7 способів розгорнути клітинки в Excel

Під час використання електронної таблиці Microsoft Excel іноді бувають випадки, коли введене значення не вміщується в стандартний розмір клітинки. Тому необхідно вміти розширювати межі комірки, щоб уся введена інформація коректно відображалася в документі. У цій статті ми розглянемо сім способів розсунути межі.

Процедура розширення

Існує величезна кількість способів розширення меж секторів. Ви можете розширити сектор або діапазон комірок самостійно вручну або за допомогою різноманітних автоматичних функцій, які присутні в електронній таблиці.

Спосіб 1: Ручне зміщення меж

Ручне розширення кордонів - найпростіший і зручний спосіб. Це робиться шляхом взаємодії з горизонтальними та вертикальними масштабами координат стовпців і рядків. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Встановлюємо курсор миші в праву частину сектора на лінійці горизонтального типу стовпця, який хочемо розгорнути. Коли ви наведете курсор на цю рамку, курсор набуде вигляду хреста з двома стрілками, спрямованими в різні боки. Утримуючи ліву кнопку миші, пересуваємо межу вправо, тобто трохи далі центру комірки, яку розгортаємо.

2. Подібні дії застосовуються для розширення ліній. Вам просто потрібно навести курсор на нижню частину лінії, яку ви хочете зробити ширшою, а потім, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути межу на рівень нижче.

Важливо! Якщо встановити курсор не з правого, а з лівого боку стовпця (не знизу, а з верхнього боку рядка) і виконати процедуру розширення, то сектори не зміняться в розмірі. Відбудеться звичайний зсув в сторону шляхом редагування розмірів решти компонентів листа.

Спосіб 2. Розширте межі кількох рядків або стовпців

Цей метод дозволяє розгортати кілька стовпців і рядків одночасно. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Робимо виділення відразу декількох секторів на лінійці вертикальних і горизонтальних координат.

2. Ставимо курсор в праву частину крайньої правої комірки або в нижню частину сектора, розташованого в самому низу. Тепер, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть стрілку вправо та вниз, щоб розширити межі таблиці.

3. В результаті збільшується не тільки останній діапазон, але і розмір абсолютно всіх секторів області виділення.

Спосіб 3: вказівка ​​точного розміру комірки

За допомогою самостійного введення числових даних у спеціальну форму можна редагувати розміри меж комірок документа в табличному процесорі Excel. За замовчуванням програма має розмір ширини 8,43 і висоти 12,75. Ви можете збільшити ширину до 255 одиниць і висоту до 409 одиниць.  Покроковий урок виглядає так:

1. Щоб редагувати властивості ширини комірки, виберіть потрібний діапазон на горизонтальній шкалі. Після виділення клацніть правою кнопкою миші на діапазоні. На екрані з'являється контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт «Ширина стовпця ...».

2. На екрані з'являється спеціальне вікно, в якому потрібно задати потрібну ширину стовпця. Вбиваємо числове значення за допомогою клавіатури і натискаємо «ОК».

Таким же методом реалізовано редагування висоти ліній. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Виділіть комірку або діапазон комірок у шкалі координат вертикального типу. Клацніть правою кнопкою миші на цій області. У контекстному меню натисніть на елемент «Висота рядка …».

2. На екрані з'являється маленьке вікно. У цьому вікні необхідно ввести нові показники висоти секторів вибраного діапазону. Після виконання всіх налаштувань натисніть «ОК».

Введені числові значення реалізують збільшення висоти і ширини секторів.

Багатьох користувачів не влаштовує використовувана в табличному процесорі система вказівки розміру клітинок аркуша в одиницях, виражених кількістю символів. Користувач може будь-коли змінити одиницю вимірювання на іншу. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Переходимо в розділ «Файл» і натискаємо на елемент «Параметри», який знаходиться в лівій частині вікна.
2. На екрані з’явиться вікно параметрів. Потрібно звернути увагу на ліву сторону, тут потрібно натиснути на вкладку «Додатково».
3. Внизу шукаємо блок налаштувань під назвою «Екран».
4. Тут ми знаходимо напис «Одиниці на лінійці». Відкриваємо список і вибираємо для себе найбільш підходящу одиницю виміру. Існують такі одиниці, як сантиметр, міліметр і дюйм.
5. Зробивши вибір, ви повинні натиснути «ОК», щоб зміни набули чинності.
6. Готовий! Тепер ви можете виконувати перетворення розміру рамки комірок у найбільш зручних для вас одиницях вимірювання.

Якщо в комірці електронної таблиці Microsoft перевершувати відображаються символи (#######), що означає, що стовпець має недостатні індикатори ширини для правильного відображення вмісту комірки. Розширення кордонів допомагає уникнути цієї неприємної помилки.

Спосіб 4: Інструменти стрічки

На стрічці інструментів табличного процесора Microsoft Excel є спеціальна кнопка, яка дозволяє редагувати розміри меж комірок. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Виділяємо комірку або діапазон комірки, значення якої хочемо редагувати.

