Як змінити регістр в Excel 2016, 2013 або 2010

Багато користувачів Excel відчувають труднощі через неможливість швидко змінити регістр тексту на робочих аркушах. Чомусь Microsoft додала цю функцію лише у Word, а Excel залишила без неї. Але це не означає, що потрібно вручну змінювати текст у кожній комірці – є кілька більш коротких способів. Три з них будуть описані нижче.

Спеціальні функції Excel

В Excel є функції, які відображають текст в іншому регістрі – НОРМАТИВНА(), LOWER() и prop(). Перший з них переводить весь текст у верхній регістр, другий – у малі, третій переводить у верхній регістр тільки початкові літери слів, решта залишає в нижньому регістрі. Всі вони діють за одним принципом, тому на прикладі одного – хай буде НОРМАТИВНА() – ви можете побачити, як використовувати всі три.

Введіть формулу

1. Створіть новий стовпець поруч із тим, який потрібно змінити, або, якщо це зручно, просто використайте порожній стовпець поруч із таблицею.

2. Введіть знак рівності (=), а потім назву функції (НОРМАТИВНИЙ) у комірці стовпця поруч із верхньою текстовою коміркою, яку можна редагувати.

У дужках після назви функції напишіть назву сусідньої комірки з текстом (на скріншоті нижче це комірка C3). Формула буде виглядати так =PROPISN(C3).

4. Натисніть Enter.

Комірка B3 тепер містить текст клітинки C3 у верхньому регістрі.

Скопіюйте формулу в нижні комірки стовпця

Тепер цю ж формулу можна застосувати до інших комірок у стовпці.

5. Виберіть клітинку, що містить формулу.
6. Підведіть курсор до маленького квадратика (маркера заповнення), який розташований у нижній правій частині комірки – стрілка курсора має перетворитися на хрестик.

7. Утримуючи натиснутою кнопку миші, перетягніть курсор вниз, щоб заповнити всі необхідні клітинки – формула буде скопійована в них.
8. Відпустіть кнопку миші.

Якщо потрібно заповнити всі комірки стовпця до нижнього краю таблиці, просто наведіть курсор на маркер заповнення та двічі клацніть.

Видалити допоміжний стовпець

Тепер у клітинках два стовпці з однаковим текстом, але в різних регістрах. Щоб зберегти лише один, скопіюйте дані з допоміжного стовпця, вставте їх у потрібний стовпець і видаліть допоміжний стовпець.

1. Виберіть клітинки, що містять формулу, і клацніть Ctrl + C.

2. Клацніть правою кнопкою миші першу клітинку з потрібним текстом у редагованому стовпці.
3. У розділі «Параметри вставки» виберіть піктограму Значення в контекстному меню.

4. Клацніть правою кнопкою миші стовпчик допоміжних засобів і виберіть Видалення.
5. У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть Весь стовпець. 

Тепер все зроблено.

Пояснення може здатися складним. Але просто виконайте наведені кроки, і ви побачите, що в цьому немає нічого складного.

Редагування тексту в Microsoft Word

Якщо ви не хочете возитися з формулами в Excel, ви можете скористатися командою для зміни регістру в Word. Давайте подивимося, як це працює.

1. Виберіть комірки, до яких потрібно внести зміни.
2. Додатки Ctrl + C або клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та виберіть Скопіювати в контекстному меню.

3. Відкрийте новий документ у Word.
4. прес Ctrl + V або клацніть аркуш правою кнопкою миші та виберіть Insert.

Тепер копія вашої таблиці знаходиться в документі Word.

5. Виділіть клітинки таблиці, у яких потрібно змінити регістр тексту.
6. Клацніть на піктограму Реєстр, який знаходиться в групі шрифт на вкладці Головна.
7. Виберіть один із п’яти варіантів регістру зі спадного списку.

Ви також можете вибрати текст і застосувати Shift + F3 поки текст не буде правильний. Таким чином, ви можете вибрати лише три варіанти регістру – великий, малий і речення (у якому кожне речення починається з великої літери, решта літер є малими).

Тепер, коли текст у таблиці має потрібну форму, ви можете просто скопіювати його назад у Excel.

Застосування макросів VBA

Для Excel 2010 і 2013 існує інший спосіб змінити параметри тексту – макроси VBA. Як вставити код VBA в Excel і змусити його працювати – це тема для іншої статті. Тут будуть показані лише готові макроси, які можна вставити.

Щоб перетворити текст у верхній регістр, можна використати наступний макрос:

Верхній регістр()

    Для кожної клітинки у виділенні

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        End If

    Наступна клітинка

End Sub

Для нижнього регістру цей код зробить:

Малий регістр()

    Для кожної клітинки у виділенні

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        End If

    Наступна клітинка

End Sub

Макрос, щоб кожне слово починалося з великої літери:

Sub Propercase()

    Для кожної клітинки у виділенні

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = _

            Застосування _

            .WorksheetFunction _

            .Proper(Cell.Value)

        End If

    Наступна клітинка

End Sub

Тепер ви знаєте, як змінити регістр тексту в Excel. Як бачите, це не так вже й складно, і немає навіть одного способу зробити це - який з перерахованих вище способів краще, вирішувати вам.