У цьому короткому посібнику ми продовжимо тему відстеження версій у книгах Excel. І сьогодні ми поговоримо про те, як переглянути виправлення, зроблені іншими користувачами, а також про те, як повністю видалити їх з документа Microsoft Excel.
Насправді всі виправлення мають рекомендаційний характер. Їх необхідно прийняти, щоб вони набули чинності. У свою чергу, автор книги може не погодитися з деякими виправленнями і відхилити їх.
Що потрібно для перегляду версій
- Команда Push Ректифікація таб Перевірка і виберіть із спадного меню Прийняти / Відхилити зміни.
- Якщо буде запропоновано, натисніть OKщоб зберегти книгу.
- Переконайтеся, що в діалоговому вікні, що з’явиться Перегляд виправлень перевірено за часом і вибраний варіант Ще не переглянуто… Потім натисніть OK.
- У наступному діалоговому вікні натисніть кнопки Прийняти or Заперечувати для кожного конкретного перегляду в робочій книжці. Програма буде автоматично переходити від одного виправлення до іншого, поки всі не будуть переглянуті до кінця.
Щоб прийняти або відхилити всі редакції одночасно, натисніть Прийміть усіх or Відмова від усіх у відповідному діалоговому вікні.
Як вимкнути режим відстеження патчів
Незалежно від того, прийнято чи відхилено зміни, їх усе одно можна відстежувати в книзі Excel. Щоб повністю видалити їх, потрібно вимкнути відстеження виправлень. Для цього:
- На вкладці Додатково Перевірка натисніть команду Ректифікація і виберіть із спадного меню Виділіть виправлення.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, зніміть прапорець Виправлення треків і натисніть OK.
- У наступному діалоговому вікні натисніть Так щоб підтвердити, що ви бажаєте вимкнути відстеження версій і припинити спільний доступ до книги Excel.
Після вимкнення відстеження версій усі зміни буде видалено з книги. Ви не зможете переглядати, приймати чи відхиляти зміни, за винятком того, що всі зміни будуть автоматично прийняті. Перш ніж вимкнути відстеження версій, обов’язково перегляньте всі версії в книзі Excel.