З часом у вашій робочій книзі Excel з’являється все більше рядків даних, з якими стає все важче працювати. Тому виникає нагальна потреба приховати частину заповнених рядків і тим самим розвантажити аркуш. Приховані рядки в Excel не захаращують аркуш непотрібною інформацією і при цьому беруть участь у всіх обчисленнях. У цьому уроці ви навчитеся приховувати та показувати приховані рядки та стовпці, а також переміщувати їх у разі потреби.
Переміщення рядків і стовпців в Excel
Іноді виникає необхідність перемістити стовпець або рядок, щоб реорганізувати аркуш. У наступному прикладі ми дізнаємося, як перемістити стовпець, але ви можете перемістити рядок точно так само.
- Виберіть стовпець, який потрібно перемістити, клацнувши його заголовок. Потім натисніть команду «Вирізати» на вкладці «Головна» або сполучення клавіш Ctrl+X.
- Виберіть стовпець праворуч від передбачуваної точки вставки. Наприклад, якщо ви хочете розмістити плаваючий стовпець між стовпцями B і C, виберіть стовпець C.
- На вкладці «Головна» у розкривному меню команди «Вставити» виберіть «Вставити вирізані клітинки».
- Колонку буде переміщено у вибране місце.
Ви можете використовувати команди «Вирізати» та «Вставити», клацнувши правою кнопкою миші та вибравши необхідні команди з контекстного меню.
Приховування рядків і стовпців в Excel
Іноді виникає необхідність приховати деякі рядки або стовпці, наприклад, щоб порівняти їх, якщо вони розташовані далеко один від одного. Excel дозволяє за потреби приховувати рядки та стовпці. У наступному прикладі ми приховаємо стовпці C і D, щоб порівняти A, B і E. Ви можете приховати рядки таким же чином.
- Виберіть стовпці, які потрібно приховати. Потім клацніть правою кнопкою миші на виділеному діапазоні та виберіть у контекстному меню «Сховати».
- Вибрані стовпці будуть приховані. Зелена лінія показує розташування прихованих стовпців.
- Щоб показати приховані стовпці, виділіть стовпці ліворуч і праворуч від прихованих (іншими словами, по обидві сторони від прихованих). У нашому прикладі це стовпці B і E.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеному діапазоні, а потім виберіть Показати в контекстному меню. Приховані стовпці знову з’являться на екрані.