Часто при роботі з табличними документами виникає необхідність встановити галочку в певному місці робочої області. Ця процедура виконується для різних цілей: відбір будь-якої інформації, включення додаткових функцій і так далі. У статті ми детально розглянемо кілька способів реалізації цієї дії.
Установка прапорця в табличному документі
Існує багато методів, які дозволяють реалізувати налаштування прапорця в документі електронної таблиці. Перед тим, як встановити саму галочку, потрібно визначитися, для яких цілей буде використовуватися галочка.
Спосіб перший: додавання галочки за допомогою інструмента «Символ».
Якщо користувач бажає використовувати прапорець для позначення певної інформації, він може скористатися кнопкою «Символ», розташованою у верхній частині редактора електронних таблиць. Детальна інструкція виглядає так:
- Наведіть вказівник на потрібну область і клацніть по ній лівою кнопкою миші. Переходимо в підрозділ «Вставка». Знаходимо блок команд «Символи» і клацаємо ЛКМ по елементу «Символ».
- На дисплеї з'явилося вікно з назвою «Символ». Ось список різноманітних інструментів. Нам потрібен підрозділ «Символ». Розгорніть список біля напису «Шрифт:» і виберіть відповідний шрифт. Розгорніть список біля напису «Установити:» і лівою кнопкою миші виберіть елемент «Літери для зміни пробілів». Ми знаходимо тут знак «˅». Вибираємо цей знак. На останньому етапі клацніть лівою кнопкою миші по кнопці «Вставити», розташованої внизу вікна «Символ».
- Готовий! Ми додали галочку до попередньо вибраного місця.
Подібним способом можна реалізувати додавання інших галочок, які мають різноманітну форму. Знайти інших кліщів дуже просто. Для цього відкрийте список біля напису «Шрифт:» і виберіть шрифт Wingdings. На екрані з’являться різноманітні символи. Спускаємося на саме дно і знаходимо кілька варіацій галок. Виберіть одну з них, а потім натисніть ліву кнопку миші «Вставити».
Вибрану позначку додано до попередньо вибраного місця.
Другий спосіб: заміна символів у табличному редакторі
Для деяких користувачів абсолютно не має значення, чи використовується в документі справжня галочка або замість неї використовується схожий на неї символ. Замість того, щоб додати звичайну галку в робочу область, вони вставляють букву «v», розташовану на англійській розкладці клавіатури. Це дуже зручно, так як такий спосіб установки галочки займає небагато часу. Зовні таку зміну знака досить важко помітити.
Третій спосіб: додавання прапорця до прапорця
Щоб запустити певні сценарії в документі електронної таблиці за допомогою позначки, використовуються більш складні процедури. Спочатку потрібно встановити прапорець. Щоб додати цей об'єкт, необхідно активувати меню розробника. Детальна інструкція виглядає так:
- Перейти до об'єкта «Файл». Натисніть на елемент «Налаштування», розташований у нижній лівій частині вікна.
- На дисплеї з’явилося вікно під назвою «Параметри Excel». Переходимо в підрозділ «Налаштування стрічки» У правій частині вікна ставимо галочку навпроти напису «Розробник». Після завершення всіх процедур натисніть ліву кнопку миші на «ОК».
- Готовий! На стрічці інструментів активувався розділ під назвою «Розробник».
- Переходимо в розділ «Розробник». У блоці команд «Елементи управління» знаходимо кнопку «Вставити» і клацаємо по ній лівою кнопкою миші. Розкрито невеликий список значків. Знаходимо блок «Елементи управління формою» і вибираємо об'єкт під назвою «Чекбокс».
- Наш покажчик прийняв форму маленького плюсика темного відтінку. Ми натискаємо цей знак плюс на тому місці аркуша, куди ми хочемо додати форму.
- У робочій області з'явився порожній прапорець.
- Щоб поставити галочку всередині прапорця, вам достатньо клацнути лівою кнопкою миші на цьому об'єкті.
- Буває, що користувачеві потрібно прибрати напис, розташовану біля галочки. За замовчуванням цей напис виглядає так: «Flag_flag number». Щоб здійснити видалення, клацніть по об'єкту лівою кнопкою миші, виберіть непотрібний напис і натисніть «Видалити». Замість видаленого напису ви можете додати інший або залишити це місце порожнім.
- Бувають випадки, коли при роботі з табличним документом необхідно додати багато прапорців. Вам не потрібно додавати власний прапорець для кожного рядка. Найкращий варіант - скопіювати готовий чекбокс. Вибираємо готовий чекбокс, а потім лівою кнопкою миші перетягуємо елемент вниз в потрібне поле. Не відпускаючи кнопку миші, утримуйте клавішу «Ctrl», а потім відпустіть кнопку миші. Ми виконуємо таку саму процедуру з рештою комірок, у які ми хочемо додати галочку.
Четвертий спосіб: додавання прапорця для активації сценарію
Для активації різних сценаріїв можна додати прапорці. Детальна інструкція виглядає так:
- Реалізуємо створення прапорця, використовуючи наведену вище інструкцію.
- Викликаємо контекстне меню і натискаємо на елемент «Формат об'єкта ...».
- У вікні, що з'явилося, перейдіть в підрозділ «Керування». Ставимо відмітку біля напису «встановлено». Клацаємо ЛКМ по значку, розташованому поруч з написом «Підключення до осередку».
- Вибираємо комірку на аркуші, з якою плануємо зв'язати прапорець з прапорцем. Після здійснення виділення натисніть на кнопку у вигляді значка.
- У вікні, що з'явилося, натисніть на елемент «ОК».
- Готовий! Якщо біля прапорця є позначка, у відповідній комірці відображається значення «ІСТИНА». Якщо прапорець знятий, у комірці буде відображатися значення «ЛОЖЬ».
П’ятий спосіб: використання інструментів ActiveX
Детальна інструкція виглядає так:
- Переходимо в розділ «Розробник». У блоці команд «Елементи управління» знаходимо кнопку «Вставити» і клацаємо по ній лівою кнопкою миші. Розкрито невеликий список значків. Знаходимо блок «Елементи управління ActiveX» і вибираємо об'єкт під назвою «Чекбокс».
- Наш покажчик прийняв форму маленького плюсика темного відтінку. Ми натискаємо цей знак плюс на тому місці аркуша, куди ми хочемо додати форму.
- Клацніть ПКМ на прапорці та виберіть елемент «Властивості».
- Знаходимо параметр «Значення». Змініть індикатор «False» на «True». Натисніть на хрестик у верхній частині вікна.
- Готовий! До прапорця додано прапорець.
Висновок
Ми з’ясували, що існує багато способів додавання галочки в робочу область документа електронної таблиці. Кожен користувач зможе вибрати найбільш зручний для себе спосіб. Все залежить від цілей і завдань, які переслідує користувач при роботі в табличному редакторі.