зміст
Excel має величезну кількість функцій, за допомогою яких можна проводити навіть найскладніші обчислення. Вони використовуються у вигляді формул, записаних у клітинки. Користувач завжди має можливість редагувати їх, замінювати деякі функції чи значення.
Як правило, зберігати формулу в комірці зручно, але не завжди. У деяких ситуаціях виникає необхідність зберегти документ без формул. Наприклад, щоб інші користувачі не зрозуміли, як були отримані ті чи інші цифри.
Треба сказати, що це завдання абсолютно просте. Досить виконати кілька простих кроків, щоб втілити його в життя: При цьому існує кілька способів, кожен з яких зручніше застосовувати в конкретній ситуації. Розглянемо їх докладніше.
Спосіб 1: Використання параметрів вставки
Цей спосіб найпростіший, ним може скористатися навіть новачок. Вам просто потрібно виконати такі дії:
- Спочатку потрібно клацнути лівою кнопкою миші і перетягуванням виділити комірки, в яких стоїть завдання видалити формули. Ну або один. Тоді достатньо лише одного кліка.
1 - Потім слід відкрити контекстне меню і знайти пункт «Копіювати». Але частіше для досягнення цієї мети використовується комбінація Ctrl + C. Це набагато зручніше і швидше, ніж спеціально клацнути правою кнопкою миші на потрібному діапазоні, а потім клацнути на іншому елементі. Це особливо корисно на ноутбуках, де замість миші використовується сенсорна панель.
2 - Існує і третій спосіб копіювання, який для зручності знаходиться рівно посередині між двома описаними вище. Для цього знайдіть вкладку «Головна», а потім натисніть на кнопку, виділену червоним квадратом.
3 - Далі визначаємо комірку, в якій повинні починатися дані для копіювання з вихідної таблиці (вони будуть розташовуватися в лівій верхній частині майбутнього діапазону). Після цього клацаємо правою кнопкою миші і натискаємо на опцію, позначену червоним квадратом (кнопка має вигляд значка з цифрами).
4 - В результаті на новому місці з'явиться аналогічна таблиця, тільки без формул.
5
Спосіб 2: нанесіть спеціальну пасту
Недоліком попереднього методу є те, що він не зберігає вихідне форматування. Щоб позбутися цього мінусу, потрібно скористатися іншою опцією зі схожою назвою – «Спеціальна вставка». Робиться це так:
- Знову виділяємо діапазон, який нам потрібно скопіювати. У цьому випадку скористаємося кнопкою копіювання на панелі інструментів. Вся таблиця вже буде використовуватися як діапазон, оскільки її заголовки містять складне форматування, яке нам потрібно скопіювати.
6 - Подальші кроки аналогічні. Потрібно перейти до клітинки, в якій буде знаходитися таблиця без формул. А точніше, в лівій верхній комірці, тому потрібно переконатися, що на місці майбутньої таблиці немає зайвих значень. Клацніть на ньому правою кнопкою миші та знайдіть опцію «Спеціальна вставка». Поруч знаходиться значок трикутника, який спрямований верхівкою вправо. Якщо натиснути на неї, з’явиться інша панель, де нам потрібно знайти групу «Вставити значення» і вибрати кнопку, виділену на цьому скріншоті червоним кольором.
7 - В результаті виходить та ж таблиця, що і в початково скопійованому фрагменті, тільки замість формули там уже перераховані значення uXNUMXbuXNUMX.
8
Спосіб 3. Видалення формули у вихідній клітинці
Недоліком обох вищевказаних методів є те, що вони не дають можливості позбутися формули безпосередньо в комірці. І якщо вам знадобиться зробити невелике виправлення, вам доведеться скопіювати, вставити з певними параметрами в інше місце, а потім перенести цю таблицю або окремі комірки на початкове місце. Очевидно, що це страшенно незручно.
Тому давайте детальніше розглянемо метод, що дозволяє видаляти формули безпосередньо в комірках. Виконайте наступні дії:
- Скопіюйте потрібний діапазон будь-яким із наведених вище способів. Для наочності зробимо праву кнопку миші і виберемо там опцію «Копіювати».
9 - Подібно до попереднього методу, нам потрібно вставити область, яку ми скопіювали раніше, на нове місце. І при цьому залишити вихідне форматування. Далі нам потрібно вставити цю таблицю нижче.
10 - Після цього переходимо в ліву верхню комірку таблиці, яка була спочатку (або виділяємо той же діапазон, що був на кроці 1), після чого викликаємо контекстне меню і вибираємо вставку «Значення».
11 - Після того, як вийшло повністю скопіювати потрібні осередки без збереження формул, але з тими ж значеннями, потрібно видалити дублікат. Для цього вам потрібно вибрати діапазон даних, від якого ви хочете позбутися, потім клацнути по ньому правою кнопкою миші і натиснути на пункт «Видалити».
