зміст
Безумовно, поняття діапазону в Excel є одним з ключових. Що це? Всі ми знаємо, що аркуш складається з клітинок. Тепер, якщо кілька з них містять якусь інформацію, то це діапазон. Простими словами, це дві або більше клітинок в документі.
Діапазони активно використовуються у формулах, а також можуть використовуватися як джерело даних для графіків, діаграм та інших наочних способів відображення інформації. Давайте докладніше розглянемо, як працювати з діапазоном.
Як виділити комірки, рядки та стовпці
Комірка – це елемент, який містить або може містити певну інформацію. Ряд — це клітинки в рядку. Колонка, відповідно, в колонку. Все просто.
Перш ніж вводити дані або виконувати певні дані з діапазоном, вам потрібно навчитися виділяти клітинки, стовпці та рядки.
Щоб виділити клітинку, потрібно клацнути по ній. Кожна комірка має адресу. Наприклад, той, що знаходиться на перетині стовпця C і рядка 3, називається C3.
Відповідно, щоб вибрати стовпець, необхідно натиснути на букву, яка відображає назву стовпця. У нашому випадку це стовпець C.
Як неважко здогадатися, щоб вибрати рядок, потрібно зробити те ж саме, тільки з назвою рядка.
Діапазон комірок: приклад
Тепер давайте розглянемо деякі операції, які можна виконувати безпосередньо над діапазоном. Отже, щоб вибрати діапазон B2:C4, вам потрібно знайти правий кут комірки B2, яка в нашому випадку є верхньою лівою коміркою, і перетягнути курсор до C4.
Важливо! Не квадратик в правому нижньому кутку, а просто як би потягніть цю клітинку. Квадрат — це маркер автозаповнення, він трохи інший.
Діапазон не завжди складається з комірок, які знаходяться в безпосередній близькості одна до одної. Щоб його виділити, потрібно натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацнути по кожній комірці, яка повинна входити в цей діапазон.
Як заповнити діапазон
Щоб заповнити діапазон певними значеннями, необхідно виконати такі дії:
- Введіть потрібне значення в клітинку B2. Він може бути чисельним або текстовим. Також можна ввести формулу. У нашому випадку це номер 2.
5 - Потім клацніть маркер автозаповнення (те саме поле, яке ми просили не натискати раніше) і перетягніть його вниз до кінця діапазону.
Результат буде наступним. Тут ми заповнили всі необхідні клітинки цифрами 2.
Автозаповнення є однією з найбільш затребуваних функцій у Excel. Він дозволяє записувати в комірки діапазону не тільки одне значення, а й цілий набір даних, які відповідають певному шаблону. Наприклад, числовий ряд 2, 4, 6, 8, 10 і так далі.
Для цього нам потрібно в сусідні по вертикалі комірки ввести перші два значення послідовності і перемістити маркер автозаповнення на необхідну кількість комірок.
Так само ви можете заповнити діапазон потрібними датами, які також дотримуються певної схеми. Для цього введемо дату 13 червня 2013 року та дату 16 червня 2013 року в американському форматі.
Після цього виконуємо вже знайоме перетягування.
Зсув діапазону
Щоб перемістити діапазон, просто виконайте кілька простих кроків. Спочатку необхідно виділити необхідний діапазон і затиснути одну з його меж. У нашому випадку правильний.
Потім потрібно просто перемістити його в потрібне місце і відпустити мишку.
Копіювання та вставлення діапазону
Це також одна з досить поширених операцій, які користувачі Excel виконують із діапазонами.
Для цього потрібно виділити діапазон, клацнути по ньому правою кнопкою миші та натиснути «Копіювати». Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + C.
Ви також можете знайти спеціальну кнопку на вкладці «Головна» у групі «Буфер обміну».
Наступний крок — вставити потрібну інформацію в інше місце. Для цього потрібно знайти осередок, яка буде служити лівим верхнім кутом діапазону, а потім таким же чином викликати контекстне меню, але при цьому знайти пункт «Вставити». Також можна використовувати стандартну комбінацію Ctrl + V, яка працює абсолютно в будь-якій програмі.
Як вставити певний рядок або стовпець
Вставлення рядка або стовпця виконується подібним чином. Спочатку їх потрібно вибрати.
Тільки після цього потрібно клацнути правою кнопкою миші і натиснути на кнопку «Вставити», яка знаходиться трохи нижче.
Таким чином нам вдалося вставити лінію.
Іменовані хребти
Як випливає з назви, named відноситься до діапазону, який отримав назву. Це набагато зручніше, оскільки збільшується його інформативність, що особливо корисно, наприклад, якщо над одним документом працюють одночасно кілька людей.
