Створення та відкриття робочих книг Excel

Перед початком роботи з Microsoft Excel необхідно створити новий документ або відкрити існуючий. Ви можете створити порожню книгу або скористатися готовим шаблоном. Крім того, у рамках цього уроку ми розглянемо, як закріпити файли та папки в поданні Backstage для швидкого доступу до них.

Файли Microsoft Excel називаються книги. Починаючи новий проект в Excel, ви повинні створити нову книгу. Є кілька способів почати роботу з документом Excel 2013: створити нову порожню книгу, використати наявний шаблон або відкрити раніше збережений документ.

Створіть нову порожню книгу

1. Виберіть вкладку філе. Відкриється перегляд за лаштунками.
2. Виберіть Створюватипотім натисніть чиста книга.
3. Відкриється нова порожня книга.

Відкриття існуючої книги Excel

Крім створення нової книги, виникає необхідність відкрити раніше збережені документи. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до уроку «Збереження та автоматичне відновлення робочих книг у Excel».

1. Перейдіть на вкладку Backstage відкритий.
2. Виберіть Комп'ютер, А потім Розгляд. Ви також можете відкривати файли, збережені в OneDrive (раніше SkyDrive).
3. З'явиться діалогове вікно Відкриття документа. Знайдіть і виберіть потрібний файл, а потім натисніть відкритий.

Якщо ви нещодавно відкривали цей документ, то зручніше буде знайти його в списку Останні книгиніж шукати на комп’ютері.

Закріплення робочої книги в Excel

Якщо ви часто працюєте з одним і тим же документом, зручніше буде закріпити його в поданні Backstage.

1. Перейдіть до перегляду Backstage і натисніть відкритий. З’являться останні відкриті книги.
2. Наведіть вказівник миші на книгу, яку потрібно закріпити. Поруч з’явиться піктограма кнопки. Натисніть на іконку.
3. Книга буде виправлена. Щоб відкріпити, ще раз натисніть значок шпильки.

Подібним чином ви також можете закріпити папки в режимі перегляду Backstage для швидкого доступу. Для цього у вікні Backstage перейдіть на вкладку відкритий , А потім Комп'ютер. Знайдіть папку, яку потрібно закріпити, і натисніть значок шпильки.

Використання шаблонів в Excel

Шаблон — це попередньо створений документ, який використовується для прискорення роботи. Шаблони містять готові параметри, такі як форматування та дизайн, щоб заощадити час і зусилля під час створення нового проекту.

Як створити нову книгу на основі шаблону

1. Натисніть філещоб перейти до перегляду Backstage.
2. прес Створювати. Наступний варіант чиста книга є декілька шаблонів.
3. Виберіть шаблон, щоб переглянути його.
4. Відкриється попередній перегляд і додаткова інформація про використання шаблону.
5. прес Створювативикористовувати вибраний шаблон.
6. Відкриється нова робоча книга на основі шаблону.

Ви можете вибрати візерунок за категорією або скористатися рядком пошуку, щоб знайти більш рідкісний візерунок.

Не всі шаблони створені Microsoft. Багато з них створено сторонніми особами та навіть приватними користувачами, тому деякі шаблони можуть працювати краще, а деякі гірше, ніж інші.