зміст
Форматування є одним з основних процесів при роботі з табличним процесором. Застосовуючи форматування, можна змінювати вигляд табличних даних, а також задавати параметри клітинок. Важливо вміти правильно це реалізувати, щоб швидко і якісно виконувати свою роботу в програмі. Зі статті ви дізнаєтеся, як правильно оформити таблицю.
Форматування таблиці
Форматування — це набір дій, необхідних для редагування зовнішнього вигляду таблиці та індикаторів у ній. Ця процедура дозволяє редагувати розмір і колір шрифту, розмір комірки, заливку, формат тощо. Розберемо кожен елемент докладніше.
Автоформатування
Автоформатування можна застосувати до абсолютно будь-якого діапазону комірок. Табличний процесор самостійно редагує виділений діапазон, застосовуючи до нього задані параметри. Покрокове керівництво:
- Виділяємо комірку, діапазон комірок або всю таблицю.
- Перейдіть у розділ «Домашня сторінка» та натисніть «Форматувати як таблицю». Знайти цей елемент можна в блоці «Стилі». Після натискання виводиться вікно з усіма можливими готовими стилями. Ви можете вибрати будь-який із стилів. Натисніть на варіант, який вам подобається.
- На екрані з'явилося невелике віконце, яке вимагає підтвердження правильності введених координат дальності. Якщо ви помітили, що в діапазоні є помилка, ви можете відредагувати дані. Потрібно уважно розглянути пункт «Таблиця з заголовками». Якщо таблиця містить заголовки, то ця властивість повинна бути перевірена. Після виконання всіх налаштувань натисніть «ОК».
- Готовий! Тарілка набула вигляду обраного вами стилю. У будь-який момент цей стиль можна змінити на інший.
Перехід до форматування
Можливості автоматичного форматування влаштовують не всіх користувачів табличного процесора. Є можливість ручного форматування пластини за допомогою спеціальних параметрів. Редагувати зовнішній вигляд можна за допомогою контекстного меню або інструментів, розташованих на стрічці. Покрокове керівництво:
- Робимо виділення необхідної області редагування. Клацніть по ньому ПКМ. На екрані відображається контекстне меню. Клацніть по елементу «Формат клітинок…».
- На екрані з’явиться вікно «Формат клітинок». Тут можна виконувати різні маніпуляції з редагування табличних даних.
Розділ Home містить різні інструменти форматування. Щоб застосувати їх до своїх комірок, їх потрібно виділити, а потім клацнути будь-яку з них.
Форматування даних
Формат клітинки є одним із основних елементів форматування. Цей елемент не тільки змінює зовнішній вигляд, але й повідомляє процесору електронної таблиці, як обробляти клітинку. Як і в попередньому способі, цю дію можна реалізувати через контекстне меню або інструменти, розташовані в спеціальній стрічці вкладки «Головна».
Відкривши вікно «Формат клітинок» за допомогою контекстного меню, ви можете відредагувати формат через розділ «Формати чисел», який знаходиться в блоці «Число». Тут ви можете вибрати один із наступних форматів:
- дата;
- час;
- загальний;
- числові;
- текст тощо.
Вибравши необхідний формат, натисніть «ОК».
Крім того, деякі формати мають додаткові параметри. Вибравши формат числа, ви можете змінити кількість цифр після коми для дробових чисел.
Встановивши формат «Дата», ви можете вибрати спосіб відображення дати на екрані. Параметр «Час» має ті ж налаштування. Натиснувши на елемент «Всі формати», можна переглянути всі можливі підвиди редагування даних у комірці.
Перейшовши в розділ «Головна» і розгорнувши список, розташований в блоці «Число», ви також можете відредагувати формат комірки або діапазону комірок. Цей список містить усі основні формати.
При натисканні на пункт «Інші формати чисел…» відкриється вже відоме вікно «Формат комірок», в якому можна зробити більш детальні налаштування формату.
