Ми багато працюємо, віддаємо всі сили, але бажаного результату чомусь не маємо. У чому справа і як з цим боротися? Клінічний психолог Джоел Мінден розповідає про дев'ять способів покращити працездатність.
Моя подруга сказала мені, що нещодавно у неї був надзвичайно продуктивний день. Вона встигла прочитати багато з того, що не встигла прочитати. Їй вдалося зробити кілька тестів. Подруга пишалася тим, що за один день здійснила значну частину задуманого. Я уважно її слухав, але не розумів, що вона зробила. Де результат? Вона так і не дійшла до практичної роботи і планувала прочитати ще багато книжок і статей, перш ніж приступити до роботи.
Як і більшість людей, моя подруга відкладає проекти на потім, коли вона буде «готова». А коли всі книжки нарешті прочитані й іспити складені, люди скаржаться, що у них немає ні сил, ні часу, ні мотивації.
На мій погляд, продуктивність — це оптимальний баланс між якістю та кількістю виконаної роботи за найкоротший проміжок часу з найменшими зусиллями. Іншими словами: робіть якомога більше, якомога краще та якомога ефективніше. Ось кілька порад, як досягти такої ефективності.
1. Носіть годинник. Плануйте свій час відповідно до біоритмів. Через який проміжок часу ви втомлюєтеся, починаєте відволікатися, хочете їсти. Скільки часу вам у середньому потрібно для виконання певного типу завдань? Робіть перерви, змінюйте діяльність по годинах. Вони кращі за смартфон, тому що не відволікають увагу на соцмережі та ігри і завжди знаходяться в одному місці.
2. Ставте цілі перед початком. Подумайте про мету своєї роботи. Якщо у вас немає мети та плану, ви можете швидко втратити концентрацію та ефективність. Якщо ви знаєте, навіщо ви це робите, і виконуєте це пункт за пунктом вчасно, ви будете мотивувати себе продовжувати.
3. Позбавтеся від перешкод. Зрозумійте, що заважає вам бути продуктивним. Не можете почати? Встановіть будильник на певний час. Витрачаєте надто багато часу на деталі? Конкретизуйте цілі та встановіть часові рамки їх реалізації. Ви занадто хвилюєтеся? Вивчіть дихальні вправи та інші методи релаксації.
Якщо у вас негативне ставлення до роботи, ви не можете бути ефективним.
4. Вимкніть смартфон. Гаджети – це своєрідний бар’єр на шляху до ефективності. Якщо ви хочете бути продуктивними, не обманюйте себе, роблячи невеликі перерви в роботі, щоб перевірити соціальні мережі та електронну пошту. Якщо гаджет вимкнений, ви не будете відволікатися на сигнали, а щоб дістати та включити його, знадобиться час, а значить, ви будете користуватися ним рідше.
5. Працюйте над своїми думками. Якщо у вас негативне ставлення до роботи, ви не можете бути ефективним. Спробуй думати інакше. Якщо ви скажете: «Ця робота така нудна», спробуйте знайти те, що вам у ній подобається. Або почати робити по-іншому. Наприклад, під приємну музику можна «вмовити» виконати складну роботу.
6. Заплануйте «продуктивну годину». У цей час кожен день ви будете робити те, що довго відкладали або робите повільно і в поганому настрої. У цю годину слід максимально зосередитися і постаратися зробити якомога більше. Інтенсивна робота над складними завданнями протягом години дозволить вам гнучко планувати решту часу.
7. Атакуйте складні проекти на початку дня. Вранці ви сповнені енергії і можете максимально зосередитися на роботі.
Якщо відчуваєте втому, зробіть невелику перерву, інакше помилок у роботі не уникнути.
8. Робіть хвилинні перерви. Якщо ви відчуваєте втому, зробіть невелику перерву. Це набагато ефективніше, ніж долати втому за рахунок роботи. Якщо ви втомилися, ви працюєте повільно, робите більше помилок і частіше відволікаєтеся. Встаньте, походіть по кімнаті, помахайте руками, ногами, нахиліться, глибоко вдихніть і видихніть.
9. Зробіть продуктивність частиною свого життя. Бути ефективною людиною набагато приємніше, ніж сидіти робочий день від дзвінка до дзвінка, намагаючись не напружуватися.