зміст
Досить часто з різних причин користувачі стикаються з завданням захисту окремих елементів таблиці Excel від можливих змін. Наприклад, це можуть бути комірки з формулами, або комірки, які беруть участь у обчисленнях і їх вміст не можна коригувати. Це особливо вірно, коли інші люди мають доступ до столу. Нижче ми побачимо, як ви впораєтеся із завданням.
Увімкніть захист клітинки
На жаль, в Excel не передбачена окрема функція блокування осередків з метою їх захисту, однак для цих цілей можна використовувати захист всього аркуша. Це можна зробити різними способами.
Спосіб 1. Використовуйте меню «Файл».
Щоб увімкнути захист, виконайте такі дії:
- Спочатку потрібно виділити весь вміст аркуша. Для цього клацніть по прямокутнику на перетині панелей координат. Ви також можете натиснути комбінацію клавіш Ctrl + A (один раз, якщо вибрано клітинку за межами заповненої таблиці, двічі, якщо вибрано клітинку всередині неї).
- Клацніть правою кнопкою миші будь-де у вибраній області та виберіть із розкривного списку «Формат комірки».
- У вікні форматування комірки, що відкриється, у вкладці "Захист" зніміть прапорець «Захищена клітина», Потім натисніть OK.
- Тепер будь-яким зручним способом (наприклад, затиснутою лівою кнопкою миші) виділяємо область осередків, яку хочемо захистити від змін. У нашому випадку це стовпець з формулами. Після цього клацніть правою кнопкою миші по виділеному діапазону, щоб викликати контекстне меню і знову вибрати пункт «Формат комірки».
- Перейшовши на вкладку "Захист" поставте прапорець поруч із опцією «Захищена клітина» і натисніть кнопку OK.
- Тепер потрібно активувати захист аркуша. Після цього ми матимемо можливість відкоригувати всі клітинки аркуша, крім тих, які входять у виділений діапазон. Для цього відкрийте меню “Файл”.
- Праворуч від вмісту розділу «Інтелект» натиснути кнопку «Захисти книгу». Відкриється список команд, серед яких потрібна опція – «Захистити поточний аркуш».
- Параметри захисту аркуша відображаються на екрані. Протилежний варіант «Захистити аркуш і вміст захищених комірок» прапорець повинен бути позначений. Решта параметрів нижче вибираються відповідно до побажань користувача (в більшості випадків параметри залишаються незмінними). Щоб захистити аркуш, потрібно ввести пароль у спеціально призначене для цього поле (він знадобиться пізніше для розблокування), після чого можна натиснути ГАРАЗД.
- У наступному маленькому віконці потрібно повторити введений раніше пароль і знову натиснути кнопку OK. Цей захід допоможе захистити користувача від власних помилок при встановленні пароля.
- Все готово. Тепер ви не зможете редагувати вміст клітинок, для яких ми ввімкнули захист у параметрах форматування. Решта елементів листа можна змінювати на свій розсуд.
Спосіб 2. Застосуйте інструменти вкладки «Рецензування».
Другий спосіб увімкнення захисту комірки передбачає використання інструментів вкладки «Огляд». Ось як це робиться:
- Ми виконуємо кроки 1-5, описані в методі 1, тобто знімаємо захист з усього аркуша і встановлюємо його знову лише для вибраних комірок.
- У групі інструментів "Захист" Вкладки «Огляд» натисніть кнопку «Захисти аркуш».
- З'явиться знайоме вікно з параметрами захисту аркуша. Далі виконуємо ті ж дії, що і при реалізації описаного вище методу.
Примітка: Коли вікно програми стиснуте (по горизонталі), панель інструментів "Захист" – це кнопка, натискання якої відкриває список доступних команд.
Зняти захист
Якщо ми спробуємо внести зміни в будь-яку з захищених клітинок, програма видасть відповідне інформаційне повідомлення.
Щоб розблокувати замок, необхідно ввести пароль:
- Вкладка «Огляд» в групі інструментів "Захист" натисніть кнопку «Зняти захист аркуша».
- Відкриється невелике віконце з одним полем, в якому слід ввести пароль, вказаний при блокуванні комірок. Натискання кнопки OK ми знімемо захист.
Висновок
Незважаючи на те, що в Excel немає спеціальної функції, призначеної для захисту окремих осередків від редагування, зробити це можна, включивши захист всього аркуша, попередньо встановивши необхідні параметри для виділених осередків.