Налаштування діаграм в Excel: додавання заголовка, осей, легенди

Що ви робите в першу чергу після створення діаграми в Excel? Природно, розташуйте його так, щоб воно збігалося з малюнком, який намалювала ваша уява.

В останніх версіях електронних таблиць налаштування діаграм є досить приємним і простим процесом.

Microsoft доклала чимало зусиль, щоб спростити процес налаштування. Наприклад, розмістила потрібні кнопки в місцях, де до них найзручніше дотягнутися. А далі в цьому підручнику ви дізнаєтесь про низку простих методів додавання та зміни всіх елементів діаграм і графіків у Excel.

Три простих методу налаштування

Якщо ви знаєте, як створювати графіки в Excel, ви знаєте, що отримати доступ до його налаштувань можна трьома способами:

1. Виберіть діаграму та перейдіть до розділу «Робота з діаграмами», який можна знайти на вкладці «Конструктор».
2. Клацніть правою кнопкою миші на елементі, який потрібно змінити, і виберіть у спливаючому меню потрібний пункт.
3. Скористайтеся кнопкою налаштування діаграми, яка відображається у верхньому правому куті діаграми після натискання на неї лівою кнопкою.

Якщо вам потрібно налаштувати додаткові параметри, які дозволяють редагувати зовнішній вигляд графіка, ви можете побачити їх у області, позначеній заголовком «Формат області діаграми», доступ до якого можна отримати, натиснувши на елемент “Додаткові опції” у спливаючому меню. Ви також можете побачити цю опцію в групі «Робота з діаграмами».

Щоб відразу відобразити панель «Форматувати область діаграми», ви можете двічі клацнути по потрібному елементу.

Тепер, коли ми розглянули основну необхідну інформацію, давайте з’ясуємо, як змінити різні елементи, щоб діаграма виглядала так, як нам хочеться.

Як додати назву

Оскільки більшість людей використовують останні версії електронних таблиць, було б доцільно подивитися, як додати заголовок у Excel 2013 та 2016. 

Як додати заголовок до діаграми в Excel 2013 і 2016

У цих версіях електронних таблиць заголовок уже автоматично вставляється в діаграму. Щоб відредагувати його, просто натисніть на нього та введіть необхідний текст у полі введення.

Ви також можете знайти заголовок у певній клітинці документа. І, якщо пов’язана клітинка оновлюється, ім’я змінюється після неї. Про те, як досягти такого результату, ви дізнаєтеся далі.

Якщо заголовок створено не програмою, то для відображення вкладки необхідно клацнути будь-яке місце на діаграмі «Робота з діаграмами». Далі виберіть вкладку «Дизайн» і натисніть «Додати елемент діаграми». Далі потрібно вибрати заголовок і вказати його розташування, як показано на скріншоті.

Ви також можете побачити знак плюс у верхньому правому куті діаграми. Якщо клацнути по ньому, з’явиться список елементів, доступних на діаграмі. Щоб відобразити заголовок, необхідно поставити галочку біля відповідного пункту.

Крім того, ви можете натиснути стрілку поруч «Назва діаграми» і виберіть одну з наступних опцій:

1. Над схемою. Це значення за умовчанням. Цей елемент відображає заголовок у верхній частині діаграми та змінює його розмір.
2. центр. При цьому розмір діаграми не змінюється, але заголовок накладається на саму діаграму.

Щоб налаштувати додаткові параметри, потрібно перейти на вкладку «Конструктор» і виконайте такі параметри:

1. Додайте елемент діаграми.
2. Заголовок діаграми.
3. Додаткові параметри заголовка.

Ви також можете натиснути на значок «Елементи діаграми», і потім - «Назва діаграми» и “Додаткові опції”. У будь-якому випадку відкривається вікно «Формат заголовка діаграми»описано вище.