2. Переходимо в розділ «Головна».
3. Натисніть на елемент «Формат», розташований на стрічці інструментів у блоці «Осередки». На екрані відображається список можливих трансформацій.
4. Нам потрібні такі елементи, як «Ширина стовпця …» і «Висота рядка …». По черзі натискаючи на кожен з елементів, ми потрапляємо в невеликі віконця налаштувань, про які вже йшлося в інструкції вище.
5. У вікнах для редагування розміру меж комірок введіть необхідні показники висоти і ширини виділеної області секторів. Для розширення меж необхідно, щоб введені нові показники були вищими за початкові. Натискаємо на кнопку «ОК».

6. Готовий! Розширення меж комірок пройшло успішно.

Спосіб 5: Розгорніть усі клітинки аркуша або книги

Часто користувачам табличного процесора Microsoft Excel потрібно збільшити абсолютно всі клітинки аркуша або весь документ в цілому. Давайте розберемося, як це зробити. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Перш за все, ми виділяємо всі комірки на аркуші. Є спеціальна комбінація клавіш Ctrl + A, яка дозволяє миттєво виділити абсолютно всі клітинки аркуша. Існує другий спосіб миттєвого виділення, який здійснюється клацанням по іконці трикутника, розташованої поруч із шкалою горизонтальних і вертикальних координат.

2. Після того, як ви виділили всі осередки одним з вищевказаних способів, вам необхідно клацнути по відомому нам елементу «Формат», який знаходиться на панелі інструментів блоку «Осередки».
3. Задаємо числові значення в елементах «Висота рядка ...» і «Ширина стовпця» так само, як в інструкції вище.

Такими ж маніпуляціями можна збільшити розміри секторів всього документа. Є лише незначні відмінності в алгоритмі дій. Покрокове керівництво виглядає так:

1. У нижній частині електронної таблиці Microsoft Excel, над рядком стану, є мітки аркушів документів. Ви повинні клацнути правою кнопкою миші на будь-якому з ярликів. З'являється контекстне меню, в якому потрібно натиснути на пункт «Виділити всі аркуші».

2. Вибір усіх аркушів пройшов успішно. Тепер залишилося за допомогою знайомого нам елемента «Формат» перетворити розмір комірок всього документа. Редагування виконується так само, як і в наведеній вище інструкції.

Спосіб 6: Автопідбір висоти та ширини клітинки до вмісту

Цей метод часто використовується для миттєвого регулювання розміру комірок, як правило, для розширення. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Встановлюємо курсор миші на горизонтальній шкалі координат до крайньої правої межі стовпця, значення якого плануємо автоматично змінювати. Після того, як курсор прийме форму хреста зі стрілками в різні боки, двічі клацніть ліву кнопку миші.

2. Ширина стовпця автоматично вирівнюється відповідно до сектора, що містить найбільшу кількість символів.
3. Цю маніпуляцію можна виконати відразу по відношенню до великої кількості стовпців. Потрібно лише виділити їх на панелі координат, а потім двічі клацнути на правій межі будь-якого з елементів, які входять до виділеної області.

4. Такими ж маніпуляціями можна реалізувати автоматичний вибір висоти ліній. Вам просто потрібно вибрати один або декілька елементів на панелі вертикальних координат, а потім двічі клацнути по нижній межі рядка (або нижній межі абсолютно будь-якої комірки), яка входить до виділеної області.

Спосіб 7: Налаштуйте вміст відповідно до ширини стовпця

Наступний розглянутий спосіб не можна назвати повноцінним розширенням розміру секторів, він передбачає автоматичне зменшення букв тексту до розмірів, відповідних розміру комірок. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Робимо виділення діапазону комірок, до якого хочемо застосувати параметри автоматичного вибору ширини. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області. На екрані з'являється контекстне меню. Клацніть по елементу «Формат клітинок…».

2. З'явилося вікно форматування. Переходимо до розділу «Вирівнювання». У блоці параметрів «Відображення» поставте галочку біля елемента «Автопідбір ширини». Знаходимо внизу вікна елемент «ОК» і натискаємо на нього.

3. Після проведення вищевказаних маніпуляцій інформація, що вводиться в комірки, зменшиться настільки, що зможе поміститися в сектор.

Важливо! Якщо в комірці, що перетворюється, забагато введеної інформації, метод автоматичного розміру зробить текст настільки маленьким, що його буде неможливо прочитати. Тому, якщо тексту занадто багато, то краще використовувати інші методи зміни меж комірок. Додатково слід зазначити, що автоматичний вибір працює лише з текстовою інформацією, тому його не можна застосувати до числових показників.

Висновок

В табличному процесорі Microsoft Excel існує величезна кількість різноманітних способів редагування розміру не тільки комірки, але всього аркуша і навіть документа, так що будь-який бажаючий може вибрати найбільш зручний для себе варіант реалізації процесу розширення.