Як додати стовпець в Excel. Додавання нового стовпця, 2 стовпців і стовпця в кінці таблиці

Додавання нових стовпців до таблиці є важливою навичкою, якою повинен володіти кожен користувач електронної таблиці Excel. Без цього вміння неможливо ефективно працювати з табличними даними. У цій статті ми розглянемо багато корисних способів створення додаткових стовпців на аркуші документа.

Додавання нового стовпця

Існує кілька варіантів додавання нового стовпця на аркуш. Кожен з наведених нижче способів дуже простий у виконанні, тому з ним впорається навіть новачок. Розглянемо кожен спосіб докладніше.

Спосіб 1. Вставка стовпця через координатний рядок

Цей спосіб є найпростішим і зручним у використанні. Він реалізує додавання нового стовпця або додаткового рядка до табличних даних. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Знаходимо панель координат горизонтального типу і натискаємо на назву колонки, з якої хочемо додати нову колонку. Після виконання цієї процедури весь стовпець буде виділено на аркуші.

2. Натискаємо ПКМ на будь-якій області виділеного фрагмента. На екрані з'явилося невелике контекстне меню. Знаходимо елемент під назвою «Вставити» і натискаємо на нього лівою кнопкою миші.

3. Готовий! Ми реалізували додавання нового порожнього стовпця ліворуч від спочатку вибраного стовпця.

Спосіб 2: додавання стовпця за допомогою контекстного меню комірки

Цей спосіб, як і попередній, передбачає використання контекстного меню, але тут виділяється не весь стовпець, а лише одна клітинка. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Виділяємо комірку, ліворуч від якої плануємо створити додатковий стовпець. Вибір здійснюється лівою кнопкою миші або стрілками на клавіатурі.

2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній клітинці. На екрані з'явилося знайоме контекстне меню. Знаходимо елемент «Вставити …» і клацаємо по ньому лівою кнопкою миші.

3. На дисплеї з'явилося невелике віконце, в якому необхідно вказати, який елемент буде додано на табличку. Існує три типи елементів: клітинка, рядок і стовпець. Ставимо позначку біля напису «Колонка». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть кнопку «ОК», розташовану внизу вікна.

4. Готовий! Ми реалізували додавання нового порожнього стовпця ліворуч від спочатку вибраного стовпця.

Спосіб 3: Вставте за допомогою інструментів на стрічці

На стрічці, розташованій у верхній частині інтерфейсу табличного процесора Excel, є спеціальний елемент, який дозволяє вставити в таблицю новий стовпець. Покроковий урок виглядає так:

1. Виділяємо комірку, ліворуч від якої плануємо створити додатковий стовпець. Вибір здійснюється лівою кнопкою миші або стрілками на клавіатурі.

2. Переходимо в розділ «Домашня сторінка», який розташований у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. Розгорніть список елемента «Вставка». У списку знайдіть кнопку «Вставити стовпці на аркуш» і натисніть на неї.

3. Готовий! Ми реалізували додавання нового порожнього стовпця ліворуч від спочатку вибраного стовпця

Спосіб 4. Гарячі клавіші для вставки нового стовпця

Використання гарячих клавіш — ще один метод, який дуже популярний серед досвідчених користувачів електронних таблиць Excel. Існує дві варіації цього методу. Покрокове керівництво для першого методу таке:

1. Натисніть на назву стовпця на панелі координат.

Пам'ятайте! Додатковий стовпець завжди додається зліва від вибраного стовпця.

2. Натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш «Ctrl» + «+». Після виконання всіх маніпуляцій зліва від вибраного стовпця з'явиться новий стовпець.

Покрокова інструкція другого способу така:

1. Натисніть на клітинку лівою кнопкою миші.
2. Натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш «Ctrl» + «+».
3. На екрані з'явилося знайоме вікно «Додати комірки». Ставимо моду біля напису «Колонка». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть кнопку «ОК», розташовану внизу вікна.

4. Готовий! Після виконання всіх дій ліворуч від виділеного стовпця з'явиться новий стовпець.

Вставка двох або більше стовпців

Бувають ситуації, коли користувачеві електронної таблиці потрібно вставити відразу кілька додаткових стовпців. Функціонал програми дозволяє легко це зробити. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Спочатку виділяємо комірки по горизонталі. Вам потрібно вибрати стільки комірок, скільки додаткових стовпців ви плануєте додати.

Звернути увагу! І неважливо, де проводиться відбір. Виділити комірки можна як в самій таблиці, так і на панелі координат.

2. За описаними вище посібниками виконуємо процедуру додавання додаткових стовпців. У нашому конкретному прикладі ми відкрили контекстне меню правою кнопкою миші та вибрали елемент «Вставити».

3. Готовий! Ми реалізували додавання нових порожніх додаткових стовпців ліворуч від тих стовпців, які були спочатку вибрані.

Вставте стовпець у кінці таблиці

Всі перераховані вище способи підходять тільки для тих ситуацій, коли необхідно додати один або кілька додаткових стовпців до середини або початку таблички, розташованої на аркуші документа. Звичайно, використовуючи ці методи, ви можете додати нові стовпці в кінець таблиці, але тоді вам доведеться витратити багато часу на її редагування.