Налаштування заголовків у версіях Excel 2007 і 2010

Щоб додати назву в Excel 2010 і нижче, виконайте такі дії:

1. Натисніть будь-де на діаграмі.
2. Угорі з’явиться група вкладок. «Робота з діаграмами», де потрібно вибрати пункт “Макет”. Там слід натиснути «Назва діаграми».
3. Далі необхідно вибрати потрібне розташування: у верхній частині області побудови або накладаючи заголовок на діаграму.

Зв’язування заголовка з певною клітинкою в документі

Для переважної більшості типів діаграм у Excel новостворена діаграма вставляється разом із заголовком, попередньо написаним програмістами. Її слід замінити на свою. Потрібно натиснути на нього і написати необхідний текст. Також можна прив’язати його до певної комірки в документі (наприклад, імені самої таблиці). У цьому випадку заголовок діаграми буде оновлено під час редагування клітинки, з якою він пов’язаний.

Щоб підключити заголовок до клітинки, виконайте такі дії:

1. Виберіть назву. 
2. У полі введення формули необхідно написати =, клацнути по комірці з потрібним текстом і натиснути кнопку «Enter».

У цьому прикладі ми підключили заголовок діаграми, що показує продажі фруктів, до клітинки A1. Також можна вибрати дві або більше клітинок, наприклад, пару заголовків стовпців. Ви можете відобразити їх у заголовку графіка чи діаграми.

Як перенести заголовок

Якщо потрібно перенести заголовок в іншу частину графіка, його потрібно виділити та перемістити за допомогою миші.

Видалення назви

Якщо вам не потрібно додавати заголовок до діаграми, то ви можете видалити заголовок двома способами:

1. На вкладці Додатково «Конструктор» послідовно натискайте на наступні елементи: «Додати елементи діаграми» - «Назва діаграми» - «Ні».
2. Клацніть правою кнопкою миші по заголовку і викличте контекстне меню, в якому потрібно знайти пункт “Видалити”.

Форматування заголовка

Щоб виправити тип шрифту та колір назви, потрібно знайти відповідний пункт у контекстному меню «Шрифт». З'явиться відповідне вікно, де можна задати всі необхідні параметри.

Якщо потрібно більш тонке форматування, потрібно клацнути на заголовку графіка, перейти на вкладку "Формат" і змінюйте налаштування на свій розсуд. Ось знімок екрана, який демонструє кроки для зміни кольору шрифту заголовка за допомогою стрічки.

Подібним методом можна змінити формування інших елементів, таких як легенда, осі, заголовки.

Налаштування осі діаграми

Зазвичай вертикальна (Y) і горизонтальна (X) осі додаються відразу, коли ви створюєте графік або діаграму в Excel.

Ви можете показати або приховати їх за допомогою кнопки «+» у верхньому правому куті та клацнути стрілку поруч із «Осі». У вікні, що з’явилося, ви можете вибрати ті, які потрібно відобразити, і ті, які краще приховати.

У деяких типах графіків і діаграм також може відображатися додаткова вісь.

Якщо вам потрібно створити діаграму XNUMXD, ви можете додати вісь глибини.

Користувач може визначити, як різні осі будуть відображатися на діаграмі Excel. Детальні кроки описані нижче.

Додавання заголовків осей

Щоб допомогти читачеві зрозуміти дані, ви можете додати мітки для осей. Для цього виконайте такі дії:

1. Натисніть на діаграму, а потім виберіть елемент «Елементи діаграми» і поставте прапорець «Назви осей». Якщо ви хочете вказати заголовок лише для певної осі, вам потрібно натиснути на стрілку та зняти один із прапорців.
2. Натисніть поле введення заголовка осі та введіть текст.

Щоб визначити вигляд заголовка, клацніть правою кнопкою миші та знайдіть пункт «Формат заголовка осі». Далі буде показано панель, в якій налаштовані всі можливі параметри форматування. Можна спробувати різні варіанти відображення заголовка на вкладці "Формат", як показано вище, коли справа дійшла до зміни формату заголовка.

