Для нумерації чого-небудь зазвичай використовують арабські цифри, але в деяких випадках замість них потрібні римські (наприклад, для позначення номерів глав і розділів у книгах, документах тощо). Справа в тому, що на клавіатурі комп'ютера немає спеціальних символів, але писати римські цифри все одно можна. Давайте подивимося, як це робиться в Excel.
Написання римських цифр
Спочатку нам потрібно вирішити, як саме і як часто ми хочемо використовувати римські цифри. Якщо це одноразова необхідність, то проблема вирішується досить просто ручним введенням символів з клавіатури. Але якщо список нумерації великий, виручить спеціальна функція.
Ручне введення
Все дуже просто – латинський алфавіт містить усі римські цифри. Тому просто переходимо на англійську розкладку (Alt+Shift or Ctrl + Shift), знаходимо на клавіатурі клавішу з буквою, що відповідає римській цифрі, і, утримуючи клавішу Shift, натисніть його. Якщо потрібно, введіть наступне число (тобто букву) таким же чином. Натисніть, коли будете готові Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .
Якщо букв кілька, щоб не тримати кожен раз Shift, можна просто включити режим Шапки Подивіться (не забудьте вимкнути пізніше).
Примітка: Римські цифри не можуть брати участь в математичних розрахунках, які виконуються в Excel, тому що програма в цьому випадку може сприймати тільки їх арабське написання.
Вставка символу
Цей спосіб використовується рідко, в основному, коли з якихось причин не працює або не підключена клавіатура. Але він все ще є, тому ми його опишемо.
- Стаємо в клітинку, в яку хочемо вставити число. Потім у вкладці «Вставити» натисніть на іконку «Символ» (група інструментів «Символи»).
- Відкриється вікно, в якому автоматично стане активною вкладка. «Символи». Тут ми можемо встановити шрифт за нашим вибором (клацніть поточну опцію та виберіть із запропонованого списку).
- Для параметра «Набір» таким же чином вибираємо варіант – «Основна латиниця».
- Тепер просто натисніть на потрібний символ у полі нижче, а потім натисніть «Вставити» (або просто двічі клацніть на ньому). У вибраній клітинці з’явиться символ. Після завершення введення закрийте вікно, натиснувши відповідну кнопку.
Використання функції
Excel має спеціальну функцію для римських цифр. Досвідчені користувачі можуть ввести його безпосередньо в рядку формул. Його синтаксис виглядає так:
=ROMAN(число;[форма])
Потрібний лише параметр «Номер» – тут друкуємо арабську цифру, яку потрібно перевести на римську. Також замість конкретного значення можна вказати посилання на клітинку.
аргументація «форма» необов'язковий (дозволяє визначити вид числа в латинській нотації).
Однак він більш звичний і простий у використанні для більшості користувачів Майстри функцій.
- Встаємо в потрібну клітинку і натискаємо на іконку вставки «Fx» ліворуч від рядка формул.
- Вибравши категорію «Повний алфавітний список» знайти рядок «РОМАН», позначте його, потім натисніть OK.
- На екрані з'явиться вікно для заповнення аргументів функції. У полі «Номер» вводимо арабську цифру або вказуємо посилання на осередок, що її містить (пишемо вручну або просто клацаємо по потрібному елементу в самій таблиці). Другий аргумент рідко заповнюється, тому просто натисніть OK.
- Результат у вигляді римської цифри з'явиться у вибраній комірці, а також відповідний запис у рядку формул.
Практична користь
Завдяки функції «РОМАН» можна конвертувати відразу кілька комірок, щоб не виконувати процедуру вручну для кожної з них.
Припустимо, у нас є колонка з арабськими цифрами.
Щоб отримати колонку з римлянами, виконайте наступні дії:
- Використання функції «РОМАН» виконайте перетворення першої комірки в будь-якому місці, але бажано в тому ж рядку.
- Наводимо курсор на правий нижній кут комірки з результатом і як тільки з'являється чорний хрестик (маркер заповнення), затиснутою лівою кнопкою миші перетягуємо його вниз до останнього рядка, що містить дані.
- Як тільки ми відпустимо кнопку миші, вихідні цифри в новому стовпці автоматично перетворюються на римські.
Висновок
Таким чином, в Excel є кілька різних методів, за допомогою яких можна писати або вставляти римські цифри в клітинки документа. Вибір того чи іншого методу залежить від знань і навичок користувача, а також від обсягу інформації, що обробляється.