Автоматична нумерація рядків в Excel: 3 способи

Під час роботи в Excel нерідко виникає необхідність нумерації рядків в окремому стовпці. Це можна зробити, ввівши серійні номери вручну, іншими словами, набравши їх на клавіатурі. Однак при роботі з великим обсягом інформації введення чисел вручну є не дуже приємною і швидкою процедурою, в якій, до того ж, можуть бути допущені помилки та опечатки. На щастя, Excel дозволяє автоматизувати цей процес, і нижче ми розглянемо, як саме це можна зробити різними способами.

Спосіб 1: Нумерація після заповнення перших рядків

Цей спосіб, мабуть, найпростіший. При її реалізації потрібно заповнити лише перші два рядки стовпця, після чого можна розтягнути нумерацію на інші рядки. Однак це корисно лише при роботі з маленькими таблицями.

1. Спочатку створіть новий стовпець для нумерації рядків. У першій клітинці (не рахуючи заголовка) пишемо цифру 1, потім переходимо до другої, в яку вводимо цифру 2.
2. Тепер потрібно виділити ці дві комірки, після чого наводимо курсор миші на правий нижній кут виділеної області. Як тільки вказівник змінить вигляд на хрестик, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть його в останній рядок стовпця.
3. Відпускаємо ліву кнопку миші, і в рядках, які ми обходили при розтягуванні, відразу з'являться порядкові номери рядків.

Спосіб 2: оператор STRING

Цей спосіб автоматичної нумерації рядків передбачає використання функції “ЛІНІЯ”.

1. Встаємо в першу комірку стовпця, якій хочемо присвоїти порядковий номер 1. Потім записуємо в неї таку формулу: =СТРОКА(A1).
2. Як тільки ми клацаємо Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у , у вибраній клітинці з’явиться порядковий номер. Залишилося, як і в першому способі, розтягнути формулу до нижніх рядків. Але тепер вам потрібно перемістити курсор миші в правий нижній кут комірки з формулою.
3. Все готово, ми автоматично пронумерували всі рядки таблиці, що було потрібно.

Замість ручного введення формули можна скористатися майстром функцій.

1. Ми також виділяємо першу клітинку стовпця, куди ми хочемо вставити число. Потім натискаємо кнопку «Вставити функцію» (зліва від рядка формул).
2. Відкриється вікно Майстра функцій. Натисніть на поточну категорію функцій і виберіть зі списку, що відкриється «Посилання та масиви».
3. Тепер зі списку запропонованих операторів виберіть функцію “ЛІНІЯ”, Потім натисніть OK.
4. На екрані з’явиться вікно з аргументами функції для заповнення. Клацніть поле введення параметра «Лінія» і вкажіть адресу першої комірки в стовпці, якій ми хочемо призначити номер. Адресу можна ввести вручну або просто натиснути на потрібну клітинку. Далі натисніть OK.
5. Номер рядка вставляється у вибрану клітинку. Як розтягнути нумерацію на решту рядків, ми розглянули вище.

Спосіб 3: застосування прогресії

Недоліком першого і другого способів є те, що доводиться розтягувати числа на інші рядки, що не дуже зручно для великих розмірів вертикальної таблиці. Тому давайте розглянемо інший спосіб, який позбавляє від необхідності виконувати таку дію.

1. Вказуємо в першій клітинці стовпця його порядковий номер, рівний цифрі 1.
2. Перейти на вкладку "Головна", натисніть кнопку «Заповнити» (розділ «Редагування») і в списку, що відкриється, клацніть на варіант «Прогрес…».
3. Перед нами з'явиться вікно з параметрами прогресу, які необхідно налаштувати, після чого натискаємо OK.
   • вибрати розташування «по стовпцях»;
   • вказати тип «арифметика»;
   • у значенні кроку пишемо цифру «1»;
   • у полі “Граничне значення” вказати кількість рядків таблиці, які необхідно пронумерувати.
4. Зроблена автоматична нумерація рядків, і ми отримали потрібний результат.

Цей спосіб можна реалізувати по-іншому.

1. Повторюємо перший крок, т. Е. Записуємо цифру 1 в першу клітинку стовпчика.
2. Вибираємо діапазон, який включає всі комірки, в які ми хочемо вставити числа.
3. Знову відкриваючи вікно «Прогресії». Параметри встановлюються автоматично відповідно до вибраного нами діапазону, тому нам потрібно просто клацнути OK.
4. І знову завдяки цим простим діям ми отримуємо нумерацію рядків у виділеному діапазоні.

Зручність цього способу полягає в тому, що не потрібно рахувати і записувати кількість рядків, у які потрібно вставити цифри. А недоліком є ​​те, що, як і в першому, так і в другому способі, вам доведеться заздалегідь виділити діапазон комірок, що не так зручно при роботі з великими таблицями.

Висновок

Нумерація рядків може значно полегшити роботу в Excel при роботі з великими обсягами даних. Це можна зробити багатьма способами, починаючи від ручного заповнення і закінчуючи повністю автоматизованим процесом, який усуне будь-які можливі помилки та описки.