є окремий текст або посилання на елементи, де він розташований. Остання властивість використовується для реалізації розв'язуваної задачі. Можна використати 255 таких аргументів.

У нас є таблиця, де вказано перелік комп'ютерної техніки з вартістю. Завдання полягатиме в тому, щоб об’єднати всі дані в стовпці «Пристрій» в 1 вбудований елемент без втрат.

• Ставимо курсор у будь-яке місце документа, де відображається результат, і натискаємо «Вставити функцію».

• Запустіть «Майстер функцій». Потрібно перейти в блок «Текст». Потім знаходимо і вибираємо «ПІДКЛЮЧИТИ», після чого натискаємо клавішу «ОК».

• З’явиться вікно налаштувань CONCATENATE. За кількістю аргументів можна використовувати 255 форм з назвою «Текст», однак для вирішення такої задачі потрібна кількість рядків, яка є в таблиці. У конкретній ситуації їх 6. Встановіть вказівник на «Текст1» і, утримуючи ЛКМ, клацніть початковий елемент, який містить назву продукту в стовпці «Пристрій». Тоді адреса об’єкта відображається у полі вікна. Аналогічно в полях «Текст2» – «Текст6» вводяться адреси наступних елементів. Далі, коли в полях відобразяться адреси об’єктів, натисніть кнопку «ОК».

• Функція виводить всю інформацію в 1 рядок. Проте, як бачимо, між назвами різних товарів немає розриву, що суперечить основним умовам задачі. Щоб поставити пробіл між назвами різних продуктів, виберіть елемент, який містить формулу, і натисніть «Вставити функцію».

• Відкриється вікно аргументів. У всіх кадрах вікна, що з’явиться, крім останнього, додайте: & “”
• Вираз, про який йде мова, діє як пробіл для функції CONCATENATE. Тому вводити його в поле 6 не потрібно. Після завершення процедури натискається кнопка «ОК».

• Далі ви можете помітити, що вся інформація розміщена в 1 рядок і також розділена пробілом.

Існує ще один спосіб об'єднання інформації з кількох рядків без втрати інформації. Для цих цілей вам знадобиться ввести звичайну формулу.

• Встановлюємо символ «=» у рядку, де відображається результат. Клацаємо по початковому полю в колонці. Коли адреса відображається в рядку формул, ми вводимо такий вираз: & “” &

Потім клацаємо 2-й елемент у стовпці та знову вводимо вказаний вираз. Подібним чином будуть оброблені інші комірки, інформація в яких повинна бути розміщена в 1 рядку. У конкретній ситуації вийде такий вираз: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Щоб вивести результат на монітор, натисніть «Enter».

Спосіб 5: групування

Крім того, можна групувати лінії без втрати їхньої структури. Алгоритм дій.

• Спочатку вибираються сусідні ряди, які потрібно об'єднати. Можна виділяти окремі елементи в рядках, а не весь рядок. Далі рекомендується перейти в розділ «Дані». Натисніть кнопку «Групувати», розташовану в блоці «Структура». У списку з 2 позицій, що з’явиться, виберіть «Група…».

• Потім вам потрібно відкрити невелике вікно, де ви вибираєте, що потрібно безпосередньо згрупувати: рядки чи стовпці. Так як потрібно згрупувати рядки, ставимо перемикач в потрібне положення і натискаємо «ОК».

• Після завершення дії вказані суміжні рядки будуть згруповані. Щоб приховати групу, потрібно клацнути по значку мінус, розташованому в лівій частині панелі координат.

• Щоб знову показати об’єднані лінії, вам потрібно клацнути символ «+», який з’являється на місці знака «-».

Поєднання рядків із формулами

Редактор Excel надає спеціальні формули, які допомагають групувати інформацію з різних рядків. Найпростіший спосіб використання формули – це функція CONCATENATE. Деякі приклади використання формули:

Групування рядків і розділення значення комою:

1. =КОНКАТЕНАТИ(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. = З'ЄДНАТИСЯ(A1;», «;A2;», «;A3).

Групування рядків, залишаючи пробіли між значеннями:

1. =КОНКАТЕНАТИ(A1,» «,A2,» «,A3).
2. = З'ЄДНАТИСЯ(A1; “;A2;” “;A3).

Групування вбудованих елементів без пробілів між значеннями:

1. =КОНКАТЕНАТИ(A1;A2;A3).
2. = З'ЄДНАТИСЯ(A1; A2; A3).

Важливо! Основна вимога до побудови розглянутої формули полягає в тому, що необхідно записати через коми всі елементи, які необхідно згрупувати, а потім взяти між ними необхідний роздільник у лапках.

Висновок

Методи групування ліній вибирають з урахуванням того, який вид групування безпосередньо необхідний, і що планується отримати в результаті. Можливе об’єднання рядків до кінця документа, в межах таблиці, без втрати інформації за допомогою функції або формули, групування рядків. Крім того, існують окремі способи вирішення цієї проблеми, але на їх вибір впливатимуть лише переваги користувача.