Вирівнювання вмісту
Перейшовши в поле «Формат осередків», а потім в розділ «Вирівнювання», можна зробити ряд додаткових налаштувань, щоб зробити зовнішній вигляд таблички більш презентабельним. Це вікно містить велику кількість налаштувань. Поставивши галочку навпроти того чи іншого параметра, ви можете об'єднувати комірки, обтікати текст словами, а також реалізувати автоматичний вибір ширини.
Крім того, в цьому розділі можна реалізувати розташування тексту всередині комірки. Є можливість вибору вертикального і горизонтального відображення тексту.
У розділі «Орієнтація» ви можете налаштувати кут розташування текстової інформації всередині клітинки.
У розділі «Головна» знаходиться блок інструментів «Вирівнювання». Тут, як і у вікні «Формат клітинок», є налаштування вирівнювання даних, але в більш обрізаному вигляді.
Налаштування шрифту
Розділ «Шрифт» дозволяє виконати великий набір дій для редагування інформації у вибраній комірці або діапазоні комірок. Тут ви можете редагувати наступне:
- тип;
- розмір;
- колір;
- стиль тощо.
На спеціальній стрічці знаходиться блок інструментів «Шрифт», який дозволяє виконувати ті ж перетворення.
Межі та лінії
У розділі «Межа» вікна «Формат клітинок» ви можете налаштувати типи ліній, а також задати потрібний колір. Тут також можна вибрати стиль бордюру: зовнішній або внутрішній. Є можливість повністю видалити рамку, якщо вона не потрібна в таблиці.
На жаль, на верхній стрічці немає інструментів для редагування меж таблиці, але є маленький елемент, який знаходиться в блоці «Шрифт».
Заповнення комірок
У розділі «Заливка» вікна «Формат клітинок» ви можете змінити колір клітинок таблиці. Є додаткова можливість виставлення різних візерунків.
Як і в попередньому елементі, на панелі інструментів є тільки одна кнопка, яка знаходиться в блоці «Шрифт».
Трапляється, що користувачеві не вистачає стандартних відтінків для роботи з табличною інформацією. В цьому випадку вам необхідно зайти в розділ «Інші кольори ...» через кнопку, розташовану в блоці «Шрифт». Після натискання з’являється вікно, у якому можна вибрати інший колір.
Стилі клітинок
Ви можете не тільки встановити стиль комірки самостійно, але й вибрати один із тих, які вбудовані в саму електронну таблицю. Бібліотека стилів велика, тому кожен користувач зможе підібрати для себе потрібний стиль.
Покрокове керівництво:
- Виділіть необхідні комірки для застосування готового стилю.
- Перейдіть в розділ «Додому».
- Натисніть «Стилі комірок».
- Виберіть свій улюблений стиль.
Захист даних
Захист також належить до сфери форматування. У вже знайомому вікні «Формат клітинок» є розділ «Захист». Тут ви можете встановити параметри захисту, які заборонять редагувати вибраний діапазон комірок. А також тут можна включити приховування формул.
На стрічці інструментів розділу «Головна» в блоці «Комірки» є елемент «Формат», який дозволяє виконувати подібні перетворення. Натиснувши «Форматувати», на екрані з’явиться список, у якому є елемент «Захист». Натиснувши «Захистити аркуш…», ви можете заборонити редагування всього аркуша потрібного документа.
Теми столу
В табличному процесорі Excel, як і в текстовому процесорі Word, можна вибрати тему документа.
Покрокове керівництво:
- Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки».
- Натисніть на елемент «Теми».
- Виберіть одну з готових тем.
Перетворення в «розумний стіл»
«Розумна» таблиця - це особливий тип форматування, після якого масив комірок отримує певні корисні властивості, які полегшують роботу з великими обсягами даних. Після перетворення діапазон комірок розглядається програмою як єдиний елемент. Використання цієї функції позбавляє користувачів від повторного обчислення формул після додавання нових рядків до таблиці. Крім того, «Розумна» таблиця має спеціальні кнопки в заголовках, які дозволяють фільтрувати дані. Функція надає можливість закріпити заголовок таблиці у верхній частині аркуша. Трансформація в «Розумну таблицю» виконується так:
- Виберіть необхідну область для редагування. На панелі інструментів виберіть пункт «Стилі» і натисніть «Форматувати як таблицю».