12 - Далі з'явиться невелике віконце, в якому слід вибрати пункт «рядок» і підтвердити видалення, натиснувши кнопку «ОК».
13 - Ви також можете вибрати інший товар. Наприклад, «клітинки, зміщені вліво» використовується для видалення певної кількості комірок, які знаходяться зліва, за умови, що справа не вказано значення.
Все, тепер у нас така ж таблиця, тільки без формул. Цей спосіб трохи схожий на копіювання та вставлення таблиці, отриманої другим методом, у вихідне місце, але дещо зручніший порівняно з ним.
Спосіб 4: взагалі уникайте копіювання в інше місце
Які дії робити, якщо копіювати таблицю в інше місце взагалі немає бажання? Це досить складний спосіб. Його основний недолік полягає в тому, що помилки можуть значно зіпсувати вихідні дані. Звичайно, ви можете відновити їх за допомогою комбінації Ctrl + Z, але переробити їх у такому випадку буде складніше. Власне, сам метод полягає в наступному:
- Ми виділяємо клітинку або діапазон, які нам потрібно очистити від формул, а потім копіюємо їх за допомогою будь-якого з наведених вище методів. Ви можете вибрати той, який вам більше до душі. Ми будемо використовувати метод, який передбачає використання кнопки на панелі інструментів у вкладці «Головна».
14 - Не знімаємо виділення з скопійованої області, а при цьому клацаємо по ньому правою кнопкою миші, після чого в групі «Параметри вставки» вибираємо пункт «Значення».
15 - В результаті конкретні значення автоматично вставляються в правильні комірки.
16 - Якщо в комірці було якесь форматування, то потрібно скористатися опцією «Спеціальна вставка».
Спосіб 5: Використання макросу
Макрос — це невелика програма, яка виконує певні дії в документі за користувача. Він потрібен, якщо вам часто доводиться виконувати однотипні дії. Але ви не зможете відразу використовувати макроси, оскільки режим розробника не ввімкнено за замовчуванням, його потрібно активувати, перш ніж ви зможете безпосередньо видалити формули.
Для цього виконайте наступну послідовність дій:
- Натисніть «Файл».
17 - З'явиться вікно, в якому в меню, розташованому зліва, шукаємо пункт «Параметри» і вибираємо його.
18 - Там буде пункт «Налаштувати стрічку», а праворуч у вікні потрібно поставити галочку навпроти пункту «Розробник».
19
Щоб написати макрос, виконайте такі дії:
- Відкрийте вкладку «Розробник», де перейдіть в редактор Visual Basic, натиснувши однойменну кнопку.
20 - Далі нам потрібно вибрати правильний аркуш, а потім натиснути на кнопку «Переглянути код». Простіший варіант - швидко клацнути двічі поспіль лівою кнопкою миші на потрібному аркуші. Відкриється редактор макросів.
21
Потім такий код вставляється в поле редактора.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Такої невеликої кількості рядків виявилося цілком достатньо для видалення формул у виділеному діапазоні. Потім потрібно виділити потрібну нам область і натиснути на кнопку «Макроси». Його можна знайти поруч із редактором Visual Basic. З'являється вікно вибору збережених підпрограм, в якому потрібно знайти потрібний скрипт і натиснути «Виконати».
Після натискання цієї кнопки кожна формула буде автоматично замінена результатом. Це просто здається складним. Насправді ці кроки займають лише кілька хвилин. Перевага такого підходу полягає в тому, що можна створити більш складну програму, яка, наприклад, сама визначатиме, з яких комірок формули вилучати за певними критеріями. Але це вже вищий пілотаж.
Спосіб 6: видаліть і формулу, і результат
Практично кожній людині рано чи пізно доводиться видаляти не тільки формулу, але і результат. Ну, тобто щоб у камері взагалі нічого не залишилося. Для цього виділіть ті комірки, в яких ви хочете очистити, клацніть по них правою кнопкою миші і виберіть «Очистити вміст».
Ну або просто скористатися клавішею backspace або del на клавіатурі. Простими словами, це робиться так само, як очищення даних у будь-якій іншій комірці.
Після цього всі дані будуть стерті.
Висновки
Як бачите, видалити формули з комірок досить просто. Добре, що для досягнення цієї мети є кілька методів. Людина має право вибрати будь-який, який йому найбільше підходить, наприклад, за зручністю. Наприклад, методи з дублюванням корисні, якщо потрібно швидко відкотити зміни або переробити результат, щоб зберегти вихідну інформацію. Це може бути дуже корисно, наприклад, якщо вам потрібно переконатися, що один аркуш містить формули, а інший містить лише значення без можливості редагування формул.