Заміна ком на крапки в Excel: 5 способів

Для розділення цілої і дробової частин числа, представленого у вигляді десяткового дробу, використовується спеціальний роздільник: в англомовних країнах це крапка, в інших - найчастіше кома. Через цю різницю користувачі Excel часто стикаються із завданням замінити певні символи на потрібні. Давайте подивимося, як у програмі можна змінити коми на крапки.

Примітка: якщо як роздільник використовується кома, то числа з крапками програма не сприймає як десяткові дроби, а значить, їх також не можна використовувати в обчисленнях. Це справедливо і для зворотної ситуації.

Спосіб 1. Використовуйте інструмент пошуку та заміни

Цей спосіб є найпопулярнішим і передбачає використання інструменту «Знайти і замінити»:

1. Будь-яким зручним способом виділяємо діапазон комірок, в якому всі коми необхідно замінити крапками. В головний вхід в блок «Редагування» натисніть на значок функції «Знайти та вибрати» і в запропонованих варіантах зупиняємося на варіанті – «Замінити». Ви також можете використовувати комбінацію клавіш, щоб запустити цей інструмент. Ctrl + H,.Примітка: якщо перед використанням інструменту не зробити виділення, то пошук і заміна ком на крапки буде здійснюватися по всьому вмісту аркуша, що не завжди потрібно.
2. На екрані з’явиться невелике функціональне вікно. «Знайти і замінити». Ми повинні негайно опинитися у вкладці «Замінити» (якщо з якихось причин цього не сталося, переходимо на нього вручну). Ось ми і в значенні параметра «Знайти» поставте знак коми для «Замінено на» – знак крапки. Натисніть кнопку, коли будете готові «Замінити все»щоб застосувати інструмент до всіх виділених клітинок.Натискання тієї ж кнопки «Замінити» здійснить однократний пошук і заміну, починаючи з першої клітинки виділеного діапазону, тобто на ній потрібно буде клацнути рівно стільки разів, скільки замін за заданими параметрами.
3. У наступному вікні буде інформація про кількість виконаних замін.
4. Таким чином, без особливих зусиль вдалося вставити крапки замість ком у виділеному фрагменті таблиці.

Спосіб 2: використовуйте функцію «Замінити».

За допомогою цієї функції ви також можете автоматично шукати та замінювати один символ іншим. Ось що ми робимо:

1. Встаємо в порожню клітинку поруч з тією, в якій стоїть кома (в цьому ж рядку, але не обов'язково в наступному). Потім натисніть на значок «Вставити функцію» у лівій частині рядка формул.
2. У відкритому вікні Особливі вставки натисніть на поточну категорію та виберіть “Текст” (також підходить «Повний алфавітний список»). У запропонованому списку позначте оператор «ЗАМІНА», Потім натисніть OK.
3. З'явиться вікно, в якому потрібно заповнити аргументи функції:
   • “Текст”: укажіть посилання на вихідну клітинку, що містить кому. Ви можете зробити це вручну, ввівши адресу за допомогою клавіатури. Або, перебуваючи в полі для введення інформації, натисніть на потрібний елемент в самій таблиці.
   • «Зірочка_Текст»: тут, як і з функцією «Знайти і замінити», вкажіть знак, який потрібно змінити, тобто кому (але цього разу в лапках).
   • “Новий_текст”: вказати знак крапки (у лапках).
   • “Entry_number” не є обов'язковим аргументом. У цьому випадку залиште поле порожнім.
   • Ви можете перемикатися між аргументами функції, просто клацнувши всередині потрібного поля або використовуючи клавішу таб на клавіатурі. Коли все буде готово, натисніть OK.
4. Отримаємо оброблені дані в комірку з оператором. Щоб отримати аналогічний результат для інших елементів стовпця, використовуйте маркер заповнення. Для цього наведіть курсор на нижній правий кут комірки з функцією. Як тільки покажчик зміниться на чорний знак плюс (це маркер), утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть її вниз до останнього елемента стовпця.
5. Відпустивши кнопку миші, ми відразу побачимо результат. Залишилося тільки перенести нові дані в таблицю, замінивши ними вихідні. Для цього виділіть комірки з формулами (якщо виділення раптом було знято), клацніть правою кнопкою миші на позначеній області та в контекстному меню виберіть потрібний пункт. “Копіювати”.Ви також можете скористатися подібною кнопкою, розташованою на панелі інструментів «Буфер обміну» в головній вкладці програми. Або просто натискайте гарячі клавіші Ctrl + C.
6. Тепер виділяємо діапазон комірок в самій таблиці, куди ми повинні вставити дані, скопійовані в буфер обміну. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області в меню, що відкриється «Параметри вставки» виберіть піктограму із зображенням папки та цифрами 123, – команда «Вставити значення».Примітка: Замість того, щоб вибирати діапазон у вихідній таблиці, ви можете просто перейти до найвищої клітинки (або верхньої лівої клітинки, якщо ми говоримо про область із кількома стовпцями та рядками), починаючи з того місця, де ви хочете вставте скопійовані дані.
7. Усі коми в стовпці замінено крапками. Допоміжний стовпчик нам більше не потрібен, і ми можемо його прибрати. Для цього клацніть на його позначенні на горизонтальній панелі координат правою кнопкою миші і в контекстному меню зупиніться на команді “Видалити”. При виконанні операції необхідно переконатися, що в рядках під цим стовпцем немає цінних даних, які також будуть видалені.Альтернативний спосіб - очистити вміст комірок. Для цього виділіть їх, викличте контекстне меню, клацнувши на них правою кнопкою миші, і в списку, що відкриється, виберіть відповідну команду.

