Excel пропонує багато інструментів для керування зовнішнім виглядом робочої книги. У минулому уроці ми вже навчилися закріплювати рядки та стовпці. У даній ми розглянемо кілька інструментів, які дозволяють розділити аркуш на кілька частин, а також переглядати документ в різних вікнах.
Якщо робоча книга Excel містить велику кількість даних, може бути важко зіставити різні розділи. Excel містить додаткові параметри, які полегшують розуміння та порівняння даних. Наприклад, ви можете відкрити книгу в новому вікні або розділити аркуш на окремі області.
Відкриття поточної книги в новому вікні
Excel дозволяє відкривати ту саму книгу в кількох вікнах одночасно. У нашому прикладі ми використаємо цю функцію для порівняння двох різних аркушів в одній книзі.
- Натисніть вид на стрічці, а потім виберіть команду Нове вікно.
- Для поточної книги відкриється нове вікно.
- Тепер ви можете порівнювати аркуші однієї книги в різних вікнах. У нашому прикладі ми виберемо звіт про продажі за 2013 рік, щоб порівняти продажі за 2012 та 2013 роки.
Якщо у вас відкрито кілька вікон, ви можете скористатися командою Організуйте все для швидкого групування вікон.
Поділ аркуша на окремі ділянки
Excel дозволяє порівнювати розділи одного аркуша без створення додаткових вікон. команда Розділити дозволяє розділити аркуш на окремі області, які можна прокручувати незалежно одна від одної.
- Виберіть комірку, у якій потрібно розділити аркуш. Якщо виділити комірку в першому стовпці або першому рядку, то аркуш буде розділений на 2 частини, в іншому випадку він буде розділений на 4. У нашому прикладі ми виділимо комірку C7.
- Натисніть вид на стрічці, а потім клацніть команду Розділити.
- Аркуш буде розділений на кілька областей. Ви можете прокручувати кожну область окремо за допомогою смуг прокручування. Це дозволить вам порівнювати різні розділи одного аркуша.
Ви можете перетягувати вертикальні та горизонтальні роздільники, щоб змінити розмір кожного розділу. Щоб видалити поділ, натисніть команду ще раз Розділити.