Як додати клітинки в excel. 3 способи додати клітинки до електронної таблиці Excel

Можна з упевненістю сказати, що всі користувачі знають, як додати нову комірку в таблицю Excel, але не всі знають про всі допустимі варіанти виконання цього завдання. Всього відомо 3 різних способи, за допомогою яких можна вставити комірку. Часто швидкість вирішення завдань залежить від використовуваного методу. Розглянемо детально, за допомогою яких методів можна додати клітинки в таблицю Excel.

Додавання клітинок до таблиці

Велика кількість користувачів вважає, що при додаванні осередків їх загальна кількість збільшується в міру появи нового елемента. Однак це неправда, адже їх загальна кількість залишиться незмінною. По суті, це перенесення елемента з кінця таблиці в потрібне місце з видаленням даних переміщуваної комірки. Зважаючи на це, слід бути обережним під час пересування, оскільки можна втратити частину інформації.

Спосіб 1: використання контекстного меню клітинок

Розглянутий спосіб використовується частіше за інших, так як вважається найбільш простим у застосуванні. Щоб додати осередки подібним чином, необхідно дотримуватися наступного алгоритму дій:

1. Ми наводимо вказівник миші на певний розділ документа, куди потрібно додати елемент. Після цього ПКМ викликаємо контекстне меню виділеного елемента і в спливаючому списку команд вибираємо «Вставити…».

1. На моніторі з’явиться вікно з параметрами. Тепер слід поставити галочку навпроти напису «Осередки». Є 2 способи вставки – зі зсувом вправо або вниз. Виберіть потрібний у вашому конкретному випадку параметр і натисніть OK.
2. Після цього ви побачите, що замість початкового з'явиться новий елемент, зміщений разом з іншими вниз.

Подібним чином можна додати кілька клітинок:

1. Вибирається необхідна кількість комірок. Контекстне меню викликається клацанням правою кнопкою миші на вказаному діапазоні та вибором «Вставити…».

2. Серед можливих варіантів виберіть потрібний і натисніть «ОК».
3. Замість позначених клітинок з'являться нові, зміщені вправо разом з іншими.

Спосіб 2: Використання спеціального інструменту в головному меню

1. Як і в попередньому випадку, спочатку слід встановити вказівник миші в місці, де буде створюватися додаткова комірка. Далі в меню необхідно вибрати вкладку «Головна», після чого відкрити розділ «Осередки», де натиснути напис «Вставити».

2. Осередок одразу додається до позначеної області. Але при такому способі вставки зсув відбувається тільки вниз, тобто вставити осередок зі зсувом в праву сторону розглянутим способом не вийде.

За аналогією з першим способом, є можливість додати кілька комірок:

1. Виділіть потрібну кількість комірок у рядку (по горизонталі). Далі натисніть на напис «Вставити».

2. Після цього будуть додані додаткові комірки зі зсувом виділених елементів вниз разом з іншими.

Далі розглянемо, що станеться, якщо вибрати не рядок з осередками, а стовпець:

1. Необхідно виділити комірки вертикального ряду і на головній вкладці натиснути напис «Вставити».
2. У такій ситуації комірки будуть додаватися зі зсувом вправо від позначеного діапазону та елементів, які були першими праворуч від нього.

Варто також зосередитися на тому, як додати діапазон комірок, який включає ряд вертикальних і горизонтальних елементів:

1. Після вибору необхідного діапазону виконуються знайомі дії, тобто у вкладці «Головна» потрібно натиснути на напис «Вставити».
2. Тепер ви бачите, що додані елементи зміщені вниз.

При додаванні діапазону клітинок кількість рядків і стовпців, які він містить, відіграє вирішальну роль:

• Якщо в діапазоні більше вертикальних рядків, ніж горизонтальних, додаткові клітинки буде зміщено вниз під час додавання.
• Якщо в діапазоні більше горизонтальних рядків, ніж вертикальних, клітинки буде зміщено вправо під час додавання.

Коли вам потрібно заздалегідь визначити спосіб вставки комірки, це слід зробити так:

1. Місце, куди буде вставлена ​​комірка (або декілька), виділено. Потім потрібно вибрати розділ «Клітинки» і натиснути на значок перевернутого трикутника біля «Вставити». У спливаючому меню натисніть «Вставити комірки…».
2. Далі з’являється вікно з параметрами. Тепер потрібно вибрати відповідний параметр і натиснути «ОК».

Спосіб 3: Вставте клітинки за допомогою гарячих клавіш

Більш досвідчені користувачі різних програм оптимізують процес за допомогою призначених для цього комбінацій клавіш. В Excel також має ряд комбінацій клавіш, які дозволяють виконувати велику кількість операцій або використовувати різні інструменти. Цей список також містить комбінацію клавіш для вставки додаткових клітинок.

1. Спочатку потрібно перейти до місця, куди планується вставити комірку (діапазон). Далі негайно натисніть кнопки «Ctrl + Shift + =».

2. З’явиться знайоме вікно з параметрами вставки. Далі необхідно вибрати потрібний варіант. Після цього залишається тільки натиснути «ОК», щоб з'явилися додаткові осередки.

Висновок

У статті розглядалися всілякі способи вставки додаткових комірок в таблицю Excel. Кожен з них схожий на інші з точки зору методу реалізації та досягнутого результату, але який із методів використовувати, слід вирішувати, виходячи з умов. Найбільш зручним є спосіб, який передбачає використання комбінації клавіш, призначеної для вставки, однак, насправді багато користувачів часто використовують контекстне меню.