Почнемо з найпоширенішого питання:Що таке зведена таблиця в Excel?«
Зведені таблиці в Excel допомагають звести великі обсяги даних у порівняльну таблицю. Це найкраще пояснити на прикладі.
Припустимо, компанія вела таблицю продажів, здійснених у першому кварталі 2016 року. Таблиця містить дані: дата продажу (Дата), номер накладної (Посилання на рахунок), сума рахунку (сума), назва постачальника (Торговий представник.) і регіон продажу (область). Ця таблиця виглядає так:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Дата | Посилання на рахунок | сума | Торговий представник. | область |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | 819 XNUMX$ | Барнс | На північ |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | 456 XNUMX$ | коричневий | Південь |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | 538 XNUMX$ | Джонс | Південь |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | 1,009 XNUMX$ | Барнс | На північ |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | 486 XNUMX$ | Джонс | Південь |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | 948 XNUMX$ | коваль | На північ |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | 740 XNUMX$ | Барнс | На північ |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | 543 XNUMX$ | коваль | На північ |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | 820 XNUMX$ | коричневий | Південь |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Зведена таблиця в Excel може підсумовувати дані, представлені в даній таблиці, показувати кількість записів або суму значень в будь-якому стовпці. Наприклад, ця зведена таблиця показує загальний обсяг продажів кожного з чотирьох продавців за перший квартал 2016 року:
Нижче представлена більш складна зведена таблиця. У цій таблиці загальні продажі кожного продавця розбиті за місяцями:
Ще одна перевага зведених таблиць Excel полягає в тому, що їх можна використовувати для швидкого вилучення даних із будь-якої частини таблиці. Наприклад, якщо ви хочете переглянути список продажів продавця за прізвищем коричневий Січень 2016 (січень), просто двічі клацніть клітинку, яка представляє це значення (у таблиці вище це значення 28,741 XNUMX$)
Це створить нову таблицю в Excel (як показано нижче), у якій перераховано всі продажі продавця за прізвищем. коричневий за січень 2016 року.
Наразі ми не говоримо про те, як були створені зведені таблиці, показані вище. Основна мета першої частини підручника — відповісти на запитання: «Що таке зведена таблиця в Excel?“. У наступних частинах підручника ми навчимося створювати такі таблиці.★
★ Докладніше про зведені таблиці: → Зведені таблиці в Excel – підручник