Ви, мабуть, уже знаєте, що Excel може виконувати обчислення за допомогою чисел. Але чи знаєте ви, що він також може виконувати обчислення з іншими типами даних? Одним із найпростіших прикладів є функція КОНТА (ШЙОЦ). функція COUNT переглядає діапазон клітинок і повідомляє, скільки з них містить дані. Іншими словами, він шукає непорожні комірки. Ця функція корисна в різних ситуаціях.
Якщо ви ніколи не працювали з функціями Excel, то вам буде корисно пройти серію уроків з розділу Формули та функції наш посібник із Excel для початківців. функція COUNT працює однаково в усіх версіях Excel, а також в інших електронних таблицях, наприклад Google Таблицях.
Розглянемо приклад
У цьому прикладі ми використовуємо Excel для планування події. Ми всім розіслали запрошення, а коли отримали відповіді, то в колонці вписуємо «Так» або «Ні». C. Як бачимо, в колонці C є порожні клітинки, тому що відповіді ще не надійшли від усіх запрошених.
Підрахунок відповідей
Ми будемо використовувати функцію COUNTпідрахувати, скільки людей відповіло. У клітинку F2 введіть знак рівності за назвою функції КОНТА (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Як і з будь-якою іншою функцією, аргументи повинні бути взяті в дужки. У цьому випадку нам потрібен лише один аргумент: діапазон клітинок, які ми хочемо перевірити за допомогою функції COUNT. У клітинках – відповіді «Так» або «Ні». С2: С86, але ми додамо кілька додаткових рядків у діапазон, якщо нам знадобиться запросити більше людей:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Після натискання Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у Ви побачите, що отримано 55 відповідей. Тепер найцікавіше: ми можемо продовжувати додавати результати до електронної таблиці, коли отримуємо відповіді, і функція автоматично перераховуватиме результат, щоб дати нам правильну відповідь. Спробуйте ввести «Так» або «Ні» в будь-якій порожній клітинці стовпця C і побачимо, що значення в клітинці F2 змінилося.
Підрахунок запрошених
Ми також можемо порахувати загальну кількість людей, яких ми запросили. У клітинку F3 введіть цю формулу та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у :
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Бачите, як це легко? Нам просто потрібно вказати інший діапазон (A2:A100), і функція підрахує кількість імен у стовпці Ім'я, повертаючи результат 85. Якщо ви додасте нові імена внизу таблиці, Excel автоматично перерахує це значення. Однак, якщо ви введете щось нижче рядка 100, вам потрібно буде виправити діапазон, указаний у функції, щоб всі нові рядки були включені в нього.
Бонусне питання!
Тепер ми маємо кількість відповідей у клітинці F2 і загальна кількість запрошених у камері F3. Було б чудово підрахувати, який відсоток запрошених відгукнувся. Перевір себе, чи вмієш сам писати в клітинку F4 формула для розрахунку частки тих, хто відгукнувся, від загальної кількості запрошених у відсотках.
Використовуйте посилання на клітинки. Нам потрібна формула, яка завжди буде перераховуватися при внесенні змін до таблиці.