Макгайвер використав це. Екіпаж Аполлона-13 також використовував його. Завжди в складній ситуації, коли потрібно зв'язати дві речі, люди беруть в руки стрічку. Ви можете бути здивовані, але Excel має вбудовану функцію, яка робить те саме. Це функція КОНКАТЕНАТ (ЗЧЕПЛЕННЯ).
функція КОНКАТЕНАТ (CONCATENATE) дозволяє зв’язати два або більше фрагментів тексту в одній комірці. Незважаючи на довгу назву, він дуже простий у використанні та працює однаково в усіх версіях Excel, а також в інших електронних таблицях, таких як Google Таблиці.
Примітка: Якщо ви ніколи раніше не користувалися функціями Excel, можете звернутися до розділу Формули та функції Дивіться наш підручник Excel для початківців, щоб отримати серію посібників на цю тему.
Пов'язка імен
Припустимо, у нас є таблиця з контактною інформацією, де ім’я та прізвище знаходяться в різних стовпцях. Ми хочемо пов’язати їх і отримати повне ім’я для кожної людини. На малюнку нижче ви бачите імена в стовпці B, а прізвища в графі A. Наша формула буде в комірці E2.
Перш ніж почати вводити формулу, зрозумійте важливий момент: функцію СЦЕПІТ прив’яже лише те, що ви вкажете, і нічого більше. Якщо ви хочете, щоб у комірці з’явилися знаки пунктуації, пробіли чи щось інше, додайте їх до аргументів функції.
У цьому прикладі нам потрібен пробіл між іменами (щоб уникнути чогось на зразок – Джозефіна Картер), тому нам потрібно буде додати пробіл до аргументів. Таким чином, у нас буде три аргументи:
- B2 (Ім'я) – ім'я
- "" – пробіл у лапках
- A2 (Прізвище) — прізвище
Тепер, коли аргументи визначено, ми можемо писати в клітинку E2 ось формула:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Як і для будь-якої іншої функції Excel, синтаксис важливий. Не забувайте починати зі знака рівності (=) і ставити роздільники (кома або крапка з комою) між аргументами.
Примітка: поставте кому або крапку з комою між аргументами – залежить від того, в якій країні ви живете та яку версію Excel використовуєте.
Це все! Коли ви натискаєте Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у , з’явиться повне ім’я: Джозефіна Картер.
Тепер, перетягнувши маркер автозаповнення, скопіюйте формулу в усі клітинки до E11. У результаті для кожної людини з'явиться повне ім'я.
Якщо ви хочете ускладнити завдання, то спробуйте скористатися функцією СЦЕПІТ зв’яжіть місто та штат у стовпці Fвиглядати як на малюнку нижче:
Зв'язування чисел і тексту
Використання функцій СЦЕПІТ Ви навіть можете зв’язати числа та текст. Уявімо, що ми використовуємо Excel для зберігання записів інвентаризації магазину. Тепер маємо 25 яблука (яблука), але число «25» і слово «яблука» зберігаються в різних клітинках. Давайте спробуємо зв’язати їх в одну комірку, щоб отримати щось на зразок цього:
Нам потрібно зв'язати три елементи:
- F17 (Кількість на складі) — кількість
- "" – пробіл у лапках
- F16 (Назва продукту
Введіть наступну формулу в клітинку E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Давайте зробимо це складніше! Скажімо, ми хочемо отримати: Маємо 25 яблук (У нас 25 яблук). Для цього потрібно додати ще один аргумент – фразу «У нас є»:
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Ви можете додати ще більше аргументів, якщо хочете створити складніший вираз. Головне пам'ятати, що синтаксис формули повинен бути гранично точним, інакше вона може не працювати. У великій формулі легко помилитися!