зміст
Одним із найпотужніших інструментів Excel є можливість створювати формули. Ви можете використовувати формули для обчислення нових значень, аналізу даних тощо. Але у роботи з формулами є і мінус – достатньо найменшої помилки, щоб формула дала неправильний результат.
Найгірше те, що Excel не завжди повідомляє про помилку у формулі. Як правило, така формула продовжує працювати і виконувати обчислення, видаючи помилковий результат. Відповідальність за те, що ви в черговий раз полінувалися перевірити формулу, цілком лежить на вас.
Ми склали список вказівок, за якими ви можете перевірити правильність створених формул. Ці підказки не розв’яжуть усі проблеми, з якими ви зіткнетеся, але стануть інструментом для виявлення багатьох типових помилок.
Перевірте посилання
У більшості формул використовується принаймні одне посилання на клітинку. Якщо двічі клацнути на формулі, то межі всіх клітинок, на які є посилання, будуть виділені. Ви можете ще раз перевірити кожне посилання, щоб переконатися, що воно правильне.
Шукайте перестановки
Поширеною помилкою є використання правильних посилань на клітинки, але в неправильному порядку. Наприклад, якщо ви хочете відняти C2 of C3, формула має бути такою: =C3-C2, не так: =C2-C3.
Розберіть його
Якщо формула занадто складна для перевірки, спробуйте розділити її на кілька простіших формул. Таким чином, ви можете перевірити точність кожної формули, і якщо виникнуть проблеми, ви будете знати, де саме.
Подумайте, яким має бути результат
Ви можете використовувати власний досвід, критичне мислення та інтуїцію, щоб визначити, яким має бути результат. Якщо результат в Excel набагато більший або менший за очікуваний, у формулі можуть бути помилки (або неправильні дані в клітинках).
Наприклад, якщо розрахувати загальну вартість 8 одиниці товару 98 центів за кожен, результат має бути трохи менше $8. У наведеному нижче прикладі формула дає помилковий результат. 784,00 XNUMX$. Причина в тому, що в клітинку A2 ціна вводиться як 98, і має бути 0,98. Як бачите, маленькі деталі можуть мати велике значення.
Майте на увазі, що цей трюк не завжди працює. У деяких випадках неправильна відповідь може бути надзвичайно близькою до правильної. Однак у багатьох ситуаціях така швидка оцінка виявляє помилку у формулі.
Перевірте аргументи
Якщо ви працюєте з функцією, переконайтеся, що надано всі необхідні аргументи. Під час введення функції має відображатися невелика підказка з потрібними аргументами.
Підказка особливо корисна, коли ви намагаєтеся виправити функцію, яка не працює належним чином. Наприклад, подивіться на функцію нижче:
У прикладі на малюнку вище функція МЕРЕЖІ (NETWORKDAYS) повертає помилку. Якщо ввести функцію МЕРЕЖІ (NETWORKDAYS) в іншу клітинку, причина стає очевидною:
функція МЕРЕЖІ (NETWORKDAYS) вимагає мінімум двох аргументів − дата початку (дата_початку) і Дата закінчення (Дата закінчення). У попередньому прикладі було надано лише один аргумент, тому давайте виправимо функцію, додавши відсутній аргумент:
Тепер наша формула працює правильно!
Перевірити весь ланцюжок операцій (послідовність)
Пам'ятаєте зі шкільної математики, який порядок виконання математичних дій? Якщо ні (або якщо ви хочете освіжити пам'ять), ви можете вивчити урок побудови складних формул. Excel завжди використовує цей порядок, тобто операції виконуються не просто по черзі зліва направо. У наступному прикладі першим кроком є множення, що не зовсім те, що ми хотіли. Виправимо цю формулу, зробивши висновок D2+D3 в дужках:
Увімкніть відображення формули
Якщо на аркуші Excel багато формул і функцій, то вам може бути зручніше перейти в режим відображення формул, щоб побачити всі формули одночасно. Для цього потрібно скористатися командою Формула подання (Показати формули), що знаходиться на вкладці Формули Розділ (Формули). Аудит формул (Формульні залежності).
Щоб повернутися до знайомого вигляду, натисніть цю команду ще раз.
Пам’ятайте, оволодіння формулами досягається постійною практикою. Навіть найдосвідченіші користувачі Excel роблять помилки у формулах. Якщо ваша формула не працює або видає неправильне значення, не панікуйте! У більшості випадків існує просте пояснення, чому формула не працює. Знайшовши цю помилку, ви зможете змусити формулу працювати правильно.