Додавання нового стовпця в Excel

Кожен, хто починає працювати в Excel, в першу чергу повинен навчитися додавати додаткові стовпці в редаговану таблицю. Без цих знань буде вкрай важко або навіть неможливо продовжувати роботу з табличними даними та додавати нову інформацію до книги.

Додавання нового стовпця

Excel пропонує кілька способів вставлення додаткового стовпця в робочу область. Більшість цих способів не викличе ніяких труднощів, але новачкові, який відкриває програму вперше, доведеться витратити трохи часу, щоб у всьому розібратися. Тому розглянемо послідовність дій для кожного способу.

Спосіб 1. Вставка стовпця через координатний рядок

Цей спосіб вважається найпростішим для додавання в таблицю як нового стовпця, так і рядка. Ось що для цього потрібно зробити:

1. На панелі горизонтальних координат клацніть по назві колонки, ліворуч від якої планується додати нову. Якщо все зроблено правильно, буде виділено весь стовпець разом із заголовком.
2. Тепер клацаємо правою кнопкою миші в будь-якому місці виділеної області, відкриється контекстне меню, в якому вибираємо команду «Вставити».
3. Це додасть новий порожній стовпець ліворуч від того, який ми вибрали на першому кроці.

Спосіб 2: додавання стовпця за допомогою контекстного меню комірки

Тут також потрібно буде скористатися контекстним меню, але в даному випадку не весь виділений стовпець, а лише одну комірку.

1. Переходимо до комірки (клацаємо по ній або користуємося стрілками на клавіатурі), зліва від якої плануємо вставити новий стовпець.
2. Клацніть правою кнопкою миші на цій комірці і в контекстному меню, що відкриється, виберіть команду «Вставити…».
3. Відкриється невелике допоміжне вікно, де потрібно буде вибрати, що саме потрібно вставити в таблицю: комірки, рядок або стовпець. Відповідно до нашого завдання ставимо відмітку навпроти пункту «Колонка» і підтвердіть дію, натиснувши кнопку OK.
4. Зліва від спочатку виділеної комірки з'явиться порожній стовпець, і ми можемо почати заповнювати його необхідними даними.

Спосіб 3: Вставте за допомогою інструментів на стрічці

На головній стрічці Excel є спеціальна кнопка, яка дозволяє вставити в таблицю додатковий стовпець.

1. Як і в попередньому способі, виділіть потрібну клітинку. Після виконання наведених нижче кроків новий стовпець з’явиться ліворуч від нього.
2. Натисніть на іконку із зображенням перевернутого трикутника біля кнопки «Вставити», перебуваючи у вкладці "Головна". У розкривному списку виберіть параметр «Вставити стовпці на аркуш».
3. Все готово. За потреби до лівої сторони вибраної комірки додається новий стовпець.

Спосіб 4. Гарячі клавіші для вставки нового стовпця

Ще один спосіб, дуже популярний, особливо серед досвідчених користувачів, - натискання гарячих клавіш. Цей метод має два застосування:

1. Натисніть на назву колонки на панелі координат. Як завжди, пам’ятайте, що новий стовпець буде вставлено зліва від вибраного. Далі натисніть комбінацію клавіш Ctrl + "+". Після цього новий стовпець негайно додається до таблиці.
2. Клацаємо по будь-якій комірці, не забуваючи про те, що зліва від неї з'явиться новий стовпчик. Потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + «+».З'явиться знайоме вікно, де потрібно вибрати тип вставки (комірка, рядок або стовпець). Як і в другому способі, потрібно вибрати пункт «стовпчик» потім підтвердіть дію, натиснувши на кнопку OK.

Вставка двох або більше стовпців

Особливої ​​уваги заслуговує завдання вставити в таблицю кілька додаткових стовпців. Завдяки функціональності Excel немає необхідності додавати стовпці по одному, оскільки в цьому випадку є більш практичний варіант:

1. В першу чергу виділяємо стільки комірок по горизонталі (неважливо, в самій таблиці або на панелі координат), скільки нових стовпців планується вставити.
2. Залежно від того, як ми зробили вибір, ми виконуємо інші кроки для додавання стовпців, керуючись методами 1-4, описаними вище. Наприклад, у нашому випадку ми зробили вибір на панелі координат, а тепер додаємо нові стовпці через контекстне меню, вибравши в ньому відповідний пункт.
3. Завдяки нашим діям нам вдалося вставити кілька нових стовпців у таблицю ліворуч від вихідного діапазону, який ми вибрали.

Вставте стовпець у кінці таблиці

Все, що було описано вище, підходить для додавання нового стовпця або декількох стовпців на початку або в середині основної таблиці. Звичайно, якщо ви хочете додати стовпець з кінця, ви можете використовувати ті самі методи, якщо хочете. Але тоді вам доведеться витратити додатковий час на форматування доданих елементів.

Щоб вставити новий стовпець і уникнути його подальшого форматування, необхідно зі звичайної таблиці зробити «розумну» таблицю. Ось що ми робимо для цього:

1. Виділіть усі клітинки таблиці. Як це зробити – читайте в нашій статті «».
2. Перейти на вкладку "Головна" і натисніть кнопку «Відформатувати як таблицю», який знаходиться в розділі «Стилі».
3. У списку виберіть відповідний стиль оформлення майбутнього «розумного столу» і натисніть на нього.
4. З'явиться невелике віконце, в якому потрібно уточнити межі виділеної області. Якщо ми правильно вибрали таблицю на першому кроці, то тут нічого чіпати не потрібно (при необхідності ми можемо виправити дані). Переконайтеся, що біля елемента стоїть галочка «Таблиця з заголовками» натисніть кнопку OK.
5. В результаті наш оригінальний стіл перетворився на «розумний».
6. Тепер, щоб додати новий стовпець у кінці таблиці, просто заповніть будь-яку комірку праворуч від області таблиці необхідними даними. Заповнений стовпець автоматично стане частиною «розумної таблиці» зі збереженням форматування.

Висновок

Microsoft Excel пропонує багато методів, за допомогою яких можна додати новий стовпець у будь-якому місці таблиці (на початку, у середині чи в кінці). Серед них особливе місце займає створення «розумної таблиці», яка дозволяє вставляти в таблицю нові стовпці без необхідності подальшого форматування з метою приведення їх до загального вигляду, що дозволить заощадити час на ін. більш важливі завдання.