Редагування та видалення даних у Excel — це неминуче завдання. Якщо даних мало, то швидше за все проблем з їх редагуванням або видаленням не виникне. Якщо вам потрібно внести значну кількість змін, то знадобиться набагато більше зусиль. І цілком можливо, що при цьому ви зробите багато помилок.
Процес видалення дублікатів в Excel може бути простим, але досить трудомістким завданням. На щастя, цей інструмент простий у використанні та ефективний, тож він дійсно може допомогти вам керувати кількома лініями за один раз.
Excel пропонує три інструменти для роботи з дублікатами. Один видаляє їх, другий ідентифікує, а третій дозволяє фільтрувати. Сьогодні я покажу вам, як працює інструмент видалення дублікатів, оскільки це завдання є одним із найпопулярніших у Excel.
Вимоги: Потрібно організувати дані в Excel
У наступному прикладі кухонного посуду ви побачите, як видалити дублікати рядків без зусиль. Подивіться на мої дані:
Весь посуд упорядкований у колонках за датою та країною виробництва. В результаті у мене вийшло 3 дубліката: плити (тарілки), колби (баночки) і цукорниці (цукерниці), які я не хочу бачити двічі на столі.
Щоб встановити правильний діапазон, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій комірці з даними, перейдіть на вкладку вставка (Вставити) і виберіть таблиця (Таблиця). Дуже важливо перевірити діапазон даних, який наразі вибрано. Якщо все правильно, натисніть OK.
Знайдіть і видаліть повторювані записи
Для видалення дублікатів клацаю по будь-якій клітинці таблиці, переходжу на вкладку дані (Дані) і виберіть інструмент Видалити дублікати (Видалити дублікати). Відкриється однойменне діалогове вікно:
Це вікно дозволяє вибрати будь-яку кількість стовпців для перевірки. Я вибираю всі три, оскільки вони містять повторювані записи, які мені потрібно видалити. Тоді я просто клацаю OK.
У діалоговому вікні, що з’являється після завершення обробки даних, показано, скільки дублікатів Excel знайдено та видалено. Натисніть OK:
В результаті в таблиці немає дублів, все швидко і легко. Вбудований інструмент видалення дублікатів в Excel точно заощадить ваш час, особливо якщо ви працюєте з таблицями, які містять тисячі рядків із різними типами даних. Спробуйте самі, і ви побачите, як швидко досягнете бажаного результату.