Фільтрація даних в Excel дозволяє відображати серед великого обсягу інформації тільки те, що вам потрібно в даний момент. Наприклад, маючи перед собою багатотисячний список товарів у великому гіпермаркеті, ви можете вибрати з нього лише шампуні чи креми, а решту тимчасово заховати. У цьому уроці ми навчимося застосовувати фільтри до списків в Excel, встановлювати фільтрацію для кількох стовпців одночасно та видаляти фільтри.
Якщо ваша таблиця містить велику кількість даних, може бути важко знайти потрібну інформацію. Фільтри використовуються, щоб звузити кількість даних, що відображаються на аркуші Excel, дозволяючи бачити лише ту інформацію, яка вам потрібна.
Застосування фільтра в Excel
У наступному прикладі ми застосуємо фільтр до журналу використання апаратного забезпечення, щоб відображати лише ноутбуки та планшети, доступні для перегляду.
- Виберіть будь-яку клітинку в таблиці, наприклад клітинку A2.
Щоб фільтрування працювало правильно в Excel, аркуш повинен містити рядок заголовка, який використовується для назви кожного стовпця. У наведеному нижче прикладі дані на робочому аркуші організовано як стовпці із заголовками в рядку 1: ID #, Тип, Опис обладнання тощо.
- Натисніть дані, потім натисніть команду фільтр.
- У заголовках кожного стовпця з’являються кнопки зі стрілками.
- Натисніть на таку кнопку в колонці, яку потрібно відфільтрувати. У нашому випадку ми застосуємо фільтр до стовпця B, щоб побачити лише ті типи обладнання, які нам потрібні.
- З’явиться меню фільтрів.
- Зніміть прапорець Вибрати всіщоб швидко скасувати вибір усіх елементів.
- Поставте прапорці для типів обладнання, які ви хочете залишити в таблиці, а потім натисніть OK. У нашому прикладі будемо вибирати Ноутбуки и таблеткищоб побачити лише ті типи обладнання.
- Таблицю даних буде відфільтровано, тимчасово приховуючи весь вміст, який не відповідає критеріям. У нашому прикладі видимими залишилися лише ноутбуки та планшети.
Фільтрування також можна застосувати, вибравши команду Сортувати та відфільтрувати таб Головна.
Застосуйте кілька фільтрів у Excel
Фільтри в Excel можна підсумувати. Це означає, що ви можете застосувати кілька фільтрів до однієї таблиці, щоб звузити результати фільтрування. У попередньому прикладі ми вже відфільтрували таблицю, щоб відображати лише ноутбуки та планшети. Тепер наше завдання — ще більше звузити дані й показати лише ноутбуки та планшети, подані на перевірку в серпні.
- Натисніть кнопку зі стрілкою в стовпці, який потрібно відфільтрувати. У цьому випадку ми застосуємо додатковий фільтр до стовпця D, щоб переглянути інформацію за датою.
- З’явиться меню фільтрів.
- Поставте або зніміть прапорці залежно від даних, які потрібно відфільтрувати, а потім натисніть OK. Ми знімемо вибір усіх елементів, крім серпня.
- Буде застосовано новий фільтр, і в таблиці залишаться лише ноутбуки та планшети, які були подані на перевірку в серпні.
Видалення фільтра в Excel
Після застосування фільтра рано чи пізно його доведеться видалити або видалити, щоб відфільтрувати контент іншим способом.
- Натисніть кнопку зі стрілкою в стовпці, з якого потрібно видалити фільтр. У нашому прикладі ми видалимо фільтр зі стовпця D.
- З’явиться меню фільтрів.
- Виберіть елемент Видалити фільтр зі стовпця… У нашому прикладі ми видалимо фільтр зі стовпця Надіслано на перевірку.
- Фільтр буде видалено, а раніше приховані дані знову з’являться на аркуші Excel.
Щоб видалити всі фільтри в таблиці Excel, клацніть команду фільтр таб дані.
