Мої комбінації клавіш Excel – як створити набір персональних комбінацій клавіш у Excel

Тим людям, які регулярно працюють з електронними таблицями Excel, необхідно часто виконувати одні й ті ж дії. Для автоматизації своїх дій можна використовувати два способи. По-перше, це призначення комбінацій клавіш на панелі швидкого доступу. Другий — створення макросів. Другий спосіб більш складний, так як для написання макросів потрібно розбиратися в програмному коді. Перший спосіб набагато простіше, але ми повинні поговорити докладніше про те, як розмістити необхідні інструменти на панелі швидкого доступу.

Найкорисніші комбінації клавіш у Excel

Гарячі клавіші можна створити самостійно, але це не означає, що вони будуть максимально корисними. У програму вже вбудовано багато комбінацій клавіш, певних команд, за допомогою яких можна виконувати різні дії.. Всю різноманітність доступних ярликів можна розділити на кілька груп в залежності від їх призначення. Швидкі команди для форматування даних:

1. CTRL+T – за допомогою цієї комбінації клавіш ви можете створити окремий робочий аркуш з однієї комірки та вибраного діапазону комірок навколо неї.
2. CTRL+1 – активує діалогове вікно «Формат клітинок із таблиці».

В окрему групу швидких команд для форматування даних можна виділити поєднання CTRL + SHIFT з додатковими символами. Якщо додати% – змінити формат на відсотки, $ – активувати грошовий формат, ; – встановлення дати з комп’ютера, ! – встановити формат числа, ~ – включити загальний формат. Стандартний набір комбінацій клавіш:

1. CTRL + W – за допомогою цієї команди ви можете миттєво закрити активну книгу.
2. CTRL+S – зберегти робочий документ.
3. CTRL+N – створити новий робочий документ.
4. CTRL+X – додати вміст із вибраних клітинок до буфера обміну.
5. CTRL+O – відкрити робочий документ.
6. CTRL + V – за допомогою цієї комбінації дані з буфера обміну додаються в попередньо позначену комірку.
7. CTRL+P – відкриває вікно з налаштуваннями друку.
8. CTRL+Z — команда для скасування дії.
9. F12 – ця клавіша зберігає робочий документ під іншою назвою.

Команди для роботи з різними формулами:

1. CTRL+ ' – скопіювати формулу, яка знаходиться в комірці вище, вставити її в позначену комірку або рядок для формул.
2. CTRL+ ` – за допомогою цієї команди можна перемикати режими відображення значень у формулах і комірках.
3. F4 – ця клавіша дозволяє перемикатися між різними варіантами посилань у формулах.
4. Tab — це команда для автоматичного завершення назви функції.

Команди введення даних:

1. CTRL+D – за допомогою цієї команди ви можете скопіювати вміст із першої клітинки позначеного діапазону, додавши його до всіх клітинок нижче.
2. CTRL+Y – якщо можливо, команда повторить останню виконану дію.
3. CTRL+; — додавання поточної дати.
4. ALT+enter Вводить новий рядок у клітинку, якщо відкрито режим редагування.
5. F2 – змінити позначену клітинку.
6. CTRL+SHIFT+V – відкриває панель док-станції «Спеціальне вставлення».

Перегляд даних і навігація:

1. Головна – за допомогою цієї кнопки можна повернутися до першої клітинки на активному аркуші.
2. CTRL+G – викликає вікно «Перехід» – Перейти.
3. CTRL+PgDown – за допомогою цієї команди ви можете перейти до наступного аркуша.
4. CTRL+END – миттєвий перехід до останньої клітинки активного аркуша.
5. CTRL+F – ця команда відкриває діалогове вікно пошуку.
6. CTRL+Tab – перемикання між книгами.
7. CTRL+F1 – приховати або показати стрічку за допомогою інструментів.

Команди для вибору даних:

1. SHIFT+Пробіл – комбінація клавіш для виділення цілого рядка.
2. CTRL+Пробіл — це комбінація клавіш для вибору цілого стовпця.
3. CTRL+A – комбінація для виділення всього аркуша.

Важливо! Однією з корисних команд є виділення діапазону комірок, які містять будь-які дані, з якими користувач активно працює. Однак, порівняно з іншими комбінаціями, він складається з двох частин. Спочатку потрібно натиснути Ctrl + Home, потім натиснути комбінацію Ctrl + Shift + End.

Як призначити гарячі клавіші для створення власного набору

Ви не можете створити власні комбінації клавіш у Excel. Це не стосується макросів, для написання яких потрібно розуміти код, правильно розміщувати їх на панелі швидкого доступу. Через це користувачеві доступні лише основні команди, які були описані вище. З комбінацій клавіш потрібно вибрати ті команди, які використовуються або будуть використовуватися дуже часто. Після цього їх бажано додати в панель швидкого доступу. У нього можна взяти будь-який інструмент з різних блоків, щоб потім не шукати його. Процес призначення гарячих клавіш складається з кількох кроків:

1. Відкрийте панель швидкого доступу, клацнувши піктограму зі стрілкою вниз, яка розташована над основною панеллю інструментів.

2. На екрані повинно з'явитися вікно налаштувань для призначення, зміни комбінацій клавіш. Серед запропонованих команд потрібно вибрати «VBA-Excel».

3. Після цього повинен відкритися список з усіма доступними користувачеві командами, які можна додати на панель швидкого доступу. З нього потрібно вибрати те, що вас найбільше цікавить.

Після цього на панелі швидкого доступу з’явиться комбінація клавіш для обраної команди. Щоб активувати додану команду, найпростіше клацнути по ній ЛКМ. Однак є інший спосіб. Можна використовувати комбінацію клавіш, де перша кнопка ALT, наступна кнопка – це номер команди, оскільки він рахується на панелі швидкого доступу.

Порада! Не рекомендується призначати комбінацію клавіш на панелі швидкого доступу за замовчуванням. Це пов'язано з тим, що кожній людині потрібні свої команди, які в стандартній версії не будуть призначатися самою програмою.

При призначенні комбінацій клавіш рекомендується потренуватися активувати їх не мишкою, а комбінацією кнопок, починаючи з ALT. Це допоможе вам заощадити час на повторюваних завданнях і швидше виконати роботу.