Як додати новий рядок в excel. Всередині та в кінці столу, в «розумному столі»

Під час різних маніпуляцій з табличною інформацією часто виникає необхідність додавати нові рядки. Процес додавання дуже простий і швидкий, але багато користувачів відчувають труднощі під час цього кроку. У статті ми розглянемо всі методи, які дозволяють додати нову лінію в табличку, а також дізнаємося всі особливості цієї функції.

Як вставити новий рядок

Процедура додавання нових рядків до вихідної таблички однакова для всіх версій табличного редактора. Звичайно, невеликі відмінності є, але вони не істотні. Детальна інструкція виглядає так:

1. Спочатку ми робимо відкриття або створюємо планшет. Виділяємо комірку рядка, над якою плануємо розмістити новий рядок. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній клітинці. З'явилося невелике контекстне меню, в якому слід знайти елемент «Вставити ...» і клацнути по ньому лівою кнопкою миші. Альтернативним варіантом є використання комбінації клавіш «Ctrl» і «+».

2. Програма відкрила вікно «Вставити». За допомогою цього вікна ви можете реалізувати додавання рядка, стовпця або клітинки. Ставимо моду біля напису «Лінія». Натисніть на пункт «ОК», щоб зберегти зміни.

3. Готовий! До таблиці додано новий рядок. Будь ласка, зверніть увагу, що під час додавання нового рядка він приймає всі параметри форматування з рядка вище.

Важливо! Існує додатковий метод, який дозволяє додати новий рядок. Натискаємо ПКМ на порядковому номері рядка, а потім в контекстному меню клацаємо по напису «Вставити».

Як вставити новий рядок у кінець таблиці

Часто буває так, що користувачеві потрібно реалізувати додавання рядка в кінці табличних даних. Детальна інструкція виглядає так:

1. Спочатку виділяємо всю крайню лінію таблички, натиснувши ліву кнопку миші на порядковий номер. Перемістіть вказівник у праву нижню частину рядка. Курсор має виглядати маленьким темним знаком плюса.

2. Утримуємо цей плюсик лівою кнопкою миші і тягнемо його нижче, на кількість рядків, які плануємо вставити. В кінці відпустіть ЛКМ.

3. Помітимо, що всі додані рядки незалежно заповнені інформацією з виділеної комірки. Оригінальне форматування також залишається. Щоб очистити заповнені клітинки, необхідно виконати процедуру виділення нових рядків, а потім натиснути на клавіатурі «Видалити». Альтернативний варіант – клацнути правою кнопкою миші на виділених полях, а потім у спеціальному контекстному меню, що відкриється, вибрати пункт Очистити вміст.

4. Готовий! Ми переконалися, що щойно додані рядки очищені від непотрібної інформації. Тепер ми можемо самостійно додати туди необхідні дані.

Важливо! Цей спосіб підходить тільки в тих моментах, коли нижня лінія не застосовується в перегляді «Всього», а також не підсумовує рядки вище.

Як створити розумну таблицю

«Розумні» таблиці використовуються для того, щоб користувач міг ефективно працювати з великими обсягами інформації. Табличка такого типу легко збільшується, а значить, вставляти нові рядки можна в будь-який зручний момент. Детальна інструкція виглядає так:

1. Вибираємо робочий простір, який плануємо перетворити на «розумну» тарілку. Переходимо в розділ «Головна», а потім знаходимо елемент «Форматувати як таблицю». Розкриваємо довгий список запропонованих пластин. Виберіть стиль, який вам більше подобається, і натисніть на нього лівою кнопкою миші.

2. На екрані з’явиться вікно Формат таблиці. Тут вводиться адреса спочатку призначеного планшета. Якщо координати вас не влаштовують, ви можете відредагувати їх у цьому діалоговому вікні. Натисніть «ОК», щоб підтвердити всі зроблені налаштування. Варто відзначити, що поруч з написом «Таблиця з заголовками» повинна бути відзначена галочка.

3. Готовий! Ми реалізували створення «розумної» пластини і тепер можемо з нею виконувати подальші маніпуляції.

Як вставити новий рядок у розумну таблицю

Для того, щоб реалізувати процедуру додавання нового рядка в «розумну» табличку, можна скористатися описаними вище методами. Детальна інструкція виглядає так:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку. У спеціальному меню знайдіть елемент «Вставити» і відкрийте його. У списку, що з’явиться, натисніть «Рядки таблиці вище».

2. Альтернативним способом додавання нового рядка є використання комбінації спеціальних гарячих клавіш «Ctrl» і «+». Використання гарячих клавіш значно скорочує час, витрачений на процедуру додавання нових рядків на табличку.

Як вставити новий рядок у кінець розумної таблиці

Є три способи, які дозволяють додати нову лінію в кінець «розумної» таблички. Детальна інструкція по додаванню нового рядка в кінець «розумної» таблички виглядає так:

1. Перетягніть праву нижню частину таблички лівою кнопкою миші. Після цієї дії пластина збільшиться самостійно. Він додасть рівно стільки рядків, скільки потрібно користувачеві.

2. Тут додані комірки не будуть автоматично заповнені початковою інформацією. Тільки формули залишаться на своїх місцях. Тому немає необхідності очищати вміст комірок, оскільки вони вже порожні.

3. Альтернативний варіант – запис нових даних у рядок, розташований під оригінальною «розумною» табличкою. Якщо реалізувати цю процедуру, то нова лінія автоматично перетвориться на елемент «розумного» тарілки.

