Як змінити орієнтацію аркуша Excel на альбомну. Як зробити альбомний аркуш в Excel

Компанії вимагають документів у різних форматах. Для одних паперів підходить горизонтальне розташування інформації, для інших – вертикальне. Часто буває, що після друку на аркуші з'являється неповна таблиця Excel - важливі дані обрізані, тому що таблиця не поміщається на аркуші. Такий документ не може бути наданий клієнтам або керівництву, тому проблему необхідно вирішити перед друком. У більшості випадків допомагає зміна орієнтації екрана. Давайте розглянемо кілька способів перевернути аркуш Excel по горизонталі.

Визначення орієнтації аркуша в Excel

Аркуші в документі Microsoft Excel можуть бути двох типів орієнтації – книжкової та альбомної. Різниця між ними полягає в співвідношенні сторін. Портретний аркуш вищий за ширину – як сторінка в книзі. Альбомна орієнтація – це випадок, коли ширина аркуша перевищує висоту, а аркуш розкладений горизонтально.

Програма за замовчуванням встановлює книжкову орієнтацію кожного аркуша. Якщо документ отримано від іншого користувача, і деякі аркуші потрібно відправити на друк, варто перевірити, яка орієнтація встановлена. Якщо не звернути на це увагу, можна витратити час, папір і чорнило з картриджа. Давайте дізнаємося, що потрібно зробити, щоб визначити орієнтацію аркуша:

1. Давайте заповнимо аркуш – на ньому має бути хоч якась інформація, щоб далі було видно орієнтацію екрана. Якщо на аркуші є дані, переходьте далі.
2. Відкрийте вкладку «Файл» і знайдіть пункт меню «Друк». Неважливо, чи є поруч принтер і чи підключений він до комп'ютера - необхідна інформація все одно з'явиться на екрані.
3. Давайте подивимося на список параметрів поруч із аркушем, на одній із вкладок зазначено, яка орієнтація аркуша (в даному випадку книжкова). Це також можна визначити за зовнішнім виглядом аркуша, оскільки його попередній перегляд відкривається в правій частині екрана. Якщо аркуш вертикальний – це книжковий формат, якщо горизонтальний – альбомний.

Важливо! Після перевірки на аркуші з'являється пунктирна лінія, що розділяє поле на частини. Це означає межі сторінки під час друку. Якщо таблицю розділити такою лінією на частини, вона не буде роздрукована повністю, і потрібно зробити формат аркуша для друку горизонтальним

Розглянемо кілька способів покрокової зміни положення аркуша.

Зміна орієнтації за допомогою параметрів друку

Перед друком можна не тільки перевірити орієнтацію аркуша і сторінок на ньому, але і змінити його орієнтацію.

1. Знову відкрийте вкладку «Файл» на панелі інструментів і перейдіть до розділу «Друк».
2. Переглядаємо список опцій і знаходимо в ньому панель з написом «Книжкова орієнтація». Вам потрібно натиснути на стрілку в правій частині цієї панелі або в будь-якій іншій її точці.

3. З'явиться невелике меню. Необхідно горизонтальне положення аркуша, тому вибираємо альбомну орієнтацію.

Звернути увагу! Після зміни орієнтації на попередній перегляд має з’явитися горизонтальний аркуш. Давайте перевіримо, чи всі стовпці таблиці тепер включені на сторінку. У прикладі все вийшло, але це не завжди так. Якщо після установки альбомної орієнтації таблиця не повністю поміщається на сторінці, потрібно вжити інших заходів, наприклад, змінити масштаб виведення даних на сторінку при друку.

Зміна орієнтації за допомогою панелі інструментів

Розділ з інструментами Page Setup також допоможе зробити аркуш альбомним у форматі. Ви можете отримати доступ до нього через параметри друку, але це марно, якщо ви можете використовувати кнопку «Портрет/альбом». Давайте дізнаємося, що ще можна зробити, щоб змінити співвідношення сторін аркуша.

1. Відкрийте вкладку «Макет сторінки» на панелі інструментів. Зліва від нього знаходиться розділ «Параметри сторінки», знайдіть в ньому параметр «Орієнтація», натисніть на нього.

2. Вам потрібно вибрати пункт «Альбомна орієнтація». Після цього пунктирна лінія, що розділяє аркуш на сторінки, повинна переміститися.

Зміна орієнтації кількох аркушів у книзі

Попередні способи повороту аркуша в горизонтальне положення працюють лише для одного аркуша книги. Іноді необхідно надрукувати кілька аркушів з різною орієнтацією, для цього скористаємося наступним способом. Уявіть, що вам потрібно змінити розташування аркушів по порядку. Ось що для цього потрібно зробити:

1. Утримуйте клавішу «Shift» і знайдіть першу вкладку, пов’язану з аркушем, який потрібно змінити.
2. Виберіть кілька вкладок аркушів, доки не буде вибрано всі потрібні аркуші. Колір вкладок стане світлішим.

Алгоритм відбору аркушів, які не йдуть по порядку, дещо інший.

1. Утримуючи клавішу «Ctrl», клацніть першу потрібну вкладку.
2. Виберіть наступні вкладки клацанням миші, не відпускаючи клавішу «Ctrl».

3. Коли всі вкладки вибрано, ви можете відпустити «Ctrl». Ви можете визначити вибір вкладок за кольором.

Далі потрібно змінити орієнтацію вибраних аркушів. Діємо за наступним алгоритмом:

1. Відкрийте вкладку «Розмітка сторінки», знайдіть опцію «Орієнтація».
2. Виберіть альбомну орієнтацію зі списку.

Варто перевірити орієнтацію аркушів по пунктирних лініях. Якщо вони розташовані так, як потрібно, можна переходити до друку документа. В іншому випадку потрібно повторити дії строго за алгоритмом.

Після завершення друку необхідно розгрупувати аркуші, щоб це групування не заважало майбутнім операціям із таблицями в цьому документі. Клацаємо по одному з виділених аркушів правою кнопкою миші і знаходимо в меню кнопку «Розгрупувати аркуші».

Увага! Деякі користувачі шукають можливість змінити орієнтацію кількох сторінок на одному аркуші. На жаль, це неможливо – у Microsoft Excel таких опцій немає. Змінити орієнтацію окремих сторінок також неможливо за допомогою доповнень.

Висновок

Орієнтація аркуша Excel - книжкова і альбомна, різниця між ними полягає в співвідношенні сторін. Ви можете змінити орієнтацію за допомогою налаштувань друку або параметрів на вкладці «Макет сторінки», а також можете обертати кілька аркушів, навіть якщо вони не в порядку.