зміст
Якщо ви плануєте поділитися своєю книгою Excel з іншими користувачами, то має сенс приховати всю особисту та конфіденційну інформацію, перевірити документ на наявність помилок і захистити книгу одним із можливих способів. Як все це зробити, ви дізнаєтеся з цього уроку.
Перевірка орфографії
Перш ніж надати спільний доступ до книги Excel, може бути корисно перевірити її на наявність орфографічних помилок. Думаю, багато хто погодиться, що орфографічні помилки в документі можуть сильно зашкодити репутації автора.
- На вкладці Додатково Перевірка В групі Орфографія натисніть команду Орфографія.
- З'явиться діалогове вікно Орфографія (у нашому випадку це ). Перевірка орфографії пропонує пропозиції щодо виправлення кожної орфографічної помилки. Виберіть відповідний параметр і натисніть кнопку Замінити.
- Після завершення перевірки орфографії з’явиться діалогове вікно. Натисніть OK , Щоб закінчити.
Якщо підходящого варіанту немає, можна виправити помилку самостійно.
Відсутні помилки
Перевірка орфографії в Excel не завжди працює коректно. Іноді навіть правильно написані слова позначаються як помилкові. Часто таке буває зі словами, яких немає в словнику. Не виправляти неправильно вказану помилку можна за допомогою одного з трьох доступних варіантів.
- Пропускати – залишає слово без змін.
- Пропустити все – залишає слово без змін і пропускає його в усіх інших випадках у робочому зошиті.
- Додати до словника – додає слово до словника, щоб воно більше не позначалося як помилка. Перш ніж вибрати цей параметр, переконайтеся, що слово написано правильно.
Інспектор документів
Деякі особисті дані можуть автоматично з’являтися в книзі Excel. З допомогою Інспектор документів ви можете знайти та видалити ці дані, перш ніж надати спільний доступ до документа.
Тому що дані видалено Інспектор документів не завжди можна відновити, радимо вам зберегти додаткову копію трудової книжки перед використанням цієї послуги.
Як працює Інспектор документів
- Натисніть філе, Щоб перейти до вид за лаштунки.
- В групі Інтелект натисніть команду Пошук проблем, а потім у спадному меню виберіть Інспектор документів.
- Відкриється Інспектор документів. У діалоговому вікні встановіть відповідні прапорці, щоб вибрати типи вмісту, який потрібно перевірити, а потім клацніть перевірити. У нашому прикладі ми залишили всі елементи.
- Мають з’явитися результати тесту. На малюнку нижче ви можете побачити, що трудова книжка містить деякі персональні дані. Щоб видалити ці дані, натисніть кнопку видалити все.
- Натисніть, коли закінчите близько.
Захист робочої книги
За замовчуванням будь-хто, хто має доступ до вашої книги, може відкривати, копіювати та редагувати її вміст, якщо вона не захищена.
Як захистити книгу
- Натисніть філе, Щоб перейти до вид за лаштунки.
- В групі Інтелект натисніть команду Захисти книгу.
- Виберіть найбільш підходящий варіант зі спадного меню. У нашому прикладі ми вибрали Позначити як остаточний. Команда Позначити як остаточний дозволяє попередити інших користувачів про неможливість внесення змін до цієї книги. Решта команд забезпечують вищий ступінь контролю та захисту.
- З’явиться нагадування про те, що книга буде позначена як остаточна. Натисніть OK, зберегти.
- З'явиться інше нагадування. Натисніть OK.
- Ваша робоча книга позначена як остаточна.
професіонали Позначити як остаточний не може заборонити іншим користувачам редагувати книгу. Якщо ви хочете заборонити іншим користувачам редагувати книгу, виберіть команду Обмеження доступу.