Зняття захисту з аркуша та книги Excel

Щоб захистити дані як від неавторизованих осіб, так і від власних випадкових дій, користувачі можуть встановити захист документів Excel. На жаль, не всі знають, як зняти такий захист, щоб отримати доступ до інформації, в тому числі мати можливість її редагувати. А що, якщо файл отримано від іншого користувача, який забув повідомити нам пароль, або ми його випадково забули (втратили)? Давайте подивимося ближче.

Зверніть увагу, що існує два способи заблокувати документ Excel: захистити робочий аркуш або робочу книгу. Відповідно, від цього буде залежати, які дії необхідно зробити для його розблокування.

Зняття захисту з книги

1. Якщо ми спробуємо відкрити захищений документ, то замість його вмісту буде показано інформаційне вікно, в якому потрібно ввести пароль для зняття захисту.
2. Після введення правильного пароля та натискання кнопки OK, буде відображено вміст файлу.
3. Якщо потрібно назавжди зняти захист документа, відкрийте меню “Файл”.
4. Натисніть на розділ «Інтелект». У правій частині вікна натисніть на кнопку «Захисти книгу», у списку, що відкриється, потрібна команда – «Шифрувати паролем».
5. На екрані з'явиться вікно для шифрування документа паролем. Зітріть його, а потім натисніть OK.
6. Натисніть значок дискети, щоб зберегти документ. Або ви можете скористатися командою “Зберегти” меню “Файл”.
7. Пароль видалено, і наступного разу, коли файл буде відкрито, він не запитуватиметься.

Зняття захисту з листа

Пароль для захисту можна встановити не тільки на весь документ, але і на окремий аркуш. У цьому випадку користувач зможе бачити вміст аркуша, але не зможе редагувати інформацію.

Щоб зняти захист аркуша, виконайте такі дії:

1. Перейти на вкладку «Огляд»… Натисніть кнопку «Зняти захист листа», який знаходиться в групі інструментів "Захист".
2. З'явиться невелике вікно, де вводимо раніше встановлений пароль і натискаємо OK.
3. У результаті блокування аркуша буде вимкнено, і тепер ми можемо безпечно виправляти інформацію.

Змініть код файлу, щоб зняти захист аркуша

Цей спосіб потрібен у випадках, коли пароль був втрачений або не переданий разом з файлом від іншого користувача. Він працює тільки по відношенню до тих документів, які захищені на рівні окремих аркушів, а не всієї книги, т.к. нам потрібно зайти в меню “Файл”, що неможливо, якщо весь документ захищено паролем.

Щоб зняти захист, необхідно виконати наступну послідовність дій:

1. Перейдіть відразу до кроку 4, якщо розширення файлу є XLSX (Книга Excel). Якщо формат документа є XLS (робоча книга Excel 97-2003), спочатку потрібно повторно зберегти його з потрібним розширенням. Для цього зайдіть в меню “Файл”.
2. Виберіть зі списку ліворуч "Зберегти як", потім у правій частині вікна натисніть кнопку «Огляд».
3. У вікні виберіть будь-яке зручне місце для збереження файлу, задайте формат «Книга Excel» і натисніть кнопку OK.
4. відкрити в дослідник Папка документів XLSX (щойно збережена або вже існуюча). Щоб увімкнути розширення файлів, перейдіть на вкладку “Вид”, де вмикаємо потрібну опцію в групі інструментів «Показати чи сховати».Примітка: кроки операційної системи в цьому кроці та нижче описані на прикладі Windows 10.
5. Клацніть документ правою кнопкою миші та в списку, що відкриється, виберіть команду «Перейменувати» (або ви можете просто натиснути клавішу F2, після вибору файлу).
6. Замість розширення «xlsx» запис «zip» і підтвердьте зміну.
7. Тепер система ідентифікує файл як архів, вміст якого можна відкрити подвійним клацанням лівої кнопки миші.
8. У відкритій папці перейдіть до каталогу "xl", потім - «робочі аркуші». Тут ми бачимо файли у форматі XML, який містить інформацію про аркуші. Відкрити їх можна звичайним Блокнот.Примітка: у Windows 10 можна призначити програму за замовчуванням за типом файлу в налаштуваннях системи (запускається натисканням клавіш Win + I), у гл «Додатки», потім - «Програми за замовчуванням» - «Підбір стандартних програм для типів файлів».
9. Після успішного відкриття файлу нам потрібно знайти фразу в його вмісті "sheetProtection". Для цього скористаємося пошуком, який можна запустити як через меню “Редагувати” (пункт «Знайти»), або натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + F.
10. Введіть потрібну фразу і натисніть кнопку «Знайти далі».
11. Після знаходження потрібного збігу вікно пошуку можна закрити.
12. Стираємо фразу і все, що з нею пов'язано (між відкриваючим і закриваючим тегами).
13. У меню “Файл” вибрати команду "Зберегти як" (або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + S).
14. Зберегти документ відразу в архів не вийде. Тому робимо це в будь-якому іншому зручному для нас місці комп'ютера, при цьому не змінюючи ім'я і вказуючи розширення "xml" (потрібно вибрати тип файлу – "Всі файли").
15. Скопіюйте щойно створений файл у папку «робочі аркуші» наш архів (із заміною оригіналу).Примітка: запис "sheetProtection" присутній у всіх захищених паролем файлах аркушів. Тому дії, описані вище для його пошуку та видалення, виконуються з усіма іншими файлами. XML в папці «робочі аркуші».
16. Знову переходимо до папки, що містить наш архів, і змінюємо розширення з «zip» on «xlsx» шляхом перейменування.
17. Тепер ви можете відкрити файл і безпечно його редагувати. Для зняття захисту не потрібно вводити пароль.

Сторонні програми для видалення паролів

Ви можете використовувати програми сторонніх розробників, щоб видалити свій пароль. При цьому варто пам'ятати про можливий ризик, пов'язаний із завантаженням, установкою та використанням нестандартних засобів операційної системи та Excel.

Якщо ви все ж таки вирішите скористатися цією можливістю, можете звернути увагу на досить популярну програму. Accent OFFICE Password Recovery.

Посилання на офіційну сторінку з програмою: .

Зверніть увагу, що для того, щоб отримати доступ до всіх функцій програми, необхідно придбати ліцензію. Для ознайомлення з програмою доступна демо-версія, однак вона не дозволяє видаляти паролі.

Висновок

Захист робочої книги або окремого аркуша є надзвичайно корисною функцією програми Excel, коли потрібно захистити інформацію від неавторизованих осіб або, наприклад, захистити себе від випадкових змін важливих даних, доступних лише для читання. Але іноді виникає і зворотна потреба – зняти встановлений раніше захист. Зробити це можна різними способами, в залежності від способу встановлення. І навіть якщо ви забули пароль, блокування можна зняти, правда, тільки якщо код встановлено для окремих аркушів, а не для всієї книги.