Перемикання між аркушами Excel. Гарячі клавіші

Часто користувачам табличного редактора необхідно виконати процедуру перемикання між аркушами. Існує величезна кількість способів реалізації цієї нескладної процедури. Цю дію потрібно виконувати у випадках, коли табличний документ містить велику кількість робочих аркушів. Методи перемикання включають: використання спеціальних комбінацій гарячих клавіш, використання смуги прокрутки та навігацію за допомогою гіперпосилань. У статті ми детально розберемо кожен із способів.

Перший спосіб: використання спеціальних гарячих клавіш

Гарячі клавіші дозволяють миттєво виконувати різні дії в табличному редакторі. Для здійснення перемикання між робочими аркушами використовуються дві комбінації гарячих клавіш:

• Перша комбінація: «Ctrl + Page Up».
• Друга комбінація: «Ctrl + Page Down».

Ці дві комбінації забезпечують миттєвий перехід між робочими аркушами табличного документа на один аркуш назад або вперед.

Цей спосіб найбільш зручний у ситуаціях, коли книга документів містить невелику кількість аркушів. Він також чудово підходить для роботи з сусідніми аркушами табличного документа.

Другий спосіб: застосування спеціальної смуги прокрутки

Цей метод доцільно використовувати, якщо табличний документ містить величезну кількість робочих листів. Справа в тому, що якщо листів у файлі багато, то використання спеціальних гарячих клавіш займе у користувача велику кількість часу. Тому для істотної економії часу необхідно вдатися до використання смуги прокрутки, розташованої в нижній частині інтерфейсу редактора електронних таблиць Excel. Детальна інструкція по перемиканню аркушів за допомогою смуги прокрутки виглядає так:

1. Переходимо в нижню частину інтерфейсу редактора таблиць. Ми знаходимо тут спеціальну смугу прокрутки.
2. Натисніть на смугу прокрутки правою кнопкою миші.
3. На дисплеї з’явився невеликий список із усіма аркушами табличного документа.
4. Знаходимо потрібний нам аркуш і натискаємо на ньому ЛКМ.

5. Готовий! Ми реалізували перемикання між робочими аркушами табличного документа за допомогою смуги прокрутки.

Спосіб третій: використання гіперпосилань у табличному документі

Цей складний спосіб передбачає створення допоміжного додаткового аркуша, який буде містити зміст, реалізований за допомогою спеціальних гіперпосилань. Ці гіперпосилання перенаправлятимуть користувача до необхідних аркушів документа електронної таблиці.

Цей метод містить формули для створення гіперпосилань. Список гіперпосилань створюється за допомогою оператора GET.WORKBOOK. Детальна інструкція виглядає так:

1. Спочатку переходимо в «Диспетчер імен». Переходимо в підрозділ «Формули», знаходимо блок «Визначені імена» і вставляємо туди нову назву, наприклад «Листи_списків». У рядку «Діапазон:» введіть формулу: =ЗАМІНИ(ОТРИМАТИ.РОБОЧИЙ ЗОШИТ(1),1,ЗНАЙТИ(“]”,ОТРИМАТИ.РОБОЧИЙ ЗОШИТ(1)),””).

2. Його також можна використовувати як формулу =GET.WORKBOOK(1), але тоді назви робочих аркушів також міститимуть назву книги (наприклад, [Книга1.xlsb]Аркуш1).
3. Ми видаляємо всі дані до крайньої закриваючої квадратної дужки, щоб у підсумку залишилося лише ім’я аркуша «Sheet1». Щоб не реалізовувати цю процедуру кожного разу при зверненні до об’єктів змінної «List_sheets» за допомогою формул, реалізуємо її 1 раз для кожного елемента.
4. У результаті імена всіх робочих аркушів табличного документа розміщуються в новоствореній змінній «LIST_SHEETS». Іншими словами, ми отримали спеціальний масив зі значеннями. Нам потрібно витягти ці значення.
5. Для реалізації цієї процедури необхідно використовувати спеціальний оператор INDEX, який дозволяє отримати об’єкт масиву за порядковим номером. Крім того, ми використовуємо оператор під назвою STRING для створення звичайної нумерації.

6. На наступному етапі для створення більш зручної навігації використовуємо оператор HYPERLINK. Реалізуємо процедуру додавання гіперпосилань до імен робочих аркушів.

7. Зрештою, усі гіперпосилання будуть перенаправлені до комірки A1, що відповідає назві робочого аркуша документа електронної таблиці.

Крім того, ви можете створити аркуш із гіперпосиланнями за допомогою інтегрованої мови програмування VBA.

Детальна інструкція виглядає так:

1. Натисніть комбінацію клавіш «Alt + F11».
2. Створюємо новий модуль.
3. Вставте туди наступний код:

   Функція SheetList (N як ціле число)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Кінцева функція.

4. Повертаємося в робочу область, за допомогою створеної програми реалізуємо створення списку робочих листів документів. Для цього, як і в наведеному вище прикладі, ми використовуємо оператор ROW для створення звичайної нумерації.

5. Виконуємо повтор додавання гіперпосилань.

6. Готовий! Ми створили аркуш, який дозволяє швидко перемикатися між робочими аркушами в документі електронної таблиці.

Висновок і висновки та перемикання між аркушами

Ми з’ясували, що існує багато методів, які дозволяють перемикатися між робочими аркушами в документі електронної таблиці. Реалізувати цю дію можна за допомогою спеціальних гарячих клавіш, смуг прокрутки та створення гіперпосилань. Гарячі клавіші є найпростішим способом перемикання, але вони не підходять для роботи з великими обсягами інформації. Якщо табличний документ містить величезну кількість табличних даних, то доцільніше використовувати створення гіперпосилань, а також смуг прокрутки.