Як зробити посилання в excel. Створення посилань в Excel на інший аркуш, на іншу книгу, гіперпосилання

Створення посилань - це процедура, з якою стикається абсолютно кожен користувач таблиці Excel. Посилання використовуються для здійснення перенаправлення на певні веб-сторінки, а також для доступу до будь-яких зовнішніх джерел або документів. У статті ми детальніше розглянемо процес створення посилань і дізнаємося, які маніпуляції з ними можна проводити.

Різновиди посилань

Існує 2 основних типи посилань:

1. Посилання, що використовуються в різних розрахункових формулах, а також спеціальні функції.
2. Посилання, що використовуються для переспрямування на певні об’єкти. Їх називають гіперпосиланнями.

Всі посилання (посилання) додатково поділяються на 2 види.

• зовнішній тип. Використовується для переспрямування до елемента, розташованого в іншому документі. Наприклад, на іншій вивісці або веб-сторінці.
• Внутрішній тип. Використовується для перенаправлення до об’єкта, розташованого в тій самій книзі. За замовчуванням вони використовуються у вигляді операторних значень або допоміжних елементів формули. Використовується для визначення конкретних об’єктів у документі. Ці посилання можуть вести як до об’єктів того самого аркуша, так і до елементів інших робочих аркушів того самого документа.

Існує багато варіацій побудови посилань. Спосіб необхідно вибирати з урахуванням того, яка саме посилання потрібна в робочому документі. Розберемо кожен спосіб докладніше.

Як створити посилання на одному аркуші

Найпростішим посиланням є вказівка ​​адрес комірок у такому вигляді: =B2.

Символ «=» є основною частиною посилання. Після запису цього символу в рядку для введення формул табличний процесор почне сприймати це значення як довідкове. Дуже важливо правильно ввести адресу комірки, щоб програма правильно обробила інформацію. У розглянутому прикладі значення «=B2» означає, що значення з клітинки B3 буде відправлено в поле D2, в яке ми ввели посилання.

Варто зауважити! Якщо ми редагуємо значення в B2, то воно негайно зміниться в комірці D3.

Все це дозволяє виконувати різноманітні арифметичні операції в табличному процесорі. Наприклад, запишемо таку формулу в поле D3: = + A5 B2. Після введення цієї формули натисніть «Enter». В результаті отримуємо результат додавання комірок B2 і A5.

Подібним чином можна виконувати й інші арифметичні операції. Є 2 основні стилі посилань в електронній таблиці:

1. Стандартний вигляд – А1.
2. Формат R1C Перший індикатор позначає номер рядка, а 2-й – номер стовпця.

Інструкція зміни стилю координат така:

1. Переходимо в розділ «Файл».

2. Виберіть елемент «Параметри», розташований у нижній лівій частині вікна.

3. На екрані з’являється вікно з параметрами. Переходимо до підрозділу «Формули». Знаходимо «Робота з формулами» і ставимо позначку біля елемента «Стиль посилання R1C1». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

Є 2 типи посилань:

• Абсолютні стосуються розташування конкретного елемента, незалежно від елемента з заданим вмістом.
• Відносне означає розташування елементів відносно останньої клітинки з записаним виразом.

Звернути увагу! В абсолютних посиланнях знак долара «$» призначається перед назвою стовпця та номером рядка. Наприклад, $B$3.

За замовчуванням усі додані посилання вважаються відносними. Розглянемо приклад маніпулювання відносними посиланнями. Покрокове керівництво:

1. Виділяємо комірку і вводимо в неї посилання на іншу комірку. Наприклад, запишемо: =V1.

2. Після введення виразу натисніть «Enter», щоб відобразити остаточний результат.

3. Перемістіть курсор у правий нижній кут комірки. Покажчик набуде вигляду маленького темного плюсика. Утримуючи ЛКМ, перетягніть вираз вниз.

4. Формулу скопійовано до нижніх клітинок.

5. Помічаємо, що в нижніх клітинках введене посилання змінилося на одну позицію зі зсувом на один крок. Цей результат отримано завдяки використанню відносного посилання.

Тепер давайте розглянемо приклад маніпулювання абсолютними посиланнями. Покрокове керівництво:

1. За допомогою знака долара «$» фіксуємо адресу комірки перед назвою стовпця та номером рядка.

