Працюючи з табличною інформацією, користувачам часто потрібно розрахувати суму того чи іншого показника. Часто ці показники є назвами рядків, за якими необхідно підсумувати всю інформацію в клітинках. Зі статті ви дізнаєтеся всі методи, які дозволяють реалізувати цю процедуру.
Сумувати значення в рядку
Відтворити процес підсумовування значень в рядку можна наступними методами:
- арифметична формула;
- автоматичне підсумовування;
- різноманітні функції.
Кожен із цих методів підрозділяється на додаткові методи. Розберемося з ними докладніше.
Спосіб 1: арифметична формула
Спочатку з’ясуємо, як, користуючись арифметичною формулою, можна підбити підсумок підряд. Розберемо все на конкретному прикладі. Припустимо, у нас є таблиця, яка показує виручку 5 магазинів на певні дати. Назви торгових точок є назвами ліній. Дати - це імена стовпців.
Мета: розрахувати загальну суму доходу першої торгової точки за весь час. Для досягнення цієї мети необхідно додати всі комірки рядка, що відносяться до цього магазину. Покрокове керівництво виглядає так:
- Виділяємо комірку, де в подальшому буде відображено результат. Введіть у клітинку символ «=». Натискаємо ЛКМ на найпершій клітинці в цьому рядку, що містить числові показники. Помітимо, що після клацання комірки координати відображалися в комірці для обчислення результату. Введіть символ «+» і клацніть на наступній клітинці в рядку. Продовжуємо чергувати символ «+» з координатами комірок ряду першої розетки. В результаті отримуємо формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «Enter».
- Готовий! Результат відобразився в комірці, в яку ми ввели формулу для розрахунку суми.
Звернути увагу! Як бачите, цей спосіб зрозумілий і простий, але у нього є один неприємний недолік. Реалізація цього методу займає багато часу. Розглянемо більш швидкі варіанти підсумовування.
Спосіб 2: Автосума
Використання автосуми є набагато швидшим методом, ніж розглянутий вище. Покрокове керівництво виглядає так:
- За допомогою натиснутої ЛКМ виділяємо всі клітинки першого рядка, що містять числові дані. Переходимо в розділ «Домашня сторінка», розташований у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. Знаходимо блок команд «Редагування» і натискаємо на елемент під назвою «Редагування».
4
Рекомендація! Альтернативний варіант - зайти в розділ «Формули» і натиснути кнопку «Автосума», розташовану в блоці «Бібліотека функцій». Третій варіант - використання комбінації клавіш «Alt» + «=» після виділення клітинки.
- Незалежно від того, який параметр ви застосували, праворуч від вибраних клітинок з’являлося числове значення. Це число є сумою балів рядків.
Як бачимо, цей спосіб виконує підсумовування в рядку набагато швидше, ніж вищеописаний. Основним недоліком є те, що результат відображається лише праворуч від вибраного діапазону. Щоб результат відобразився в будь-якому обраному місці, необхідно використовувати інші методи.
Спосіб 3: функція SUM
Використання інтегрованої функції електронної таблиці під назвою SUM не має недоліків методів, розглянутих раніше. СУМ – це математична функція. Завданням оператора є підсумовування числових значень. Загальний вигляд оператора: =СУММ(число1,число2,…).
Важливо! Аргументами цієї функції можуть бути як числові значення, так і координати комірки. Максимальна кількість аргументів – 255.
Покроковий урок виглядає так:
- Виділяємо будь-яку порожню клітинку на аркуші. У ньому виведемо результат підсумовування. Варто зазначити, що він навіть може розташовуватися на окремому аркуші документа. Зробивши вибір, натисніть на кнопку «Вставити функцію», розташовану біля рядка для введення формул.
- На екрані з’явилося маленьке віконце «Майстер функцій». Розгорніть список біля напису «Категорія:» і виберіть елемент «Математичний». Трохи нижче в списку «Виберіть функцію:» знаходимо оператор SUM і натискаємо на нього. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на кнопку «ОК», розташовану внизу вікна.
- На дисплеї з’явилося вікно «Аргументи функції». У порожнє поле «Число1» введіть адресу рядка, значення в яку потрібно додати. Для виконання цієї процедури наводимо вказівник на цей рядок, а потім ЛКМ виділяємо весь діапазон із числовими значеннями. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».
- Готовий! Результат підсумовування відображався в початково виділеній комірці.
Функція SUM не працює
Іноді буває так, що оператор SUM не працює. Основні причини несправності:
- неправильний формат числа (тексту) при імпорті даних;
- наявність прихованих символів і пробілів у клітинках з числовими значеннями.
Варто відзначити! Числові значення завжди вирівнюються по правому краю, а текстова інформація завжди вирівнюється по лівому краю.
Як знайти суму найбільших (найменших) величин
Давайте розберемося, як обчислити суму найменших або найбільших значень. Наприклад, нам потрібно підсумувати три мінімальних або три максимальних значення.
