Символ розриву рядка в Excel. Як зробити розрив рядка в клітинці Excel – всі способи

Часто люди, які працюють в табличному процесорі Excel, стикаються з ситуацією, коли їм потрібно перенести рядок. Реалізувати цю просту процедуру можна різними способами. У статті ми детально розберемо всі методи, що дозволяють перенести рядок на робочу область табличного документа.

Як видалити розриви рядків із клітинок у Excel 2013, 2010 та 2007

Існує 3 способи реалізації видалення повернення каретки з полів. Деякі з них реалізують заміну символів розриву рядка. Наведені нижче параметри працюють однаково в більшості версій редактора електронних таблиць.

Перенесення рядків у текстовій інформації відбувається з різних причин. Поширені причини включають такі речі, як використання комбінації клавіш Alt+Enter, а також перенесення текстових даних із веб-сторінки в робочу область програми для роботи з електронними таблицями. Потрібно прибрати повернення каретки, так як без цієї процедури неможливо здійснити нормальний пошук точних фраз.

Важливо! Спочатку фрази «Переведення рядка» і «Повернення каретки» використовувалися під час роботи на друкарських машинах і позначали 2 різні дії. Персональні комп'ютери створювалися з урахуванням функцій друкарських машин.

Видалення повернення каретки вручну

Розберемо перший спосіб докладніше.

• Перевага: швидке виконання.
• Мінуси: відсутність додаткових функцій.

Детальна інструкція виглядає так:

1. Вибираємо всі осередки, в яких необхідно виконати цю операцію або замінити символи.

2. За допомогою клавіатури натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + H». На екрані з'явилося вікно «Знайти та замінити».
3. Встановлюємо покажчик на рядок «Знайти». За допомогою клавіатури натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + J». У лінії є маленька точка.
4. У рядку «Замінити на» вводимо якесь значення, яке буде вставлятися замість символів повернення каретки. Найчастіше використовується пробіл, оскільки він дозволяє виключити склеювання 2 сусідніх фраз. Щоб реалізувати видалення переносу рядка, рядок «Замінити на» не повинен бути заповнений жодною інформацією.

5. За допомогою ЛКМ натисніть «Замінити все». Готовий! Ми реалізували видалення повернення каретки.

Видаліть розриви рядків за допомогою формул Excel

• Перевага: можливість використання різноманітних формул, які виконують найскладнішу перевірку текстової інформації у вибраному полі. Наприклад, можна реалізувати видалення символів повернення каретки, а потім знайти непотрібні пробіли.
• Недолік: потрібно створити додаткову колонку, а також виконати велику кількість маніпуляцій.

Детальна інструкція виглядає так:

1. Реалізуємо додавання додаткової колонки в кінці вихідної інформації. У цьому прикладі він буде називатися «1 рядок»
2. У 1-е поле додаткового стовпця (C2) вбиваємо формулу, яка реалізує видалення або заміну розривів рядків. Для виконання цієї операції використовується кілька формул. Формула, придатна для використання з комбінаціями повернення каретки та переводу рядка, виглядає так: =ПІДСТАВИТИ(ПІДСТАВИТИ(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Формула, яка підходить для заміни розриву рядка якимось символом, виглядає так: =ПІДСТАВИТИ (ПІДСТАВИТИ (ПІДСТАВИТИ (B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Варто відзначити, що в цьому випадку злиття ліній не буде.
4. Формула видалення всіх недрукованих символів із текстових даних виглядає так: =ОЧИСТИТИ(B2).

5. Копіюємо формулу, а потім вставляємо її в кожну клітинку додаткового стовпця.
6. Крім того, ви можете замінити початковий стовпець на новий, у якому будуть видалені розриви рядків.
7. Виділяємо всі осередки, розташовані в стовпці C. Утримуємо на клавіатурі комбінацію «Ctrl + C», щоб здійснити копіювання інформації.
8. Вибираємо поле B2. Натисніть комбінацію клавіш «Shift + F10». У невеликому списку клацніть ЛКМ по елементу з назвою «Вставити».
9. Реалізуємо видалення допоміжної колони.

Видаліть розриви рядків за допомогою макросу VBA

• Перевага: створення відбувається тільки 1 раз. У майбутньому цей макрос можна буде використовувати в інших табличних документах.
• Недолік: потрібно розуміти, як працює мова програмування VBA.

Для реалізації цього методу необхідно потрапити у вікно введення макросів і ввести там наступний код:

Перенесення тексту в клітинку

Табличний редактор Excel дозволяє переносити текстову інформацію на поле. Це робиться для того, щоб текстові дані виводилися в кілька рядків. Для кожного поля можна виконати процедуру налаштування, щоб передача текстових даних здійснювалася автоматично. Крім того, ви можете реалізувати розрив рядка вручну.

Автоматичне обтікання текстом

Розберемо детально, як реалізувати автоматичну передачу текстових значень. Покроковий алгоритм виглядає так:

1. Виділяємо потрібну комірку.
2. У підрозділі «Головна» знаходимо блок команд під назвою «Вирівнювання».
3. ЛКМ виберіть елемент «Перемістити текст».

Важливо! Інформація, що міститься в комірках, буде передана з урахуванням ширини стовпця. Редагування ширини стовпця автоматично регулює обтікання текстовими даними. 