Ви можете призначити ім’я діапазону за допомогою Менеджера імен, який можна знайти в розділі Формули – Визначені імена – Менеджер імен.
Але в цілому є кілька способів. Давайте розглянемо кілька прикладів.
Приклад 1
Припустимо, що перед нами стоїть завдання визначити обсяг реалізації товару. Для цього ми маємо діапазон B2:B10. Щоб призначити ім'я, необхідно використовувати абсолютні посилання.
Загалом наші дії такі:
- Виберіть потрібний діапазон.
- Перейдіть на вкладку «Формули» і знайдіть там команду «Призначити назву».
- Далі з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно вказати назву діапазону. У нашому випадку це «Продажі».
- Також є поле «Регіон», яке дозволяє вибрати аркуш, на якому знаходиться цей діапазон.
- Перевірте, чи вказано правильний діапазон. Формула має бути: ='1сезон'!$B$2:$B$10
- Натисніть кнопку ОК.
19
Тепер ви можете ввести його назву замість адреси діапазону. Отже, використовуючи формулу =SUM(Продажі) можна розрахувати суму продажів для всіх товарів.
Аналогічно можна розрахувати середній обсяг продажів за допомогою формули =СЕРЕДНЄ(Продажі).
Чому ми використали абсолютну адресацію? Оскільки це дозволяє Excel жорстко кодувати діапазон, який не змінюватиметься під час копіювання.
У деяких випадках краще використовувати відносне посилання.
Приклад 2
Давайте тепер визначимо обсяг продажів для кожного з чотирьох сезонів. Ознайомитись з інформацією про продаж можна на аркуші 4_сезону.
На цьому скріншоті діапазони наведені нижче.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Відповідно, нам потрібно розмістити формули в клітинках B11, C11, D11 і E11.
Звичайно, щоб реалізувати це завдання, можна створити кілька діапазонів, але це трохи незручно. Набагато краще використовувати один. Щоб полегшити собі життя, потрібно використовувати відносну адресацію. У цьому випадку достатньо просто мати один асортимент, який в нашому випадку буде називатися «Сезонні_розпродажі»
Для цього потрібно відкрити диспетчер імен, у діалоговому вікні ввести ім’я. Механізм той самий. Перш ніж натиснути «ОК», потрібно переконатися, що формула введена в рядок «Діапазон». ='4seasons'!B$2:B$10
У цьому випадку адресація змішана. Як бачите, перед назвою стовпця немає знака долара. Це дозволяє підсумовувати значення, які знаходяться в однакових рядках, але в різних стовпцях.
Далі порядок дій такий же.
Тепер нам потрібно ввести формулу в клітинку B11 =SUM(Сезон_розпродажів). Далі за допомогою маркера автозаповнення переносимо його в сусідні комірки, ось і результат.
Рекомендація: якщо натиснути клавішу F2, коли вибрано клітинку, що містить формулу з назвою діапазону, правильні клітинки буде виділено синьою рамкою.
Приклад 3
Іменований діапазон також можна використовувати в складній формулі. Скажімо, у нас є велика формула, де іменований діапазон використовується кілька разів.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Якщо вам необхідно внести зміни в використовуваний масив даних, вам доведеться зробити це тричі. Але якщо ви даєте ім'я діапазону перед безпосередньо внесенням змін, то досить змінити його в менеджері імен, і ім'я залишиться незмінним. Це набагато зручніше.
Крім того, якщо ви почнете вводити ім’я діапазону, Excel автоматично запропонує його разом з іншими формулами.
Автоматичні діапазони
Часто, працюючи з інформацією в електронній таблиці, неможливо заздалегідь знати, скільки даних буде зібрано. Тому ми не завжди знаємо, який діапазон призначити конкретному імені. Таким чином, ви можете зробити так, щоб діапазон автоматично змінювався залежно від кількості введених даних.
Припустимо, ви інвестор і вам потрібно знати, скільки грошей ви отримали в цілому за час інвестування в той чи інший об'єкт. І припустимо, що у вас є такий звіт.
Для цього є функція «Динамічні імена». Щоб його призначити, необхідно виконати наступні дії:
- Відкрийте вікно «Призначити назву».
- Заповніть поля, як показано на скріншоті.
26
Важливо відзначити, що замість діапазону використовується формула з функцією ВІДХОДЖЕННЯ разом із функцією ПЕРЕВІРКА.
Тепер вам потрібно ввести функцію SUM з назвою діапазону в якості аргументу. Спробувавши це на практиці, ви побачите, як змінюється сума залежно від кількості введених елементів.
Як бачите, існує багато цікавих способів взаємодії з діапазонами. Сподіваємося, що цей посібник від основ до професіоналізму вам сподобався та знайшов його корисним.