Щоб реалізувати вставку нових стовпців в таблицю без додаткового форматування, є один корисний спосіб. Полягає вона в тому, що стандартна плита перетворюється в «розумну». Покрокове керівництво виглядає так:

1. Виділяємо абсолютно всі комірки нашої таблиці. Є багато способів виділити всі дані. Ми будемо використовувати комбінацію клавіш на клавіатурі «CTRL + A».

2. Переходимо в розділ «Додому», який розташований у верхній частині інтерфейсу. Знаходимо блок команд «Стилі» і натискаємо на елемент «Форматувати як таблицю».

3. Відкрито список зі стилями. Натисканням лівої кнопки миші вибираємо відповідний стиль для «розумного столу».

4. На екрані з’явилося маленьке віконце «Формат таблиці». Тут потрібно вказати межі виділеної області. При правильному початковому виборі тут нічого міняти не потрібно. Якщо ви помітили неправильні дані, ви можете їх відредагувати. Поставте галочку біля елемента «Таблиця з заголовками». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на кнопку «ОК».

5. В результаті наших маніпуляцій оригінальна пластина перетворилася на «розумну».

6. Нам просто потрібно додати новий стовпець у кінець таблиці. Просто заповнюємо необхідну інформацію в будь-яку клітинку, розташовану праворуч від «розумної» таблиці. Стовпець, заповнений даними, автоматично стане елементом «розумної таблиці». Усе форматування буде збережено.

Як в Excel вставити стовпець між стовпцями?

Тепер поговоримо докладніше про те, як вставити стовпець між іншими стовпцями в таблиці Excel. Розглянемо на конкретному прикладі. Наприклад, у нас є якийсь прайс-лист з відсутньою нумерацією позицій. Нам потрібно додати додаткову колонку між колонками, щоб заповнити номери позицій прайс-листа. Існує два способи реалізації цієї процедури.

Покрокове керівництво для першого методу таке:

1. Наведіть вказівник миші на комірку А1 і виділіть її.
2. Переходимо в розділ «Домашня сторінка», який розташований у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. Знаходимо блок команд під назвою «Осередки» і вибираємо елемент «Вставити».
3. Відкрився невеликий список, в якому потрібно вибрати пункт «Вставити стовпці на аркуш».

4. Готовий! Ми реалізували додавання нового порожнього додаткового стовпця між стовпцями.

Покрокова інструкція другого способу така:

1. Клацніть правою кнопкою миші на стовпці A.
2. На екрані з'явилося невелике контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт «Вставити».

3. Готовий! Ми реалізували додавання нового порожнього додаткового стовпця між стовпцями.

Після використання одного з двох описаних вище способів ми можемо приступати до заповнення створеного стовпця номерами позицій прайс-листа.

Вставте кілька стовпців між стовпцями одночасно

Продовжуючи наведений вище приклад ціни, давайте дізнаємося, як додати кілька стовпців між стовпцями одночасно. У прайс-листі відсутні 2 колонки: кількість і одиниці виміру (шт., кілограми, літри, упаковки і так далі). Покрокове керівництво виглядає так:

1. Щоб реалізувати додавання двох додаткових стовпців, нам потрібно виконати процедуру виділення діапазону з 2 комірок. Виділяємо C1:D

2. Переходимо в розділ «Домашня сторінка», який розташований у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. Знаходимо блок команд під назвою «Осередки» і вибираємо елемент «Вставити». Відкрився невеликий список, в якому потрібно вибрати пункт «Вставити стовпці на аркуш».
3. Готовий! Ми реалізували додавання двох стовпців між двома стовпцями.

Є альтернативний спосіб виконання цієї процедури. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Вибираємо два заголовки стовпців C і D.
2. Натисніть праву кнопку миші. Відкриється звичне контекстне меню. Знаходимо елемент під назвою «Вставити» і клацаємо по ньому ЛКМ.

3. Готовий! Ми реалізували додавання двох стовпців між двома стовпцями.

Іноді буває, що користувач, працюючи з табличною інформацією, випадково додає непотрібний стовпець. Давайте розберемося, як виконати процедуру видалення. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Виділіть діапазон комірок, стовпці яких ми плануємо видалити.
2. Переходимо в розділ «Головна», знаходимо блок «Видалити» і натискаємо на елемент під назвою «Видалити стовпці з листа». Або клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню та вибрати пункт «Видалити».
3. Готовий! Ми реалізували видалення непотрібних стовпців із табличних даних.

Важливо пам'ятати! Додаткові стовпці завжди додаються зліва від вибраних стовпців. Кількість нових стовпців залежить від кількості початково виділених стовпців. Порядок вставлених стовпців залежить від порядку виділення (через один і так далі).

Висновок

Таблиця Excel має величезну кількість способів, які дозволяють додавати додаткові стовпці в будь-яке місце таблиці. Перетворення вихідних даних в «розумну таблицю» дозволяє вставляти додаткові стовпці, не витрачаючи час на форматування, оскільки зовнішній вигляд нових стовпців набуватиме форматування готової таблиці. Велика різноманітність способів додавання колонок дозволяє кожному користувачеві вибрати найбільш зручний для себе.