- На екрані відображається список готових стилів із заданими параметрами. Натисніть на варіант, який вам подобається.
- З'явилося допоміжне вікно з налаштуваннями діапазону та відображення заголовків. Виставляємо всі необхідні параметри і натискаємо кнопку «ОК».
- Після цих налаштувань наш планшет перетворився на Smart Table, з яким набагато зручніше працювати.
Приклад форматування таблиці
Розглянемо простий приклад покрокового форматування таблиці. Наприклад, ми створили таку таблицю:
Тепер переходимо до його детального редагування:
- Почнемо з назви. Виділіть діапазон A1 … E1 і натисніть «Об’єднати і перемістити в центр». Цей пункт знаходиться в розділі «Форматування». Комірки об’єднано, а внутрішній текст вирівняно по центру. Встановіть шрифт «Arial», розмір «16», «Жирний», «Підкреслений», відтінок шрифту «Фіолетовий».
- Переходимо до форматування заголовків стовпців. Виберіть клітинки A2 і B2 і натисніть «Об’єднати клітинки». Аналогічні дії виконуємо з комірками А7 і В7. Задаємо такі дані: шрифт – «Arial Black», розмір – «12», вирівнювання – «Left», відтінок шрифту – «Purple».
- Робимо виділення C2 … E2, утримуючи «Ctrl», робимо виділення C7 … E7. Тут задаємо наступні параметри: шрифт – «Arial Black», розмір – «8», вирівнювання – «По центру», колір шрифту – «Фіолетовий».
- Переходимо до редагування постів. Виділяємо основні показники таблиці – це комірки A3 … E6 і A8 … E8. Задаємо такі параметри: шрифт – «Arial», «11», «Bold», «Centered», «Blue».
- Вирівняйте по лівому краю B3 … B6, а також B8.
- Виставляємо червоний колір в А8 … Е8.
- Вибираємо D3 … D6 і натискаємо ПКМ. Натисніть «Формат клітинок…». У вікні, що з’явиться, виберіть числовий тип даних. Аналогічні дії виконуємо з осередком D8 і ставимо три цифри після коми.
- Переходимо до форматування меж. Вибираємо A8 … E8 і натискаємо «Всі межі». Тепер виберіть «Товста зовнішня межа». Далі робимо виділення A2 … E2 і також вибираємо «Thick outer border». Таким же чином форматуємо А7 … Е7.
- Виконуємо налаштування кольору. Виберіть D3…D6 і призначте світло-бірюзовий відтінок. Робимо виділення D8 і ставимо світло-жовтий відтінок.
- Приступаємо до установки захисту на документ. Виділяємо комірку D8, клацаємо по ній правою кнопкою миші і натискаємо «Формат клітинок». Тут вибираємо елемент «Захист» і ставимо галочку біля елемента «Захищена комірка».
- Переходимо в головне меню табличного процесора і переходимо в розділ «Сервіс». Потім переходимо в «Захист», де вибираємо елемент «Захистити лист». Встановлення пароля є необов’язковою функцією, але ви можете встановити його, якщо хочете. Тепер цю клітинку неможливо редагувати.
У цьому прикладі ми детально розглянули, як поетапно відформатувати таблицю в електронній таблиці. Результат форматування виглядає так:
Як бачимо, знак кардинально змінився зовні. Її зовнішній вигляд став більш комфортним і презентабельним. Подібними діями можна відформатувати абсолютно будь-яку таблицю і поставити на неї захист від випадкового редагування. Метод ручного форматування набагато ефективніший, ніж використання попередньо визначених стилів, оскільки ви можете вручну встановити унікальні параметри для будь-якого типу таблиці.
Висновок
Табличний процесор має величезну кількість налаштувань, які дозволяють форматувати дані. Програма має зручні вбудовані готові стилі з заданими параметрами форматування, а через вікно «Формат клітинок» ви можете реалізувати власні налаштування вручну.