Зв’язування заголовка осі з певною клітинкою документа

Подібно до заголовків діаграм, ви можете прив’язати заголовок осі до певної клітинки в документі, щоб вона оновлювалася, щойно буде відредаговано відповідну клітинку в таблиці.

Щоб прив'язати заголовок, його необхідно виділити, написати = у відповідному полі та виберіть клітинку, яку потрібно прив’язати до осі. Після цих маніпуляцій потрібно натиснути на кнопку «Вхід».

Зміна масштабу осей

Excel сам знаходить найбільше і найменше значення в залежності від даних, які вводить користувач. Якщо потрібно встановити інші параметри, це можна зробити вручну. Вам потрібно зробити наступне:

1. Виберіть вісь х діаграми та натисніть значок «Елементи діаграми».
2. Натисніть на значок стрілки в рядку «Вісь» і у спливаючому меню натисніть “Додаткові опції”.
3. Далі йде розділ «Параметри осі»де виконується будь-яка з цих дій:
   1. Щоб задати початкове і кінцеве значення осі Y, необхідно вказати його в полях «Мінімум» і «Максимум».
   2. Для зміни масштабу осі також можна вказати значення в полі «Основні підрозділи» и «Проміжні відділи».
   3. Щоб налаштувати відображення у зворотному порядку, потрібно поставити прапорець поруч із опцією «Зворотній порядок значень».

Оскільки горизонтальна вісь зазвичай відображає текстові мітки, вона має менше можливостей налаштування. Але ви можете редагувати кількість категорій, що відображаються між мітками, їх послідовність і місця перетину осей.

Зміна формату значень осі

Якщо вам потрібно відобразити значення на осях у відсотках, часу або будь-якому іншому форматі, необхідно вибрати відповідний пункт у спливаючому меню. «Формат осі», і в правій частині вікна виберіть один із можливих варіантів, де написано «Номер».

Рекомендація: щоб налаштувати формат вихідної інформації (тобто значень, що зазначаються в осередках), необхідно поставити галочку біля пункту «Посилання на джерело». Якщо ви не можете знайти розділ «Номер» на панелі «Формат осі», потрібно переконатися, що ви попередньо вибрали вісь, на якій відображаються значення. Зазвичай це вісь X.

Додавання міток даних

Щоб полегшити читання діаграми, ви можете додати мітки до наданих вами даних. Ви можете додати їх до одного рядка або до всіх. Excel також надає можливість додавати мітки лише до певних точок.

Для цього потрібно виконати такі дії:

1. Клацніть рядок даних, для якого потрібні підписи. Якщо ви хочете позначити текстом лише одну точку, вам потрібно клацнути на ній ще раз.
2. Клацніть на значку «Елементи діаграми» і поставте прапорець біля пункту «Підписи даних».

Наприклад, ось як виглядає одна з діаграм після додавання міток до одного з рядів даних у нашій таблиці.

Для певних типів діаграм (наприклад, кругових діаграм) можна вказати розташування мітки. Для цього натисніть на стрілку біля рядка «Підписи даних» і вкажіть відповідне місце. Щоб відобразити мітки у плаваючих полях введення, необхідно вибрати елемент «Виноска даних». Якщо вам потрібні додаткові налаштування, ви можете натиснути на відповідний пункт у самому низу контекстного меню.

Як змінити зміст підписів

Щоб змінити дані, що відображаються в підписах, необхідно натиснути на кнопку «Елементи діаграми» - «Підписи даних» - “Додаткові опції”. Після цього з’явиться панель. «Формат мітки даних». Там потрібно перейти на вкладку «Параметри підпису» і виберіть потрібний параметр у розділі «Включити в підпис».

Якщо ви хочете додати власний текст до певної точки даних, вам потрібно двічі клацнути відповідну мітку, щоб виділити лише її. Далі виберіть мітку з наявним текстом і введіть текст, який потрібно замінити.

