зміст
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Перш ніж створювати комірки із сумами прописом, необхідно завантажити надбудову для Microsoft Excel. На офіційному сайті розробників додатків немає, але їх можна завантажити з інших сторінок. Важливо перевіряти файли, які завантажуються на комп'ютер, за допомогою антивірусної програми, інакше є ризик зараження системи вірусом. Також зверніть увагу на дозвіл файлу. Правильна роздільна здатність XLA. Якщо надбудову вже завантажено, помістіть її в папку, де її буде легко знайти. Це стане в нагоді при підключенні. Далі поетапно розберемо включення надбудови:
- У документі Excel необхідно відкрити вкладку «Файл» і вибрати розділ «Параметри». Зазвичай він знаходиться внизу списку розділів.
- Відкриється вікно параметрів із меню зліва. Виберіть розділ «Додатки». Якщо потім поглянути в праву частину екрана, то можна побачити, що деякі з них попередньо встановлені, але вони не підходять для спрощеного написання суми словами.
Внизу розташований підрозділ «Управління» з кнопкою «Перейти». Натискаємо на цю кнопку.
- На екрані з'явиться вікно з доступними доповненнями. Ви можете ввімкнути деякі з них, якщо потрібно, але метою в цьому випадку є кнопка «Огляд».
- Знаходимо файл з надбудовою через вікно перегляду. Натисніть на нього, щоб вибрати його, і натисніть OK.
- У списку надбудов з'явиться пункт «Num2Text». Біля нього має стояти галочка. Якщо його немає у вікні, потрібно вибрати цю надбудову вручну та натиснути «ОК».
Підключення надбудови «Сума прописом» завершено, тепер можна ним користуватися.
Дії з надбудовою після підключення
Доповнення «Сума прописом» є доповненням до «Менеджера функцій» перевершувати. Вона додає до списку одну нову формулу, за допомогою якої можна будь-яке число перетворити на слова. Давайте згадаємо, як працювати з «Менеджером функцій» і подивимося на надбудову в дії.
- Давайте складемо таблицю з числами, які потрібно записати словами. Якщо він уже існує, вам потрібно лише відкрити документ, у якому він був складений.
- Далі клацніть порожню комірку, де має з’явитися сума прописом, і відкрийте «Диспетчер функцій».
Важливо! Потрапити в цей розділ Excel можна декількома способами: через значок біля рядка функції або через вкладку Формули (кнопка Вставити функцію).
- Виберіть категорію «Повний алфавітний список». Вам доведеться прокрутити вниз до літери «C», оскільки функція не підходить до жодної з вузьких категорій. Далі потрібно натиснути на назву функції «Сума_прописом» і натиснути «ОК».
- Виділіть комірку з числом, текстове значення якого має відображатися в порожній комірці. Навколо нього повинен з'явитися анімований контур, а горизонтальне і вертикальне позначення потраплять у формулу. Натисніть кнопку «ОК».
- В результаті сума прописом з'являється в клітинці, яка була виділена на самому початку. Це виглядає так:
- Тепер ви можете заповнити всю таблицю, не виконуючи ті самі операції з кожним рядком. Якщо клацнути будь-яку комірку, навколо неї з’явиться чорний контур (білий, якщо комірка знаходиться в таблиці з межами), а в нижньому правому куті – чорний квадратний маркер. Виберіть комірку, де розташована функція «Sum_in words», утримуйте цей квадрат і перетягніть його в кінець таблиці.
- Формула переміститься до всіх клітинок нижче, які були захоплені виділенням. Відбувається зсув комірок, завдяки чому в кожному рядку з'являється правильна кількість словами. Таблиця має такий вигляд:
Ручне введення функції в клітинки
Замість того, щоб відкривати «Диспетчер функцій» і шукати потрібну функцію, ви можете ввести формулу безпосередньо в клітинку. Давайте дізнаємося, як заповнити таблицю без використання панелі інструментів.
- Спочатку потрібно виділити порожню комірку, де буде записана формула. Двічі клацніть по ньому – всередині з’явиться поле для введення даних з клавіатури.
- Запишемо в порожнє поле таку формулу: =Сума_прописом().
Рекомендація! Після встановлення знака рівності програма видасть підказки у вигляді формул. Чим більше введення в рядок, тим точнішою буде підказка. У цьому списку найзручніше знайти потрібну функцію і двічі клацнути по ній.
- У дужках потрібно вказати комірку, вміст якої буде записано словами.
Звернути увагу! Можна записати словами не тільки числовий вміст однієї клітинки, а й результат математичної дії з числами з кількох клітинок. Наприклад, якщо виділити одну комірку, після її позначення поставити знак «+» і вказати другий доданок – іншу комірку, то результатом буде сума двох чисел, записаних прописом.
- Натисніть клавішу «Enter». У комірках буде відображено число або результат дії, виражений словами.
Число можна записати словами, не створюючи таблиці – все, що вам потрібно, це формула та початкове значення або дія. У порожню комірку також необхідно записати формулу, але в дужках замість горизонтальних і вертикальних символів написати число або вираз. Закрийте дужки та натисніть «Enter» – у клітинці з’являться потрібні цифри.
Висновок
Для написання чисел прописом необхідно завантажити надбудову для Microsoft Excel і підключити її до програми і активувати, в подальших діях важливу роль відіграє «Диспетчер функцій». Функцію можна застосовувати як до вмісту комірок, так і до чисел поза таблицями. Помістивши математичний вираз у функцію, ви можете отримати її результат у словесному виразі.