2. Розтягуємо, як у наведеному вище прикладі, формулу вниз. Звертаємо увагу, що розташовані нижче комірки мають такі ж показники, як і в першій комірці. Абсолютне посилання зафіксувало значення клітинок, і тепер вони не змінюються при зсуві формули.

Крім того, в електронній таблиці можна реалізувати посилання на діапазон клітинок. Спочатку записується адреса верхньої лівої комірки, а потім нижньої правої. Між координатами ставиться двокрапка «:». Наприклад, на малюнку нижче вибрано діапазон A1:C6. Посилання на цей діапазон виглядає так: =A1: C6.

Створіть посилання на інший аркуш

Тепер розглянемо, як створювати посилання на інші аркуші. Тут, крім координати комірки, додатково вказується адреса конкретного робочого листа. Іншими словами, після символу «=» вводиться назва аркуша, потім ставиться знак оклику, а в кінці додається адреса потрібного об’єкта. Наприклад, посилання на комірку C5, розташовану на аркуші під назвою «Аркуш2», виглядає так: = Лист2! С5.

Покрокове керівництво:

1. Перейдіть до потрібної клітинки, введіть символ «=». Клацніть ЛКМ на назві аркуша, який розташований у нижній частині інтерфейсу електронної таблиці.

2. Ми перейшли на 2 аркуш документа. Клацанням лівої кнопки миші виділяємо клітинку, яку хочемо призначити формулі.

3. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «Enter». Ми опинилися на оригінальному аркуші, в якому вже відображено кінцевий показник.

Зовнішнє посилання на іншу книгу

Розглянемо, як реалізувати зовнішнє посилання на іншу книгу. Наприклад, нам потрібно реалізувати створення посилання на комірку B5, розташовану на аркуші відкритої книги «Links.xlsx».

Покрокове керівництво:

1. Виберіть клітинку, до якої потрібно додати формулу. Введіть символ «=».

2. Переходимо до відкритої книги, в якій знаходиться осередок, посилання на яку хочемо додати. Натисніть на потрібний аркуш, а потім на потрібну клітинку.

3. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «Enter». Ми опинилися на вихідному аркуші, на якому вже відображено кінцевий результат.

Посилання на файл на сервері

Якщо документ знаходиться, наприклад, у загальній папці корпоративного сервера, то на нього можна посилатися наступним чином:

Посилання на іменований діапазон

Електронна таблиця дозволяє створювати посилання на іменований діапазон, реалізований через «Менеджер імен». Для цього потрібно просто ввести назву діапазону в самому посиланні:

Щоб вказати посилання на іменований діапазон у зовнішньому документі, потрібно вказати його назву, а також вказати шлях:

Посилання на розумну таблицю або її елементи

За допомогою оператора HYPERLINK можна зробити посилання на будь-який фрагмент «розумної» таблиці або на всю таблицю. Це виглядає так:

Використання оператора INDIRECT

Для реалізації різних завдань можна використовувати спеціальну функцію INDIRECT. Загальний вигляд оператора: =INDIRECT(Посилання на клітинку;A1). Розберемо оператор більш детально на конкретному прикладі. Покрокове керівництво:

1. Виділяємо потрібну клітинку, а потім натискаємо на елемент «Вставити функцію», розташований поруч з рядком для введення формул.

2. На екрані з’явилося вікно «Вставити функцію». Виберіть категорію «Посилання та масиви».

3. Натисніть на елемент INDIRECT. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

4. На дисплеї відображається вікно для введення аргументів оператора. У рядку «Link_to_cell» вводимо координату комірки, на яку ми хочемо посилатися. Рядок «А1» залишаємо порожнім. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на кнопку «ОК».

5. Готовий! Комірка відображає потрібний нам результат.

Що таке гіперпосилання

Гіперпосилання — це фрагмент документа, який посилається на елемент цього ж документа або на інший об’єкт, розташований на жорсткому диску або в комп’ютерній мережі. Розглянемо докладніше процес створення гіперпосилань.

Створюйте гіперпосилання

Гіперпосилання дозволяють не тільки «витягувати» інформацію з комірок, а й переходити до елемента, на який посилаються. Покрокова інструкція зі створення гіперпосилання:

1. Спочатку вам потрібно потрапити в спеціальне вікно, яке дозволяє створити гіперпосилання. Варіантів реалізації цієї дії безліч. Спочатку – клацніть правою кнопкою миші на потрібній комірці та виберіть у контекстному меню елемент «Посилання…». Другий – виділіть потрібну комірку, перейдіть в розділ «Вставка» і виберіть елемент «Посилання». Третій – використовуйте комбінацію клавіш «CTRL + K».

