Циркулярна довідка в Excel. Як знайти та видалити – 2 способи

У більшості випадків циклічні посилання сприймаються користувачами як помилкові вирази. Це пов'язано з тим, що сама програма перевантажується від їх присутності, попереджаючи про це спеціальним сповіщенням. Щоб зняти зайве навантаження з програмних процесів і усунути конфліктні ситуації між осередками, необхідно знайти проблемні місця і усунути їх.

Що таке циклічне посилання

Циклове посилання — це вираз, який через формули, розташовані в інших клітинках, посилається на самий початок виразу. При цьому в цьому ланцюжку може бути величезна кількість ланок, з яких утворюється порочне коло. Найчастіше це помилковий вислів, який перевантажує систему, заважає коректній роботі програми. Однак у деяких ситуаціях користувачі навмисно додають циклічні посилання для виконання певних обчислювальних операцій.

Якщо циклічне посилання є помилкою, яку користувач припустився випадково при заповненні таблиці, введенні певних функцій, формул, її потрібно знайти та видалити. У цьому випадку є кілька ефективних способів. Варто детально розглянути 2 найбільш простих і перевірених на практиці.

Важливо! Думати про те, чи є в таблиці циклічні посилання чи ні, не потрібно. Якщо подібні конфліктні ситуації присутні, сучасні версії Excel негайно повідомляють про це користувача вікном попередження з відповідною інформацією.

Візуальний пошук

Найпростіший спосіб пошуку, який підходить при перевірці невеликих таблиць. Процедура:

1. Коли з’явиться вікно попередження, закрийте його, натиснувши кнопку OK.
2. Програма автоматично позначить ті комірки, між якими виникла конфліктна ситуація. Вони будуть виділені спеціальною стрілкою.

3. Щоб прибрати циклічність, потрібно перейти до зазначеної клітинки і виправити формулу. Для цього необхідно вилучити із загальної формули координати комірки конфлікту.
4. Залишається підвести курсор миші до будь-якої вільної клітинки таблиці, натиснути ЛКМ. Циклове посилання буде видалено.

Використання засобів програми

У випадках, коли стрілки трасування не вказують на проблемні області в таблиці, необхідно використовувати вбудовані інструменти Excel для пошуку та видалення циклічних посилань. Процедура:

1. Перш за все, потрібно закрити вікно попередження.
2. Перейдіть на вкладку «Формули» на головній панелі інструментів.
3. Перейдіть до розділу «Залежності формул».
4. Знайдіть кнопку «Перевірити на наявність помилок». Якщо вікно програми у стисненому форматі, ця кнопка буде позначена знаком оклику. Поруч з ним повинен бути маленький трикутник, спрямований вниз. Натисніть на нього, щоб відкрити список команд.

5. Виберіть зі списку «Кругові посилання».
6. Після виконання всіх описаних вище кроків користувач побачить повний список з осередками, які містять циклічні посилання. Щоб зрозуміти, де саме знаходиться ця комірка, потрібно знайти її в списку, клацнути по ній лівою кнопкою миші. Програма автоматично перенаправить користувача туди, де стався конфлікт.
7. Далі потрібно виправити помилку для кожної проблемної комірки, як описано в першому способі. Коли суперечливі координати видаляються з усіх формул, які є в списку помилок, необхідно виконати остаточну перевірку. Для цього біля кнопки «Перевірити на помилки» потрібно відкрити список команд. Якщо пункт «Циркулярні посилання» не відображається як активний, помилок немає.

Вимкнення блокування та створення циклічних посилань

Тепер, коли ви з’ясували, як знайти та виправити циклічні посилання в електронних таблицях Excel, настав час поглянути на ситуації, у яких ці вирази можна використовувати у своїх інтересах. Однак перед цим потрібно навчитися відключати автоматичне блокування таких посилань.

Найчастіше циклічні посилання свідомо використовують під час побудови економічних моделей, для виконання ітераційних розрахунків. Однак навіть якщо такий вираз вживається свідомо, програма все одно автоматично його заблокує. Щоб запустити вираз, необхідно вимкнути блокування. Для цього потрібно виконати кілька дій:

1. Перейдіть на вкладку «Файл» на головній панелі.
2. Виберіть “Налаштування”.
3. Перед користувачем має з'явитися вікно налаштування Excel. У меню зліва виберіть вкладку «Формули».
4. Перейдіть до розділу Параметри розрахунку. Поставте прапорець поруч із функцією «Увімкнути ітераційні обчислення». Крім того, у вільних полях трохи нижче можна встановити максимальну кількість таких обчислень, допустиму похибку.

Важливо! Краще не змінювати максимальну кількість ітераційних обчислень, окрім випадків крайньої необхідності. Якщо їх буде занадто багато, то програма буде перевантажена, можливі збої в її роботі.

5. Щоб зміни вступили в силу, необхідно натиснути кнопку «ОК». Після цього програма більше не буде автоматично блокувати обчислення в клітинках, які пов’язані циклічними посиланнями.

Найпростіший спосіб створення кругового посилання - це вибрати будь-яку комірку в таблиці, ввести в неї знак «=», після чого відразу додати координати цієї ж комірки. Щоб ускладнити завдання, поширити циклічне посилання на кілька комірок, потрібно виконати таку процедуру:

1. У клітинку A1 додайте число «2».
2. У клітинку B1 введіть значення «=C1».
3. У клітинку C1 додайте формулу «=A1».
4. Залишається повернутися до найпершої комірки, через неї звернутися до комірки В1. Після цього ланцюжок з 3 клітин замкнеться.

Висновок

Знайти циклічні посилання в електронній таблиці Excel досить просто. Це завдання значно спрощується автоматичним повідомленням самої програми про наявність конфліктних виразів. Після цього залишається тільки скористатися одним з двох описаних вище способів позбавлення від помилок.