Спосіб 3: Налаштуйте параметри Excel

Переходимо до наступного способу, який відрізняється від розглянутих вище тим, що ми будемо виконувати дії не в робочому середовищі програми (на аркуші), а в її налаштуваннях.

Слід зазначити, що, в якому ви хочете виконати заміну, необхідно вибрати як чисельний (Або Загальне), щоб програма сприймала їх вміст як числа та застосовувала до них вказані параметри. Отже, почнемо:

1. Перейдіть до меню “Файл”.
2. Виберіть елемент зі списку ліворуч «Параметри».
3. У підрозд "Additional" зніміть прапорець «Використовувати системні роздільники» (група параметрів «Параметри редагування»), після чого активується поле навпроти «Роздільник цілих і дробів», в якому вказуємо знак «точка» і натисніть кнопку OK.
4. Таким чином, у всіх клітинках, що містять числові значення, коми будуть замінені крапками. Дія буде виконано у всій книзі, а не лише на цьому аркуші.

Спосіб 4. Використовуйте спеціальний макрос

Цей спосіб не можна назвати популярним, однак він існує, тому ми його опишемо.

Для початку нам необхідно провести попередню підготовку, а саме включити режим Розробник (за замовчуванням вимкнено). Для цього в параметрах програми в підрозд «Налаштувати стрічку» у правій частині вікна поставте галочку навпроти пункту Розробник. Підтвердьте зміни натисканням кнопки OK.

А тепер приступимо до основного завдання:

1. Перехід на вкладку, що з’явиться Розробник клацніть піктограму в лівій частині стрічки "Visual Basic" (група інструментів "код").
2. На екрані з'явиться вікно. Microsoft VB редактор. Зліва двічі клацніть будь-який аркуш або книгу. У полі, що відкриється, вставте наведений нижче код і закрийте редактор.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Виділяємо комірки, у вмісті яких потрібно зробити заміну. Потім натисніть на значок «Макро».
4. У вікні відзначаємо наш макрос і підтверджуємо виконання команди натисканням відповідної кнопки. Зверніть увагу, що цю дію не можна скасувати.
5. У результаті всі коми у виділених клітинках будуть замінені крапками.

Примітка: цей метод працює, лише якщо крапка використовується як десятковий роздільник у програмі, тобто опція «Використовувати системні роздільники» (розглянуто вище) вимкнено.

Спосіб 5. Змініть параметри системи комп’ютера

Закінчимо тим, що передбачає внесення змін до налаштувань самої операційної системи (розглянемо приклад Windows 10).

1. прогін панель управління (наприклад, через лінію Пошук).
2. У режимі перегляду «Малі/великі значки» натисніть на аплет «Регіональні стандарти».
3. У вікні, що відкриється, ми опинимося у вкладці "Формат"в якому ми натискаємо кнопку “Додаткові опції”.
4. У наступному вікні у вкладці «Числа» ми можемо вказати символ роздільника, який ми хочемо встановити як стандартний для системи та програми Excel зокрема. У нашому випадку це точка. Натисніть, коли будете готові OK.
5. Після цього всі коми в клітинках таблиці, що містять числові дані (у форматі – чисельний or Загальне) буде замінено крапками.

Висновок

Таким чином, в Excel є кілька способів замінити коми крапками в клітинках таблиці. Найчастіше це використання інструменту «Знайти і замінити», а також функції ЗАМІНА. Інші методи потрібні у виняткових випадках і використовуються набагато рідше.