Швидко додавайте нові дані до діаграми

Варіант 1. Вручну

Припустимо, у вас є наступна діаграма, побудована за значеннями першого стовпця таблиці (Москва):

Швидко додавайте нові дані до діаграми

Завдання полягає в тому, щоб швидко додати в нього додаткові дані без повторного створення діаграми (Самара).

Все геніальне, як завжди, просто: виділіть стовпець з новими даними (D1:D7), скопіюйте його в буфер обміну (CTRL + C), виберіть діаграму і вставте дані з буфера обміну (CTRL + V). У Excel 2003 і старіших версіях також працює перетягування (!) виділеного діапазону мишею в область діаграми. Легко і приємно, правда?

Швидко додавайте нові дані до діаграми

Якщо вставка відбулася не так, як ви хотіли або ви хочете вставити не новий рядок з даними (нове місто), а продовження існуючої (наприклад, дані за друге півріччя по тій же Москві) ), то замість звичайної вставки можна використовувати спеціальну, натиснувши CTRL+ALT+V або скориставшись кнопкою, що розкривається Insert (Вставити) таб Головна (Головна):

Варіант 2. Повністю автоматичний

Якщо у вас Excel 2007 або новішої версії, то для додавання нових даних до діаграми вам потрібно зробити мінімум дій – заздалегідь оголосити діапазон даних для діаграми у вигляді таблиці. Це можна зробити на вкладці. Головна (Головна) за допомогою кнопки Відформатувати як таблицю (Відформатувати як таблицю):

Швидко додавайте нові дані до діаграми

Тепер при додаванні в таблицю нових рядків або стовпців її розміри будуть автоматично коригуватися, і в результаті нові рядки і елементи рядків будуть потрапляти в діаграму миттєво, без додаткових зусиль з вашого боку. Автоматизація!

  • Розумні електронні таблиці Excel 2007/2010

 

залишити коментар