зміст
У цій короткій статті ви дізнаєтесь про ефективний метод об’єднання кількох стовпців у Excel, щоб зберегти всі необхідні дані.
Припустімо, у вас є електронна таблиця, яка містить два стовпці, розташовані один на одному. Наприклад, потрібно об’єднати колонки з ім’ям та прізвищем в одну або об’єднати декілька колонок із заголовками «вулиця», «місто», «поштовий індекс» в одну – «адреса проживання», щоб розділити значення з комою. Як це можна зробити?
На жаль, Excel не має вбудованої функції, яка дозволяє робити те, про що ми говорили вище. Звичайно, є кнопка «Об'єднати комірки» і інші подібні, але значення uXNUMXbuXNUMXзагублені.
Буде показано таке попередження:
- Excel 2013 скаже, що в об’єднаній клітинці буде збережено лише значення у верхній лівій клітинці діапазону. Усі інші дані буде видалено.
- Excel 2010 і новіші версії відображатимуть попередження з тим самим значенням, але дещо іншим формулюванням.
Це накладає серйозні обмеження на використання програми та унеможливлює ефективне виконання поставлених завдань.
Далі ви дізнаєтесь про 3 способи об’єднати дані з кількох стовпців в один, щоб не втратити дані (без використання макросів). Якщо вам потрібен найпростіший спосіб, ви можете пропустити перші два методи та вивчити лише третій.
Об’єднання кількох стовпців за допомогою формули
Припустимо, у вас є таблиця з інформацією про клієнтів, і начальник поставив завдання об’єднати стовпці «Ім'я» и «Прізвище» в одному "Повне ім'я". Для цього необхідно виконати таку послідовність дій:
- Вставте в таблицю додатковий стовпець. Для цього наведіть курсор на заголовок стовпця (в нашому випадку це стовпець D) і клацніть по ньому правою кнопкою миші. З'явиться контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт «Вставити». Назвемо отриманий стовпець "Повне ім'я", що перекладається як "Повне ім'я".
- Далі в клітинку D2 потрібно написати таку формулу: =КОНКАТЕНАТИ(B2;” “;C2) . У нашому випадку B2 — адреса комірки з ім’ям, а C2 — адреса комірки з прізвищем. Ви також можете побачити значок пробілу між лапками. У цьому місці пишеться роздільник, розміщений між вмістом першої та другої клітинок. Якщо вам потрібно відокремити елементи комою (наприклад, щоб вказати повну адресу), ви можете записати це як другий аргумент функції. Ви можете об'єднати кілька стовпців в один, використовуючи будь-який інший роздільник.
- Ця формула потім копіюється в усі інші клітинки цього стовпця. Щоб зрозуміти, як це зробити, ви можете скористатися інструкцією «Як вставити однакову формулу у всі виділені комірки» (дивіться статтю на нашому сайті).
- Отже, два стовпці було об’єднано в один, але це все одно формула. Таким чином, якщо видалити стовпець імені або прізвища, інформація в стовпці повного імені також буде втрачена.
- Тепер нам потрібно змінити формулу в комірці на готове значення, щоб ми могли видалити зайві стовпці з документа. Для цього виділіть усі комірки з інформацією об’єднаного стовпця (в нашому випадку виберіть першу комірку в стовпці D і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + стрілка вниз; потім вам потрібно скопіювати дані зі стовпців і клацнути правою кнопкою миші на будь-якій комірці в цьому стовпці та натиснути на «Спеціальна вставка». Виберіть пункт у лівій частині вікна «Цінності» і натисніть клавішу "ДОБРЕ".
- Тепер ви можете видалити оригінальні стовпці. Для цього потрібно клацнути на назві стовпця B, а потім натиснути клавішу Ctrl і зробити те ж саме зі стовпцем C. Це необхідно для виділення всіх цих стовпців. Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl + пробіл, щоб виділити весь стовпець, а потім натиснути Ctrl + Shift + стрілка вправо, скопіювати виділення в сусідній стовпець C. Далі контекстне меню відкривається клацанням правою кнопкою миші на одному з виділених стовпці, а потім потрібно натиснути на елемент “Видалити”.
Тепер назви з кількох колонок об’єднані в одну. Хоч це і вимагає часу, але сама послідовність дій зрозуміла навіть новачкові.
З’єднання стовпців за допомогою Блокнота
Цей метод займе менше часу, ніж попередній варіант, і не потрібно використовувати формули. Але він підходить тільки для з'єднання стовпців, які знаходяться поруч, а також якщо використовується один роздільник (наприклад, тільки кома).
Припустимо, нам потрібно з’єднати ті самі стовпці, що й у попередньому прикладі. Для цього виконайте наведені нижче інструкції.
- Виберіть усі стовпці, які потрібно з’єднати. Щоб виконати це завдання, виберіть клітинку B1 і натисніть комбінацію клавіш Shift + стрілка вправо. Тоді виділення охопить і сусідню клітинку C1. Після цього потрібно натиснути комбінацію Ctrl + Shift + стрілка вниз, щоб перемістити виділення в самий кінець стовпців.
- Перенести дані в буфер обміну (іншими словами, скопіювати їх). Для цього натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C або скористайтеся будь-яким іншим способом.
- Запустіть програму «Блокнот», яка є стандартною частиною Windows. Це в меню «Пуск». Точний шлях може дещо відрізнятися залежно від версії операційної системи. Але знайти програму в будь-якому випадку нескладно.
- Перенесіть скопійовані дані в Блокнот за допомогою комбінації клавіш Ctrl + V.
- Натисніть клавішу Tab і скопіюйте цей символ.
- Далі замініть цей символ будь-яким іншим за допомогою діалогового вікна «Замінити».
- Виділіть весь текст, скопіюйте його.
- Поверніться в Excel, виділіть лише одну клітинку (в нашому випадку B1) і вставте текст у таблицю.
Залишається тільки перейменувати стовпець.
Як об’єднати дві колонки за 4 простих кроки?
Зробити це:
- Завантажити спеціальний аддон.
- Виберіть два стовпці та перейдіть на вкладку «Дані Ablebits.com». Натисніть кнопку «Об'єднати клітинки».
- Виберіть параметри, показані на малюнку.
- Кілька простих кроків, і ми отримуємо відмінний результат без додаткових маніпуляцій.
Щоб завершити, просто перейменуйте стовпець B на «Повне ім’я» та видаліть стовпець C, який більше не потрібен.