Звичайно, формули в Excel були і залишаються одним з основних інструментів, але іноді, поспішаючи, зручніше було б обійтися без них. Є кілька способів реалізувати це.
Вставити спеціально
Припустимо, що у нас є ряд комірок з великими сумами грошей:
Потрібно перетворити їх на «тисячу рублів», тобто кожне число розділити на 1000. Можна, звичайно, піти класичним шляхом і зробити поруч ще одну таблицю такого ж розміру, куди записати відповідні формули (= B2 / 1000 тощо)
А може бути простіше:
- Введіть 1000 у будь-яку вільну клітинку
- Скопіюйте цю клітинку в буфер обміну (Ctrl + C або клацніть правою кнопкою миші – Скопіювати)
- Виділіть усі комірки з сумами грошей, натисніть на них правою кнопкою миші та виберіть Вставити спеціально (Спеціальна вставка) Або натисніть Ctrl + Alt + V.
- Виберіть із контекстного меню Значення (Значення) и Розділити (Розділити):
Excel не вставлятиме 1000 у всі вибрані комірки замість сум (як це було б із звичайним вставленням), але ділить усі суми на значення в буфері (1000), що є тим, що потрібно:
Легко помітити, що це дуже зручно:
Розраховуйте будь-які податки з фіксованими ставками (ПДВ, податок на доходи фізичних осіб…), тобто додавайте податок до наявних сум або віднімайте їх.
Перетворіть комірки з великими сумами грошей на «тисячу», «мільйон» і навіть «мільярд»
Конвертуйте діапазони з грошовими сумами в інші валюти за курсом
Перенести всі дати в діапазоні в минуле або майбутнє на вказану кількість календарних (не робочих!) днів.
Рядок стану
Дешево, весело і відоме багатьом. Коли вибрано діапазон клітинок, у рядку стану відображається інформація про них:
Менш відомо, що якщо ви клацнете правою кнопкою миші ці суми, ви зможете вибрати, які функції відображати:
Просто та зручно.
комп'ютер
На моїй клавіатурі є окрема спеціальна кнопка для швидкого доступу до стандартного калькулятора Windows – надзвичайно корисна річ у робочому середовищі. Якщо на вашій клавіатурі його немає, ви можете створити альтернативу в Excel. Для цього:
- Клацніть правою кнопкою миші панель швидкого доступу у верхньому лівому куті та виберіть Налаштування панелі швидкого доступу (Налаштувати панель швидкого доступу):
- У вікні, що відкриється, виберіть Усі команди (Усі команди) у верхньому спадному списку замість Часто використовувані команди (Популярні команди).
- Знайдіть кнопку комп'ютер(Калькулятор) і додайте його на панель за допомогою кнопки додавати (Додати):
- Об’єднання двох стовпців даних з спеціальний вкладиш
- Як створити свій власний формат (тисяча рублів і інші нестандартні)
- Як перетворити рядки в стовпці і навпаки