Якщо ви вирішите, що на діаграмі відображається забагато міток, ви можете видалити будь-яку з них, клацнувши правою кнопкою миші на відповідній мітці та натиснувши кнопку “Видалити” у контекстному меню, що з’явиться.

Деякі вказівки щодо визначення міток даних:

1. Щоб змінити розташування підпису, потрібно клацнути по ньому і перемістити мишкою в потрібне місце.
2. Для редагування кольору фону та шрифту підпису виділіть їх, перейдіть на вкладку "Формат" і встановіть необхідні параметри.

Налаштування легенди

Після того, як ви створите діаграму в Excel, легенда автоматично з’явиться внизу діаграми, якщо версія Excel – 2013 або 2016. Якщо інстальовано попередню версію програми, вона відображатиметься в правій частині області графіка.

Щоб приховати легенду, необхідно натиснути на кнопку зі знаком плюс у верхньому правому куті діаграми та зняти відповідний прапорець.

Щоб її перемістити, потрібно натиснути на діаграму, перейти на вкладку «Конструктор» і натисніть «Додати елемент діаграми» і виберіть потрібну позицію. Ви також можете видалити легенду через це меню, натиснувши на кнопку «Ні». 

Ви також можете змінити розташування, двічі клацнувши на ньому та в параметрах (у правій частині екрана) вибравши потрібне місце.

Щоб змінити форматування легенди, у вкладці є величезна кількість налаштувань «Затінення та межі», «Ефекти» на правій панелі.

Як показати або приховати сітку документа Excel

Сітка відображається або приховується за допомогою того самого спливаючого меню, яке використовується для показу заголовка, легенди та інших елементів діаграми.

Програма автоматично підбере найбільш підходящий тип сітки для конкретної діаграми. Якщо його потрібно змінити, потрібно натиснути на стрілку біля відповідного пункту та натиснути “Додаткові опції”.

Приховування та редагування рядів даних у Excel

Щоб приховати або відредагувати окремі ряди даних в Excel, потрібно натиснути кнопку в правій частині графіка «Фільтри діаграм» і зніміть непотрібні прапорці. 

Для редагування даних натисніть «Змінити рядок» у правій частині заголовка. Щоб побачити цю кнопку, потрібно навести курсор на назву рядка.

Змініть тип і стиль діаграми

Щоб змінити тип діаграми, потрібно натиснути на неї, перейти на вкладку «Вставити» і в розділі «Діаграми» вибрати відповідний тип.

Ви також можете відкрити контекстне меню та натиснути «Змінити тип діаграми».

Щоб швидко змінити стиль діаграми, необхідно натиснути на відповідну кнопку (з пензликом) праворуч від діаграми. Ви можете вибрати відповідний зі списку, що з’явиться.

Ви також можете вибрати відповідний стиль у розділі «Стилі діаграм» на вкладці «Конструктор».

Зміна кольорів діаграми

Для редагування колірної схеми натисніть на кнопку «Стилі діаграм» і в табл “Колір” вибрати відповідну тему.

Також можна скористатися вкладкою "Формат"де натиснути кнопку «заповнення форми».

Як розібратися в місцях осі

Для досягнення поставленої мети необхідно на табл «Конструктор» натиснути кнопку «Стовпець рядка».

Розклад діаграми зліва направо

Щоб повернути діаграму зліва направо, потрібно клацнути правою кнопкою миші по горизонтальній осі та клацнути «Формат осі».

Також можна у вкладці «Конструктор» знайти предмет «Додаткові параметри осі».

На правій панелі виберіть елемент «Зворотний порядок категорій».

Існує також ряд інших можливостей, але неможливо врахувати всі. Але якщо ви навчитеся використовувати ці функції, вам буде набагато легше освоїти нові самостійно. Удачі!