зміст
У програмі Excel є цілий набір функцій, які необхідно знати для виконання якісної роботи з таблицями. Деякі користувачі через брак досвіду не можуть вставити такий простий елемент, як тире. Справа в тому, що установка символу має певні труднощі. Так, наприклад, він може бути довгим і коротким. На жаль, на клавіатурі немає спеціальних символів, які допоможуть вам зорієнтуватися та поставити символ у правильній формі. Тому давайте розберемося, як правильно поставити рисочку декількома способами.
Постановка тире в клітинку
Функціонал програми Excel передбачає встановлення двох типів тире – короткого та довгого. У деяких джерелах можна зустріти позначення кінцевого тире як середнього. Можна сказати, що це твердження частково вірно, так як при незнанні правил установки можна вставити ще менший символ - «дефіс» або «мінус». Всього в таблиці можна встановити знак «-» двома способами. Перший випадок передбачає установку за допомогою набору комбінації клавіш. Другий вимагає введення у вікні спеціальних символів.
Вирішення проблеми з установкою тире №1: використання комбінації клавіш
Деякі користувачі текстових редакторів стверджують, що поставити тире в електронній таблиці можна так само, як і в Word, але, на жаль, це невірне твердження. Звернемо увагу на те, як це зробити в Word:
- Введіть «2014» на клавіатурі.
- Утримуйте комбінацію клавіш Alt+X.
Після виконання цих простих дій Word автоматично встановлює тире.
Розробники Excel також подбали про своїх користувачів і створили власну методику введення тире в таблицю:
- Активуйте клітинку, яка потребує подальшого налаштування.
- Затисніть будь-яку клавішу «Alt» і, не відпускаючи, введіть значення «0151» в цифровий блок (розташований зліва на клавіатурі).
Увага! Якщо набір цифр буде здійснюватися у верхній частині клавіатури, то програма перенесе вас в меню «Файл».
- Відпустивши клавішу Alt, ми побачимо тире, що відображається в комірці на екрані.
Щоб набрати короткий символ, замість комбінації цифрових значень u0151bu0150b"XNUMX" наберіть "XNUMX".
Цей спосіб працює не тільки в Excel, але і в редакторі Word. На думку професійних програмістів, спосіб встановлення тире за допомогою комбінацій клавіш можна використовувати в інших редакторах html і електронних таблиць.
Примітка експерта! Введений знак мінус автоматично перетворюється у формулу, тобто при активації іншої комірки таблиці із зазначеним символом відображається адреса активної комірки. У разі введених тире і тире таких дій не буде. Щоб зняти активацію формули, необхідно натиснути клавішу «Enter».
Рішення для встановлення тире №2: Відкриття вікна символів
Є ще один варіант, при якому тире вводиться через допоміжне віконце зі спецсимволами.
- Виділити комірку таблиці, яку потрібно відредагувати, натиснувши ЛКМ.
- Перейдіть на вкладку «Вставити», розташовану у верхній частині програми на панелі інструментів.
- Якщо програма знаходиться в згорнутому положенні, натисніть на крайню праву кнопку у верхній частині екрана, щоб відкрити решту блоків з інструментами.
- Праворуч знайдіть останній інструмент «Символи», розташований в блоці «Текст», і натисніть на нього.
- Відкриється нове вікно, де потрібно натиснути на кнопку «Символ».
- Натискання цієї кнопки активує відкриття вікна з наборами символів. У ньому потрібно натиснути «Спеціальні символи».
- Далі ви можете побачити довгий список спеціальних символів. Як видно на картинці, перше місце в ньому займає «подовжений тире».
- Натисніть на рядок з назвою символу та натисніть кнопку «Вставити». Ви знайдете його внизу вікна.
- Вікно не має функції автоматичного закриття, тому, вставивши в комірку потрібний символ, закрийте вікно, натиснувши на червону кнопку з білим хрестиком у верхньому правому кутку.
- Закривши вікно, ви бачите, що тире встановлено на потрібну нам клітинку і таблиця готова до подальшої роботи.
Якщо ви хочете встановити тире, виконайте наведені вище кроки в тому ж порядку, але виберіть «Тире» в кінці. Не забудьте активувати символ в кінці, натиснувши на кнопку «Вставити» і закрити діалогове вікно.
Примітка експерта! Символи, введені другим способом, повністю відповідають тим, що вводяться в результаті набору комбінації клавіш. Різницю можна побачити лише в способі установки. Тому ці символи також не можна використовувати для створення формул.
Висновок
Після прочитання статті стає зрозуміло, що існує два способи введення для постановки тире em і en. У першому випадку вам знадобиться скористатися комбінацією клавіш, а в другому відкрити вікно зі спецсимволами, де в активній комірці вибираються і задаються необхідні символи. Обидва методи створюють ідентичні знаки – з однаковим кодуванням і функціональністю. Таким чином, остаточний спосіб введення прочерка в таблиці вибирається виходячи з уподобань користувача. Користувачі, яким часто доводиться використовувати ці символи, вважають за краще використовувати комбінацію клавіш. Для тих, хто не стикається постійно з введенням прочерка в таблицю, можна обмежитися другим способом.