Відрегулюйте висоту рядка, щоб відобразити весь текст

Розберемо докладніше, як реалізувати процедуру регулювання висоти рядка для відображення всієї текстової інформації. Детальна інструкція виглядає так:

1. Виділяємо потрібні комірки.
2. У підрозділі «Головна» знаходимо блок команд під назвою «Осередки».
3. ЛКМ виберіть елемент «Формат».
4. У полі «Розмір комірки» ви повинні виконати один із варіантів, описаних нижче. Перший варіант – для автоматичного вирівнювання висоти лінії клацніть ЛКМ на елементі «Автопідбір висоти лінії». Другий варіант - вручну задати висоту рядка, натиснувши на елемент «Висота рядка», а потім у порожній рядок ввести потрібний показник.

Вставка розриву рядка

Розберемо детально, як реалізувати процедуру введення розриву рядка. Детальна інструкція виглядає так:

1. Подвійним клацанням ЛКМ вибираємо поле, в яке хочемо вбити розрив рядка. Варто відзначити, що ви можете вибрати необхідне поле, а потім натиснути «F2».
2. Подвійним клацанням ЛКМ вибираємо місце додавання розриву рядка. Натисніть комбінацію клавіш Alt+Enter. Готовий!

Як зробити розрив рядка в клітинці Excel з формулою

Часто користувачі табличного редактора додають в робоче середовище різноманітні діаграми та графіки. Як правило, ця процедура вимагає перенесення рядка в текстовій інформації поля. Розберемося детально, як реалізувати цей момент.

Формула для перенесення рядків у комірки Excel

Наприклад, у нас є гістограма, реалізована в програмі для роботи з електронними таблицями. На осі х містяться імена співробітників, а також інформація про їх продажі. Такий вид підпису дуже зручний, так як наочно показує обсяг роботи, яку виконують співробітники.

Здійснити цю процедуру дуже просто. Замість формули необхідно додати оператор SYMBOL. Дозволяє реалізувати генерацію індикаторів у полях для підписання інформації на діаграмі.

Звичайно, в полі ви можете реалізувати процедуру переносу рядків будь-де, завдяки комбінації кнопок Alt + Enter. Однак цей спосіб незручний у випадках, коли даних забагато.

Як працює функція CHAR під час обтікання рядків у клітинці

Програма використовує коди з таблиці символів ASCII. Він містить коди символів, що відображаються на дисплеї в ОС. Табличка містить двісті п'ятдесят п'ять пронумерованих кодів.

Користувач табличного редактора, який знає ці коди, може використовувати їх в операторі CHAR для реалізації вставки будь-якого символу. У розглянутому вище прикладі додано розрив рядка, який з’єднується по обидва боки від «&» між індикаторами полів C2 і A2. Якщо в полі не активований режим «Перемістити текст», то користувач не помітить наявність знака розриву рядка. Це можна побачити на зображенні нижче:

Варто відзначити, що на різних діаграмах розриви рядків, додані за допомогою формули, будуть відображатися стандартним чином. Іншими словами, рядок тексту буде розділено на 2 або більше.

Поділ на колонки за допомогою розриву рядка

Якщо користувач у підрозділі «Дані» вибере елемент «Текст по колонках», то він зможе реалізувати перенесення рядків і поділ тестової інформації на кілька комірок. Процес здійснюється за допомогою комбінації Alt + Enter. У полі «Майстер розподілу тексту по стовпцях» необхідно поставити галочку навпроти напису «інше» і ввести комбінацію «Ctrl + J».

Якщо поставити галочку біля напису «Послідовні роздільники як один», то можна реалізувати «згортання» кількох розривів рядків поспіль. В кінці натисніть «Далі». В результаті ми отримаємо:

Розбийте на рядки за допомогою Alt + Enter через Power Query

Бувають ситуації, коли користувачеві потрібно розділити багаторядкову текстову інформацію не на колонки, а на рядки.

Для реалізації цієї процедури чудово підійде надбудова Power Query, яка з’явилася в табличному редакторі з 2016 року. Детальна інструкція виглядає так:

1. За допомогою комбінації «Ctrl + T» конвертуємо вихідні дані в «розумну» пластину. Альтернативний варіант - перейти в підрозділ «Головна» і натиснути ЛКМ на елементі «Форматувати як таблицю».
2. Перейдіть до підрозділу «Дані» та натисніть на елемент «З таблиці/діапазону». Ця операція імпортує пластину в інструмент Power Query.

3. Вибираємо колонку з багаторядковою текстовою інформацією. Переходимо в підрозділ «Головна». Розгорніть список індикатора «Розділити стовпець» і клацніть ЛКМ на елементі «За роздільником».

4. Натисніть «ОК», щоб підтвердити внесені зміни. Готовий!

Макрос поділу на рядки Alt+Enter

Давайте подивимося, як реалізувати цю процедуру за допомогою спеціального макросу. Відкриваємо VBA за допомогою комбінації клавіш Alt + F11 на клавіатурі. У вікні, що з’явилося, натисніть «Вставити», а потім «Модуль». Тут ми додаємо наступний код:

Повертаємося в робочу область і вибираємо поля, в яких знаходиться багаторядкова інформація. Натисніть на клавіатурі комбінацію «Alt + F8», щоб активувати створений макрос.

Висновки

Виходячи з тексту статті, можна побачити, що існує величезна кількість способів реалізації переносу рядка в табличному документі. Цю процедуру можна виконати за допомогою формул, операторів, спеціальних інструментів і макросів. Кожен користувач зможе вибрати найбільш зручний для себе спосіб.