Оператор GREATEST дозволяє повернути максимальний бал із вибраних даних. 2-й аргумент визначає, яку метрику повертати. У нашому конкретному прикладі формула виглядає так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Пошук найменшого значення працює так само, тільки замість оператора GREATEST використовується функція SMALL. Формула виглядає так: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Розтягування формули/функції підсумовування на інші рядки
Ми з'ясували, як розраховується загальна сума по клітинках в одному рядку. Давайте розберемося, як реалізувати процедуру підсумовування по всіх рядках таблиці. Написання формул вручну та вставлення оператора SUM є довгими та неефективними способами. Оптимальним рішенням є розтягнути функцію або формулу на потрібну кількість рядків. Покрокове керівництво виглядає так:
- Розраховуємо суму одним із наведених вище способів. Перемістіть вказівник миші в праву нижню рамку комірки з відображеним результатом. Курсор набуде вигляду маленького темного плюсика. Утримуючи ЛКМ, перетягніть формулу в самий низ тарілки.
- Готовий! Ми підвели підсумки за всіма назвами. Такого результату ми досягли завдяки тому, що при копіюванні формули адреси зсуваються. Зсув координат пов'язаний з тим, що адреси відносні.
- Для 3-го рядка формула виглядає так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Як обчислити суму кожного N-го рядка.
На конкретному прикладі розберемо, як обчислити суму кожного N-го рядка. Наприклад, у нас є таблиця, яка відображає щоденний прибуток торгової точки за певний період часу.
Завдання: розрахувати тижневий прибуток за кожен тиждень. Оператор SUM дозволяє підсумовувати дані не тільки в діапазоні, але і в масиві. Тут необхідно використовувати допоміжний оператор OFFSET. Оператор OFFSET задає ряд аргументів:
- Перший пункт. Комірка C2 вводиться як абсолютне посилання.
- Кількість сходинок вниз.
- Кількість кроків вправо.
- Кількість сходинок вниз.
- Кількість стовпців у масиві. Попадання в останню точку масиву індикаторів.
У підсумку ми отримуємо таку формулу для першого тижня: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). У результаті оператор суми підсумує всі п’ять числових значень.
Тривимірна сума або робота з кількома аркушами книги Excel
Щоб підрахувати числа з однієї форми діапазону на кількох аркушах, необхідно використовувати спеціальний синтаксис під назвою «3D-посилання». Скажімо, на всіх аркушах книги є табличка з інформацією за тиждень. Треба все це зібрати і довести до місячної цифри. Для початку вам необхідно переглянути наступне відео:
Маємо чотири однакові тарілки. Звичайний спосіб розрахунку прибутку виглядає так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Тут як аргументи виступають діапазони клітинок.
Формула тривимірної суми виглядає так: =SUM(тиждень1:тиждень4!B2:B8). Тут сказано, що підсумовування проводиться в діапазонах B2:B8, які розташовані на робочих аркушах: тиждень (від 1 до 4). Відбувається поетапне збільшення номера аркуша на один.
Сума з кількома умовами
Бувають випадки, коли користувачеві потрібно вирішити задачу, яка вказує дві або більше умови, і потрібно обчислити суму числових значень за різними критеріями. Для реалізації цієї процедури скористайтеся функцією «=SUMMESLIMN».
Покроковий урок виглядає так:
- Для початку формується таблиця.
- Вибирає клітинку, в якій буде відображено результат підсумовування.
- Перехід до рядка для введення формул.
- Вводимо оператор: =SUMMAESLIMN.
- Крок за кроком ми вводимо діапазон додавання, діапазон умови1, умови1 і так далі.
- Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «Enter». Готовий! Розрахунок зроблено.
Варто зауважити! Повинен бути роздільник у вигляді крапки з комою «;» між аргументами оператора. Якщо цей роздільник не використовується, то електронна таблиця згенерує помилку, яка вказує на те, що функцію було введено неправильно.
Як розрахувати відсоток від суми
Тепер поговоримо про те, як правильно розрахувати відсоток від суми. Найпростіший спосіб, який буде зрозумілий всім користувачам, це застосування пропорції або правила «квадрата». Суть можна зрозуміти з картинки нижче:
Загальна сума відображається в клітинці F8 і має значення 3060. Іншими словами, це стовідсотковий дохід, і нам потрібно знайти, яку частину прибутку отримав Саша. Для розрахунку використовуємо спеціальну формулу пропорції, яка виглядає так: =F10*G8/F8.
Важливо! Перш за все, 2 відомих числових значення u3buXNUMXbar множать по діагоналі, а потім ділять на XNUMX-е значення, що залишилося.
Користуючись цим простим правилом, ви легко і просто розрахуєте відсоток від суми.
Висновок
У статті обговорювалося кілька способів отримання суми даних рядка в електронній таблиці Excel. Кожен метод має свої переваги та недоліки. Використання арифметичної формули є найпростішим у застосуванні, але його доцільніше використовувати при роботі з невеликими обсягами інформації. Для роботи з великими обсягами даних добре підходить автоматичне підсумовування, а також функція SUM.