4. Третій спосіб - переміститися в правий нижній край комірки «розумної» пластини і натиснути на кнопку «Tab», розташовану на клавіатурі.

5. Після виконання цієї дії вставлений рядок буде автоматично додано в «розумну» таблицю зі збереженням вихідного форматування.

Додавання кількох порожніх рядків до таблиці Excel

Щоб реалізувати процедуру додавання двох або більше порожніх рядків до табличних даних, необхідно виконати кілька простих кроків. Детальна інструкція додавання порожніх рядків виглядає так:

1. Лівою кнопкою миші виділяємо рядок, над якою плануємо додати нові, а потім, не відпускаючи ЛКМ, вибираємо кількість рядків, які хочемо додати в табличний документ.
2. Вибір усіх необхідних рядків виконано успішно. Тепер вам потрібно клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці вибраної робочої області.
3. Відкрилося невелике спеціальне контекстне меню, в якому потрібно знайти елемент, який має назву «Вставити» і клацнути по ньому лівою кнопкою миші. Альтернативним варіантом є використання інструментів, розташованих на спеціальній стрічці, розташованій у верхній частині інтерфейсу редактора електронних таблиць.
4. Готовий! Ми реалізували процедуру додавання кількох порожніх рядків до оригінальної таблички.

Як вставити/додати задану кількість порожніх/нових рядків у певних місцях?

Цю функцію можна реалізувати за допомогою засобів VBA. Детальніше про цю процедуру можна дізнатися, подивившись відео:

З наведеного вище відео ви дізнаєтесь про всі подробиці використання надбудов, застосування макросів та інших корисних функцій, які присутні в табличному редакторі Excel.

Вставка різної кількості порожніх рядків

Для прикладу маємо таку таблицю з необхідною інформацією:

Детальна інструкція по вставці різної кількості рядків порожнього типу виглядає так:

1. Ми переходимо до діалогового вікна під назвою «Вставити порожні рядки за замовчуванням».
2. У полі «Номер стовпця з кількістю рядків» вказуємо потрібне нам значення.
3. Варто відзначити, що якщо поставити прапорець «Інша кількість порожніх рядків для вставки», то рядок з кількістю рядків для вставки зміниться на порядковий номер стовпця, в якому знаходяться дані числового типу. зазначено.

4. Зрештою, функція самостійно визначить номер рядка, який відповідає критеріям, заданим користувачами. Він вставить рівно стільки порожніх рядків, скільки вказано в даному рядку вказаного стовпця.

Видалення порожніх рядків

Існує кілька способів видалення порожніх рядків. Розглянемо це питання більш детально на конкретних прикладах. Припустимо, у нас є така таблиця, в якій відображаються оцінки учнів з різних предметів:

Перший варіант видалення порожніх рядків виглядає так:

1. Мається на увазі використання сортування інформації. Відбираємо абсолютно всю пластину. Переходимо в розділ «Дані» і в командному блоці «Сортування і фільтр» натискаємо «Сортувати». Альтернативний варіант - клацнути правою кнопкою миші на виділеній області та клацнути по елементу «від мінімуму до максимуму».
2. В результаті проведених дій потрібні нам порожні рядки перемістилися в самий низ вихідної таблички. Тепер ми можемо зручно видалити ці порожні рядки клавішею «Delete», попередньо виділивши їх на робочому просторі ЛКМ.

Другий варіант видалення порожніх рядків виглядає так:

1. Мається на увазі використання фільтра. Робимо підбір «шапки» тарілки.
2. Переходимо в розділ «Дані», а потім клацаємо лівою кнопкою миші по елементу «Фільтр», який знаходиться в блоці інструментів «Сортування і фільтр».
3. Тепер праворуч від назви кожного стовпця відображається маленька стрілка, спрямована вниз. Натисніть на нього, щоб відкрити вікно фільтра.
4. Зніміть прапорець біля пункту «(Пусто)».

5. Готовий! Цей метод дозволив видалити кожну порожню клітинку з рядка.

Третій варіант видалення порожніх рядків виглядає так:

1. Має на увазі використання виділення групи комірок. Спочатку вибираємо всю таблицю.
2. Перейдіть до опції «Редагування» та натисніть на елемент «Знайти та вибрати». У списку, що відкриється, натисніть «Виділити групу комірок».

3. У вікні, що з'явилося під назвою «Виділити групу комірок», лівою кнопкою миші поставити навпроти напису «порожні комірки».

4. У табличному редакторі реалізовано розмітку порожніх полів. У головному меню програми натисніть лівою кнопкою миші на параметр «Осередки», а потім виберіть елемент «Видалити».

5. Готовий! Цей метод дозволив видалити кожну порожню клітинку з рядка.

Після видалення рядків деякі клітинки перемістяться вгору. Це може призвести до плутанини, особливо при роботі з великими обсягами інформації. Тому цей метод не підходить для таблиць, які мають величезну кількість рядків і стовпців.

Рекомендація! Використання комбінації клавіш «CTRL» + «-», що дозволяє видалити виділений рядок, істотно прискорить процес роботи з інформацією в табличному редакторі Excel. Вибрати потрібний рядок можна за допомогою гарячої комбінації клавіш «SHIFT + ПРОБІЛ».

Висновок

Зі статті ми дізналися, що в редакторі таблиць є багато методів, які дозволяють додати новий рядок до даних таблиці. Оптимальним варіантом є використання «розумної» таблички, оскільки це позбавляє користувачів від труднощів у подальшій роботі з інформацією. Однак кожен користувач зможе вибрати для себе найбільш зручний спосіб, що дозволяє додати новий рядок в табличний документ.