2. На екрані з’являється вікно, у якому можна налаштувати гіперпосилання. Тут є вибір з кількох об'єктів. Розглянемо докладніше кожен варіант.

Як створити гіперпосилання в Excel на інший документ

Покрокове керівництво:

1. Відкриваємо вікно для створення гіперпосилання.
2. У рядку «Посилання» виберіть елемент «Файл, веб-сторінка».
3. У рядку «Пошук» вибираємо папку, в якій знаходиться файл, на який плануємо зробити посилання.
4. У рядку «Текст» вводимо текстову інформацію, яка буде відображатися замість посилання.
5. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

Як створити гіперпосилання в Excel на веб-сторінку

Покрокове керівництво:

1. Відкриваємо вікно для створення гіперпосилання.
2. У рядку «Посилання» виберіть елемент «Файл, веб-сторінка».
3. Натисніть на кнопку «Інтернет».
4. У рядку «Адреса» вбиваємо адресу інтернет-сторінки.
5. У рядку «Текст» вводимо текстову інформацію, яка буде відображатися замість посилання.
6. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

Як створити гіперпосилання в Excel на певну область у поточному документі

Покрокове керівництво:

1. Відкриваємо вікно для створення гіперпосилання.
2. У рядку «Посилання» виберіть елемент «Файл, веб-сторінка».
3. Натисніть «Закладка…» та виберіть робочий аркуш, щоб створити посилання.
4. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

Як створити гіперпосилання в Excel на нову книгу

Покрокове керівництво:

1. Відкриваємо вікно для створення гіперпосилання.
2. У рядку «Посилання» виберіть елемент «Новий документ».
3. У рядку «Текст» вводимо текстову інформацію, яка буде відображатися замість посилання.
4. У рядку «Назва нового документа» введіть назву нового табличного документа.
5. У рядку «Шлях» вкажіть місце збереження нового документа.
6. У рядку «Коли вносити правки в новий документ» виберіть найбільш зручний для себе варіант.
7. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

Як створити гіперпосилання в Excel для створення електронного листа

Покрокове керівництво:

1. Відкриваємо вікно для створення гіперпосилання.
2. У рядку «Підключити» виберіть елемент «Електронна пошта».
3. У рядку «Текст» вводимо текстову інформацію, яка буде відображатися замість посилання.
4. У рядку «Адреса електронної пошти. пошта» вкажіть електронну адресу одержувача.
5. Введіть назву електронного листа в рядку теми
6. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

Як редагувати гіперпосилання в Excel

Часто буває так, що створене гіперпосилання потрібно відредагувати. Зробити це дуже просто. Покрокове керівництво:

1. Знаходимо комірку з готовим гіперпосиланням.
2. Клацаємо по ньому ПКМ. Відкривається контекстне меню, в якому вибираємо пункт «Змінити гіперпосилання …».
3. У вікні, що з'явилося, вносимо всі необхідні налаштування.

Як відформатувати гіперпосилання в Excel

За замовчуванням усі посилання в електронній таблиці відображаються як синій підкреслений текст. Формат можна змінити. Покрокове керівництво:

1. Переходимо на «Головну» і вибираємо елемент «Стилі осередків».

2. Натисніть ПКМ на напис «Гіперпосилання» і натисніть на елемент «Редагувати».
3. У вікні, що з’явилося, натисніть на кнопку «Форматувати».

4. Ви можете змінити форматування в розділах «Шрифт» і «Затінення».

Як видалити гіперпосилання в Excel

Покрокова інструкція з видалення гіперпосилання:

1. Клацніть правою кнопкою миші на комірці, де вона знаходиться.
2. У контекстному меню виберіть пункт «Видалити гіперпосилання». Готовий!

Використання нестандартних символів

Існують випадки, коли оператор HYPERLINK можна поєднати з функцією виведення нестандартних символів SYMBOL. Процедура реалізує заміну звичайного тексту посилання деяким нестандартним символом.

Висновок

Ми з'ясували, що в таблиці Excel є величезна кількість методів, які дозволяють створити посилання. Крім того, ми навчилися створювати гіперпосилання на різні елементи. Слід зазначити, що в залежності від обраного типу посилання змінюється порядок реалізації необхідного посилання.